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1、XXXXX食品有限公司 文件名称:考勤请假管理制度 文件编号:RC-HR-02 版本:第一版 制订部门:人事行政部 发布日期:20XX年3月1日制定人审批人会 签 部 门生产部营销部客服部研发部品管部财务部采购部人事行政部XXXXX食品有限公司考勤请假管理制度第一条 目的。为加强考勤管理,维护工作秩序,促使本公司全体从业人员出勤之统一标准及养成守时出勤习惯,以增进工作效率,利于管理工作之推行,特制定本制度。第二条 适用范围。XXXX食品有限公司全体员工。第三条 权责。公司员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务时,须经本部门负责人同意并签
2、外出申请单后方可外出。第四条 作息时间。周一至周六为上班时间,周日休息。上班时间分为夏季上班时间和冬季上班时间。(一)夏季上班时间。生产部执行8:0012:00,14:0018:00(共8小时);办公室(中高层、营销部、采购部、客服部、物流部、品管部、研发部、财务部、人事行政部)执行8:3012:00,13:3017:30(共7.5小时)。(二)冬季上班时间。生产部执行8:0012:00,13:0017:00(共8小时);办公室(中高层、营销部、采购部、客服部、物流部、品管部、研发部、财务部、人事行政部)执行8:3012:00,13:0017:00(共7.5小时)。(三)法定节假日。公司按照劳
3、动法和其他相关法律规定为员工提供相关假期,所有员工每年可享有以下11天国家法定有薪假期,具体如下。法定节假日元旦春节清明节劳动节端午节中秋节国庆节放假天数1天3天1天1天1天1天3天第五条 考勤办法。上下班一律实行指纹打卡方式,员工亲自打卡。第六条 打卡制度一、考勤卡指纹的录入新进员工在报到当天到人事行政部办理入职手续并录入考勤卡指纹,如若出现中途指纹损坏而无法打卡,需及时向人事行政部反馈,并重新录入指纹,当天打卡在门卫处进行登记二、打卡次数办公室(中高层、营销部、采购部、客服部、物流部、品管部、研发部、财务部、人事行政部)人员一天打卡两次,即上班时8:30(夏季、冬季)打卡一次,下班时17:
4、30(夏季)/17:00(冬季)时打卡一次。生产部人员一天打卡四次,即上午上班时8:00(夏季、冬季)打卡一次,下班时12:00(夏季、冬季)打卡一次;下午上班时14:00(夏季)/13:00(冬季)打卡一次,下班时18:00(夏季)/17:00(冬季)打卡一次。公司另有特殊规定的岗位除外。三、打卡异常情况处理员工如因考勤机损坏、停电等客观因素导致无法打卡者,则由本人当日下班前到门卫处登记,并向人事行政部进行报备员工如因主观因素导致漏打卡、误打或者打卡异常等须当日下班之前找部门主管说明原因,经部门主管确认出勤状况后主动向人事行政部核对,并填写忘记打卡证明单经部门主管审核后交人事行政部对于没有打
5、卡记录,没有员工请假单,也没有忘记打卡证明单,人事行政部核算工资时,一律按当天旷工处理如有未到岗而填写忘记打卡证明单,一经发现按旷工论处,并给予一次警告处分。第七条 请假制度一、请假程序凡员工因事、病、丧、婚、探亲、生育及其他特殊原因需要离开岗位的,至少要提前一天向部门主管提出申请并签好员工请假单,并将请假单亲自交由人事行政部备案。待交清工作手续方可离开岗位,否则视为旷工。若临时生病或急事不能来公司请假,可先电话请假,等来公司后一天内补办好请假手续二、请假类型。员工请假分为事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假及年休假七种,其内容规定如下:项次假别定义或范围依据文件给假天数薪资备注1事假因私事必
6、须亲自处理者必要时要求相关证明全年合计不得超过十五天无薪2病假因生病,根据身体和医生建议须休息或进行治病者县级(含)以上之医院证明如说明无薪3工伤假因执行公司业务而造成伤残者,工伤的范围如说明1.医院证明2.必要时公司要求出具的其他相关证明依实际有薪4年休假员工自正式入职之日起,在公司连续任职一年不满十年者5日有薪(如说明)员工自正式入职之日起,在公司连续任职十年不满二十年者10日员工自正式入职之日起,在公司连续任职二十年以上者15日5婚假婚假结婚证书影印本及男女双方身份证3日有薪男女双方皆为晚婚者10日6产假1.一般产假附生育计划证或准生证及医院之证明90日有薪2.晚育产假105日3.难产产
7、假外增加15日4.多胞胎产产假外增加15日5.流产(怀孕4个月内)15日6.流产(怀孕4个月以上)42日7丧假父母、养父母、继父母、配偶死亡时死亡证明书关系证明3日有薪祖父母、外祖父母、子女、配偶之祖父母、配偶之父母、配偶之养父母或继父母死亡时2日兄弟姐妹死亡时1日员工请假规则表解相关说明假别说明薪资状况病假1、连续在职期间不满5年的,全年病假累计不得超过1个月2连续在职期间满5年、不满10年的,全年累计病假不得超过3个月。3连续在职期间满10年、不满20年的,全年累计病假不得超过5个月。4. 连续在职期间满20年以上的,全年病假累计不得超过6个月。丧假1员工的直系亲属及配偶之直系亲属死亡时给
8、假三天(给全薪不含奖金)。2 赴外地奔丧者另加往返路途假,其天数按火车路程天数计算工伤假工伤的范围:1.由于执行公司所交办的日常工作所致的伤残。2.由于执行公司临时指定或同意办理的工作所致的伤残.3.在紧急情况下处理对公司有利的工作,所致的且事后经公司认可之伤残.4.在工作时间内在公司的工作区域内,从事本公司所指定之活动遭受非本人所能抗拒的意外灾害而造成的伤残.婚假1.国家婚姻法规定的结婚年龄为:男22周岁,女20周岁。2.晚婚年龄为男25周岁,女23周岁。3.本假应一次性请完。产假1.请产假时须附准生证及医院关于生育的证明,如只持医院生育证明而无准生证者,视作计划外生育。2.产假可在产期前后
9、请。3.本假应一次性请完。计划外生育无薪计划生育有薪三、请假审批权员工请假之核决权限 核决权 职别 本人组长主管经理总监总经理总经理立决总监立决(副)经理立审决(副)主管立审审决组长级人员立审决基层人员立审审决备 注1一天(含)以下由部门主管审批;2一天以上三天(含)以下由部门负责人审批;3三天以上及(副)主管以上人员请假由总经理审批;4公伤、重病或特殊事件请假由总经理审批;5所有病事假及非正常休息均须向人事行政部备案。第八条 加班制度(一)平日加班。需当日16:00前,由单位主管填写加班申请单,呈部门主管核准后,送至人事行政部备案,加班申请单超过规定时间送达(特殊情况除外),人事行政部将不予
10、办理(即当月考勤不予核算该天的加班工时)。生产部一线员工及生产主管人员加班以薪资进行补偿,办公室管理人员可以进行调休。(二)假日加班。需前一日16:00前,由单位主管填写加班申请单呈部门主管核准后,送至人事行政部备案,加班申请单超过规定时间送达(特殊情况除外),人事行政部将不予办理(即当月考勤不予核算该天的加班工时)。(三)加班工时。以三十分钟(0.5小时)为最小计算单位。员工加班也必须打卡。第九条 调休(轮休)规定公司员工有需要调休,应在前一日填写调休申请单,前提是有可以调休的工时,方可填写调休申请单。填写申请单后由部门主管审核后报人事行政部备案,否则一律按旷工处理。调休一次性不能超过5天,
11、特殊情况需要总经理审批。第十条 外出规定公司员工因公外出办事,应在外出前一小时由本人填写外出申请单,交由部门主管审核后,出厂时需交给门卫保安方可出厂,由保安每天送至人事行政部备案。第十一条 违规处理(一) 迟到与早退。上班开始后10分钟内到班者为一类迟到,扣3元/次;10分钟以上30分钟以内到班者为二类迟到,扣10元/次;30分钟以上到班者为三类迟到一次,扣发半日薪资。早退视为迟到处理。但坐厂车上班的,如果因为厂车交通堵塞造成迟到,可不计算在内。(二) 旷工。1.员工外出办理业务前必须向本部门负责人(或授权人)申明外出原因及返回时间,后凭出门条出门。否则视为旷工处理。2.员工无故旷工半日者,扣
12、罚当日全薪处理;旷工一天者,扣罚二日全薪处理;旷工二天者,扣罚四天全薪处理;月累计旷工三天者,扣罚当月工资的1/2并给予留用查看处理;月累计五天旷工者,扣除当月绩效工资并给予辞退处理。附录表单:XXXX食品有限公司加班申请单部门:加班人:批准人:核实人:加班日期:加班时间(小时):加班事由:忘记打卡证明单年 月 日部 门姓 名未打卡时间自 年 月 日至 年 月 日止,共 时 分未打卡原因批准: 审核: 申请人:注:填报此单,每人每月仅限五次,超过五次以上要补办请假手续,否则按旷工处理。员工请假单姓 名部 门职 别日 期请 假 事 由 事假 病假 丧假 婚假 兵役假 产假 特休假 其他_ 请假期间 自 月 日时至 月 日 时共 日 时 总 经 理_ 人 力 资 源 部 经 理_ 厂长/经理 主管_ 请假人_ 调休单 申请日期:部门姓名事由调休时间共 天交接事项总经理: 人力资源部批准: 部门主管 :XXXX食品有限公司 外 出 申请单 申请日期: 年 月 日出厂时间 月 日 时 分预计回厂时间 月 日 时 分外出事由:申请人部门经理保安注:部门因公外出,