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1、人力资源成本构成分析指引一、人力资源成本的定义人力资源成本(以下简称HR成本)是指会计对企业取得、开发、重置、保全人力资产所引起的成本进行计量和报告的会计,它主要以投人价值对人力资源成本进行会计核算,研究为取得、开发、使用、保人力资源使用价值以及人力资源离职损失等方面所引起的成本的计量和报告,为人力资源管理提供有关人力资源成本的价值信息。人力资源成本会计的管理主要应用于人力资源的取得、开发、分配、保护和补偿等方面的计划和控制。二、法规依据企业会计准则第9号-职工薪酬三、人力资源成本的构成根据人员从进入企业到离开企业整个过程中所发生的人力资源工作事项,可将HR成本分为取得成本、开发成本、使用成本
2、与离职成本四个方面。(一)取得成本(1)招聘成本:公司寻找、吸引、引进人才所需的费用。(2)选择成本:公司评估、测试、甄选人才所需的费用。(3)录用成本:公司为获得人才的合法使用权而需要付出的费用。(4)安置成本:公司将候选人安排到岗位上岗需要付出的各类行政费用。(二)开发成本(1)岗前培训成本:公司为人才提供上岗前的培训需要的费用。(2)岗中培训成本:公司为了让人才达到岗位要求而进行培训发生的费用。(3)脱产培训成本:公司根据需要,允许员工脱离工作岗位培训发生的费用。(三)使用成本(1)薪酬成本:公司为员工支付的劳动报酬、津贴等费用。(2)福利成本:公司为员工提供的各类法定和非法定福利费用。
3、(3)奖励成本:公司为员工提供的各类奖金及其他具有激励性质的措施的费用。(4)调剂成本:公司为调剂员工的工作和生活而采取一系列措施所付出的费用。(5)劳动保障成本:员工工伤或患职业病时,公司需要承担的费用。(6)健康保障成本:员工的健康相关问题公司需要承担的费用。(四)离职成本(1)离职补偿成本:员工离职后,公司需要支付给员工的费用。(2)离职低效成本:员工离职前,因工作效率降低造成的公司损失。(3)岗位空缺成本:员工离职后,因岗位空缺造成的公司损失四、人力资源成本各级科目说明(一)取得成本取得成本是指企业在招募和录取员工的过程中发生的成本,主要包括招聘、选择、录用和安置等各个环节所发生的费用
4、。1招聘成本,指为吸引和确定企业所需内外人力资源而发生的费用,主要包括招聘人员的直接劳动费用、直接业务费用(如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等)和间接费用(如行政管理费、临时场地及设备使用费)等。2选择成本,指企业为选择合格的员工而发生的费用,包括在各个选拔环节(如初试、面试、心理测试、评论、体检等过程)中发生的一切与决定录取或不录取有关的费用。3录用成本,指企业为取得已确定聘任员工的合法使用权而发生的费用,包括录取手续费、调动补偿费、搬迁费等由录用引起的有关费用。4安置成本,指企业将被录取的员工安排在某一岗位上的各种行政管理费用,包括录用部门为安置人员所损
5、失的时间成本和录用部门安排人员的劳务费、咨询费等。(二)开发成本开发成本是指为提高员工的能力、工作效率及综合素质而发生的费用或付出的代价,主要包括岗前培训成本、岗位培训成本和脱产培训成本。1岗前培训成本,指企业对上岗前的新员工在思想政治、规章制度、基本知识和基本技能等方面进行培训所发生的费用,具体包括培训者与受培训者的工资、培训者与受培训者离岗的人工损失费用、培训管理费、资料费用和培训设备折旧费用等。2岗位培训成本,指企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成本和岗位再培训成本。3脱产培训成本,指企业根据生产和工作的需要,允许员工脱离工作岗位接受短期(一年内)或长期(一
6、年以上)培训而发生的成本,其目的是为企业培养高层次的管理人员或专门的技术人员。(三)使用成本使用成本是指企业在使用员工的过程中发生的费用,主要包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费用、福利费用、劳动保护费用、住房费用、工会费、存档费和残疾人保障金等。1维持成本,指企业保持人力资源的劳动力生产和再生产所需要的费用,主要指付出员工的劳动报酬,包括工资、津贴、年终分红等。2奖励成本,指企业为了激励员工发挥更大的作用,而对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖金,包括各种超额奖励、创新奖励、建议奖励或其他表彰支出等。3调剂成本,指企业为了调剂员工的工作和生活节奏,使其消除疲劳、稳定员工队伍所支出的费用,包
7、括员工疗养费用、文体活动费用、员工定期休假费用、节假日开支费用、改善企业工作环境的费用等。4劳动事故保障成本,指员工因工受伤和因工患职业病的时候,企业应该给予员工的经济补偿费用,包括工伤和患职业病的工资、医药费、残废补贴、丧葬费、遗属补贴、缺勤损失、最终补贴等。5健康保障成本,指企业承担的因工作以外的原因(如疾病、伤害、生育等)引起员工健康欠佳不能坚持工作而需要给予的经济补偿费用,包括医药费、缺勤工资、产假工资和补贴等。(四)离职成本离职成本是指企业在员工离职时可能支付给员工的离职津贴、一定时期的生活费、离职交通费等费用,主要包括解聘、辞退费用及因工作暂停而造成的损失等。1离职补偿成本,指企业辞退员工或员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职时间止应付给员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费用等支出。2离职前低效成本,指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。3空职成本,指员工离职后职位空缺的损失费用。某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的完成受到不良影响,从而造成企业的损失。