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1、【公文资料、代写联系:zhushoux7】机关干部如何写好材料亲爱的朋友们:大家好!这里是网上课堂,今天我们要学习的课程是机关干部如何写好材料。讲稿作者是一名体制内领导。我是播音主持XX。我们常说,机关干部要会干好三件事:出主意,写材料,办事情。但从当前情况来看,有不少同志对“写材料”这件事都颇有牢骚怨言,认为现在大会小会要写材料、各种活动要写材料、总结汇报要写材料,但凡要做些什么事就要有相关配套的材料。一些同志觉得工作思路、计划都已经在脑子里,心中有数了,只要去办、去落实就行了,花时间咬文嚼字、费尽心思去推敲各种材料,完全是一种负担,根本没有必要,存在着“不愿写、不想写”的心态。还有一些同志
2、认为,写材料是一种“高大上”的工作,我们既没有深厚的文字功底,也不是专业的作家编辑,写材料这样的工作从来就不是自己的强项,应该交给那些有文化、有基础、有耐心的同志去做。让我跑跑颠颠干具体的事务不厌其烦,但只要一提到写材料就心里发憷,首先想到的就是拼拼凑凑、粘贴复制、应付了事,存在着“不会写、害怕写”的心态。对此,我分析了一下,这当中既有畏难心理的因素,虽然干着这项工作,但始终不自信,觉得干不好,没有真正沉下心来琢磨和研究,这山望着那山高,心浮气躁,导致在业务上难有持续提高;也有眼界限制的因素,虽然想把工作干好,但由于得不到及时的指点,掌握不了正确的方法,下了很大力气,但始终在原地踏步;还有基础
3、不牢的因素,一开始就基础不牢、马步不稳,又缺乏足够的训练,用心不专,刚开始还能勉强应付,越往后就越感觉江郎才尽、才思枯竭。作为一名在机关工作了多年的“老同志”,一个“过来人”,类似大家的这些心态和想法,我也曾经有过,也经历过。可以说,我也是从当初不会到慢慢学会,从刚开始写不好、不想写到现在逐渐摸索、积累了一些自己的经验和方法。我认为写材料并不是一项可有可无的工作,相反它是我们开展各项工作的重要载体和依据,能为我们开展工作提供有力的遵循和指导。尤其是在当前的党政军队机关、企事业单位,公文材料依然是传达贯彻上级方针政策、发布规章制度、部署工作措施、报告交流情况的重要工具,发挥着规范行为、落实政策、
4、部署工作、宣传教育、上传下达、联系互通的重要作用。 就以刚才我们所列举的机关干部要会干好的三件事“出主意、写材料、办事情”来说。这其中,“出主意”就是拿出开展工作的各种意见建议和方案计划,这就需要将它们以规范严谨的文字形式表达出来,也就是我们通常所说的“写材料”,而“办事情”就是把研究确定下来的工作指示、意见和方案计划落实下去,这就需要把工作指示、意见和方案计划形成文字材料的形式,作为指导和开展工作的依据。所以说,“写材料”是“出主意”和“办事情”两者之间的一个重要衔接环节,它并不是我们想象中那样“务虚”的,而是在具体实践中“务实”的。无论你办事能力再强、办会水平再高、办文文速度再快,但如果笔
5、头不行,写不好材料,就无法正确表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧。所以说,写好材料是机关干部的一项必备基本功,它既是提高工作效率、做好机关工作的需要,也是机关干部的“立足之本”“履职之基”“成长之要”。关于如何写好材料,其实很难讲,因为文无定规,难于总结。鲁迅曾经说:“文章应该怎么做,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和多练习,此外并无心得和方法。”可见写材料确实不是一件容易的事,主要还是靠多学多看多练多研究。在这里,我主要是结合自己的一些经验体会,谈一谈自己对如何写好材料的看法和认识。第一、知之不如好之,好之不如乐之,要乐于写作写材料的意义何在,是首先要搞清楚的问题,搞清楚
6、了这个问题,才有学写材料的自觉性和动力。孔子曾说过:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。人若兴趣不远,心不在焉,虽学无成。大家都知道,要干好一件事,首要的前提就是热爱它。文字写作同样如此,唯有热爱它,才会舍得投入、永葆激情。首先,它是履职尽责的基本功。毛主席有一句精辟的论断:“干革命不仅靠枪杆子,还要靠笔杆子”。小平同志也曾说:“实现领导最广泛的方法是用笔杆子,不会用笔杆子这个领导就是很有缺陷的。”对于机关干部来说,我们都是是党委首长决策的参谋、助手,是基层单位各项业务对口指导的“专家”,对上要能参善谋,对下要善于指导,但这些绝不是随随便便的用口头表达出来,而是要用手中的笔杆将自己出的“谋
7、”、划的“策”、工作上的指导意见实实在在、准确无误的写出来,成为具有规范效应的字材料。其次,它是提高能力的好方法。写材料不是单纯的文字技巧,更不是所谓的“假大空”,而是包含思维、认知、表达、组织、实践等综合能力的体现。对机关干部而言,写材料的过程更是了解上情、熟悉下情,抓好结合融合的过程,是站在全局思考问题、分析问题、解决问题的过程,是边工作边学习、边学习边提高的过程。可以说,写材料即使思维学科,通过谋篇部局的思考,提高缜密的思维能力;也是实践学科,通过工作调研、资料收集、形成文字,提高实际的动手能力。再者,它是成长进步的敲门砖。写作能力是机关干部综合素质的重要组成部分,又是综合素质得以充分展
8、示和发挥作用的工具和桥梁。现在能写材料的属于稀缺人才,上下缺、军地缺。不少单位和部门都有一个现象,只要大项工作交织在一起,最犯愁的就是能写材料的人不好找。分析一些机关干部的成长历程,那些既精通业务、又有较强文字能力的同志,往往潜力更大、机会更多,发展的路子更宽一些,走的会更远一些。因为,一个人工作积累的厚度决定了其成长进步的高度。只有不断提高写作水平,不断增强能力素质,才会抓住机遇、更好成长。第二、宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,要甘于吃苦曾经有一位老领导这样说,优秀的机关干部都是“吃苦吃亏吃出来的,加班加点加出来的,挑重担子压出来的,急难任务逼出来的”。写文章、写材料自古以来就不是一件轻轻松
9、松的事情,没有一定的思想准备,肯定是干不好的,必须要有吃大苦、耐大劳、“十年寒窗”的精神。一要不怕难,迎难而上。写材料虽不像搞专业技术那样高深,但想成为高手,做到得心应手,无论知识积累还是实践经验,都要有较高的水准。许多写作高手,开始写时也没有丰富的经验,先是写些“豆腐块”,逐步接触大材料,渐渐在写作中挑大梁、成主力,甚至走上领导岗位。可见,世上无难事,有志事竟成。二要不怕苦,以苦为乐。写材料确实是与艰苦相随、与寂寞相伴的,任何耐不住寂寞、吃不下大苦的人,在写作上很难有大的作为。国学大师王国维先生在其著作人间词话里谈治学经验时说,古今之成大事业者、大学问者,必经过3种之境界:“昨夜西风凋碧树,
10、独上高楼,望尽天涯路”“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”“众里寻他千百度,暮然回首,那人却在灯火阑珊处“。可见,任何一种本领的获得都要经历艰苦的磨练,写材料也不例外。因此,机关干部要用努力的汗水去浇灌成功的花朵。三要不怕亏,以亏为荣。机关干部平常写材料,较多的是内部材料,这不同于新闻稿件、文字作品,可以署名发表、可以“名利双收”,内部材料基本上是“为他人做嫁衣”,经常需要加班加点,放弃休息时间,有时既无名又没利甚至还要受委屈、挨批评。面对这些情况,要想做到不为吃亏而苦恼、不被诱惑二干扰,就必须摆正得与失、苦与乐、奉献与索取的关系,做到“板凳甘做十年冷”,始终以默默无闻的心态去当无名英雄,在吃亏
11、受累中提高素质、增强能力、获得收获、三、真金唯有火中炼,实践方能出真知,要勤于练笔“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。提高写作能力非一日之功,没有捷径可走,必然有一个艰苦积累过程,只有多动笔、勤练手,下功夫勤学苦练,才能写出好材料、多出精品。特别是对刚刚介入文字写作的机关干部来说,更应该端正写作态度,时时注意多学多练,不能毕其功于一役。一要自我加压。有句话说得好,正是孤灯青案前撰材料的压力,造就了人人钦佩的“笔杆子”。有压力才会有动力。从某种意义上讲,水平是逼出来、压出来的,只有在足够的压力下,人才会发挥出最大的潜能。机关干部写材料,是任务也是职责,有严格的质量和时限要求,在不少情况下其他人爱
12、莫能助,需要逼着自己静下心、拿起笔,在不断加压中完成。二要从小写起。古今中外,不少流传千古的名篇,篇幅都不长。比如,大家耳熟能详的为人民服务纪念白求恩等文章。高品位的“豆腐块”,往往是数千言甚至上万言的凝练,它是作者理论功底和严谨学风的体现。因此,文字写作要遵循“由小到大、由简到繁、由少到多、由粗到细”的规律,这是每个从事文字工作的同志都必须经历的过程。三要勤写多练。写作写作,重在多写、贵在多练。常动笔、多动笔,无疑是提高写作能力不可替代的基本途径。动笔的本质作用是固化学习成果,动笔最重要的是多承担写作任务,真正做到份内的认真写、临时指派的积极写、别人求援的见缝插针写。实践证明,爱动笔的人善于
13、在动笔中摸规律、找诀窍,每写一次进一步、多练一次上一层,写多了就熟能生巧,逐步成为写作强手。四、他山之石,可以攻玉,要善于借鉴 世间万事万物都有其内在必然联系和规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写材料当然也不例外。提高写作能力一个最方便快捷的方法,就是善于借鉴。 一是对照范文模仿。常言道:“照猫方能画虎”。 人的很多知识和本领是靠模仿获得的,比如说话、走路、书法、绘画等等,写材料也是如此。机关干部提高公文写作水平的方法和途径有很多种,但实践证明勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。材料内容不同,单位情况有异,但材料的框架、结构
14、、层次、语言等,大致有一种固定模式。可以采取拿来主义,“照葫芦画瓢”,进行仿制临摹。要注意平常收集范文,尤其是本单位本部门、本系统的好文章、好材料,如需用时结合实际、改头换面、加以创新,就是一篇佳作。在学习范文时,也可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 二是多向能者学习。三人行,必有我师。每个单位、每个部门都有相对来说的文字高手,要多向他们请教,多学习参考他们写的材料,把跟着他们一起写材料作为实习课。遇有撰写材料任务时,要大胆
15、主动请缨,积极参与那些能者、高手牵头的材料组,抢着拉初稿,争着当主力,争取更多的学习机会,这也不失为一种好的学习方法。既要学习具体的方法技巧,又要学习深层次的精髓思路。比如,怎样确定主题、怎样提炼观点、怎样把握语言风格、怎样运用资料等等。具体来说,就是勤奋再勤奋,不耻下问,虚心当好学生,做到五个“到”:一是眼到,对好的材料多读、多看、多品味;二是耳到,对比自己有水平的人多听意见、多听指导;三是嘴到,对不懂不会的问题多问、多请教、多征求建议、多参加讨论、多交流想法;四是心到,对自己写出的材料多思、多想、多悟,和能人、高手写的反复进行对比,琢磨思考长短;最后就是要是“学”到,要特别重视研究领导的改
16、定稿,从中学习提高。领导审稿时所作的改动,不仅仅是修改文字,更是对起草者思维方式和撰写角度的校正。认真学习领会,才能更好地把握上级意图,提高写作水平。 三是注重资料积累。有位历史学教授对学生说,如果你们能收集两万张卡片,你就可在历史学界成为权威。人民日报原总编辑范敬宜说过:“积累好比储存在头脑里的火石,现实生活一接触它,就会发出耀眼的火花。如果没有积累,就引不起任何反应”。好的材料不光是写出来的,而是对己有资料经过梳理、组合加工出来的,是丰厚素材积累的结晶。对于机关干部来说,要想把文字材料写好,就一定要学会“借梯上楼”,正所谓“厚积而薄发”、“积多则神”,善于收集整理各种材料,用心学习运用他人经验,做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。除了积累,关键还是要用活用好相关资料,既要广纳博采,又要超越常规,寻求突破。只有这