行政部门职员年度工作总结2023年5篇

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1、行政部门职员年度工作总结2023年5篇总结是事后对某一时期的工作进行回顾和分析,从而得出带有规律性结论的材料,有着重要作用。以下是小编收集整理的行政部门职员年度工作总结,欢迎大家前来阅读。 行政部门职员年度工作总结(篇1) 感谢近一年来对我工作上的支持与帮助,在_的这一年,让我学到了很多知识,公司由小作坊起家而发展到如今的规模企业狼途公司,并且在业界也很有知名度的企业,值得我有太多的东西需要学习,公司能有今天的成果,这是作为有一个像你这样的核心领导分不开的。狼途的前景是非常远大,目标也是正确的。现把我近一年的工作总结汇报如下: 一、人事方面 1、规范了人员的入职资料档案。 把原来的零星的人事资

2、料系统归档,分部门、按工号进行整理。 2、个人档案增加了身份证扫描数字档,按部门进行分类。 3、全公司人员建立了完整的花名册,人员核查方便简单。 4、全司人员相对来讲比较稳定,人员流动率很小。 5、人员进出记录准确,方便以后查询。 6、人员培训教育也卓有成效,特别是新进员工,培训他们公司的基本规章制度,使用他们知道公司的一些基本的管理制度。 7、与员工有了更多的沟通与了解,解决他们在工作中和生活上的一些事情。 8、新增了一些绩效考核的表格,使员工在转正或加薪时有所依据。 9、完善了公司有关人事方面的一些规章制度。如人员招聘制度、考勤管理制度、请假制度、薪资核算管理制度、绩效考核制度等。 10、

3、建立了全公司人员的厂牌,规范了干部员工的厂服,给公司规范发展提供了保证。 二、行政方面 1、普及了员工的安全、防火意识,使他们掌握紧急情况下的自救和逃生的能力。 2、公司各部门的安全检查,从用电、用水、防火、防盗、防爆、机械安全、消防通道、灭火消防器械等。 3、固定资的盘点,登记、管理工作。每半年进行盘点,平时进行登记管理。 4、宿舍的检查与管理。每天进行检查,人员进出进行登记、宿舍安排。 5、饭堂的管理。每天进行检查。 6、行政规章制度的建立与完善。先后修订了宿舍管理规定、用餐管理规定、会议室管理规定、司机管理规定、厂服厂牌管理规定、门卫值班制度等。 7、努力解决员工在生产和生活过程中遇到的

4、各种困难,如空调不制冷、热水器无热水冲凉、房间灯不亮、宿舍出现臭虫等等。 8、严格执行公司规定。违规的首先通过教育,使他们认识到自己所犯的错误,和可能造成的后果,对屡教不听或不能改正者,再处以罚款或劝退。 9、对员工思想进行统一,使他们不敢随便旷工,有事可以请假,及时清除了几个经常旷工者。 10、对员工进行企业文化教育,包括张贴标语,狼途文化宣传牌等。 11、领导交给的其他事务。 三、建议 1、安全方面: A、防火、防爆 从前几天昆山出现的粉尘爆炸可以确定,一个企业无论赚多少钱,如果出现这类事故,企业将面临倒闭。财产损失了可以再挣,生命却无法挽救。工厂应加强易燃易暴地方的检查;在工厂车间的门口

5、和宿舍楼梯转角处加装应急灯,方便紧急情况下断电后的照明。 B、职业病危害 自行车行业,容易患职业病的职位无非就是喷漆、磷化、焊接和接触天拿水的一些岗位。建议建立这些岗位人员的职业健康档案,每年体检一次,同时保留劳动保护用品的分发记录。 C、防盗 新厂宿舍四楼成品仓库和骏伟厂隔得太近,建议窗户加装防盗网或加装摄像头。新厂员工宿舍楼梯口应安装摄像头,方便监管。 D、防雷电 放置溶剂油漆的仓库最好有避雷设施。 E、机械安全 加强员工安全教育,部门主管要对员工进行设备安全运行培训。 F、食品安全 每年要对厨房人员进行身体健康检查,预防传染病。同时采买人员要注意采购合格的食品。禁止闭杂人员进入厨房。 G

6、、用电安全。 预防触电事故和超负荷引起的燃烧事故。 2、人事、行政按目前的框架逐步发展状大。淘汰部分不能胜任者。 3、ISO方面: 还是按以前的步骤和方法去运行,ISO9001:_版明年年底才能推出,也是二年的过渡期。所以暂时不必怎么去考虑。 今年关键是要复评,必须准备这三年来的资料。包括: A、外部审核报告,不符合报告、纠正预防措施和整改资料。 B、三年的管理评审资料及纠正预防措施和相关整改资料。 C、三年的内审资料及纠正预防措施和相关整改资料。这三样资料是必检查的项目。 其次是各部门的三年资料。包括品管的来料检验、测试等,成品检验报告等,各生产部门的过程控制和采购仓库等不合格原辅材料管控。

7、人力资源的培训、考核、招聘等。 新的标准(_版)将与现在的版本有很大的区别,主要集中的过程的确认和文件化的信息。以后可能没有了质量手册和程序文件且查的时候注重过程的检查。如一个订单可能从采购开始一直到客户,中间的各个环节都要查到,各个部门也要查到。 再次感谢狼途及李总,给了我这个机会,我的手机将24小时开机,随时取得联系。 行政部门职员年度工作总结(篇2) 20_年_月的时候我来到公司,经过了_月的工作之后,自己已经有了极大的转变。反观过去自己将近一年的工作时间,在这段时间里,自己从工作、本人,以及工作的方面入手。不断的了解工作,不断的更新自己,在生活中,更是不断的想办法挤出更多的学习时间。在

8、这样的情况下,这_个月里,自己的能力在快速的上升! 当然,仅仅是这么_个月的工作,并不能让我成为一名极为出色的行政专员,但是我会在今后努力的提升自己,让自己能在优秀的完成自己的工作的同时,进一步提升自己!现在,我将这一年的工作总结如下: 一、个人情况 1)思想方面:在来到工作岗位后,我严格的转变了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进行高度同步,热爱公司、热爱工作,工作中和同事们互相帮助,互相提高。努力提高自己作为行政人员的作用,团结同事,提高公司的运作效率。 2)工作方面:工作中我严格的要求自己,严谨的面对工作。除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相关工作,协调

9、好各位同事努力的前进。 因为自己的工作,我还认识到了不少不同部门的同事,认识到的人多了,自己的工作过也变得更加的方便有利。所以在日常的工作内外,我都在努力的熟识公司的同事,让自己能认识大家,也让大家能认识我,以便更好的完成行政工作。 3)生活方面:通过工作的便利以及自己的性格问题,在工作中我交结到了很多朋友,他们在工作和生活中都给了我很多的帮助,也让我作为部门间枢纽的行政工作边的更加的顺利。 二、工作情况 在进入了公司之后,我努力的在各方面学习行政工作的知识,并努力的在工作中做好自己负责的工作。 在一开始的时候,我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和整理。其中最主要的就是对员工的考勤,尽管

10、在之后还有前辈确认,但是我总是认真负责的仔细检查,这让前辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。 而在熟悉了公司的情况之后,我也增长了很多经验。在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开始前布置好会议室,并做好记录等。其次,在日常的工作中,我还学会了要怎样去做好办公用品的发放,以及对办公器械的维护。 三、总结 一年的工作,其实自己学到的远比这些更多,但是很多的东西我都还没有深入的学习,只是有了一定的了解而已,作为行政专员,在今后的工作过中我还要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,让自己成为一名合格的行政人员! 行政部门职员年度工作总结(篇3) 时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的20_

11、年就伴随着新年伊始即将临近。回首20_年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时惆怅。现就本年度部门重要工作情况做总结回顾。 1、根据各部门的物品需求单编制月采购计划,并做好办公用品、保洁用品、绿化用品及其他日常用品的采购,及物品的领用、发放工作,做好物品出入库的登记,每月盘存,做到帐物相符。定期跟踪各部门物品的使用情况,严格控制各项办公费用、保洁费用开支,以节约降低成本为第一原则,对物品的使用做到有效的管控。 2、做好各类文件的收发、复印、传真、打印,并在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是外来文件、重要信息及时上报公司领导审阅后及时传递给相关部

12、门或进行相应的处理,并整理立卷归档; 3、做好合同管理工作,妥善保管公司合同档案,参与合同的草拟、审核工作,及时做好合同款项的跟踪、催缴。 4、证照管理工作,顺利完成公司企业名称、注册资本变更的工作,20_年度物业公司企业信用档案年检工作及省建设厅资质网上审查工作。 5、和相关职能机关如物管站等做好沟通工作,使公司对外工作通畅。 6、参与接待各类外界人士对小区的参观、来访,并适时跟踪记录各类社区文化活动,形成图文资料; 7、积极做好员工意外险投保工作,及时做好离职人员的变更手续的办理,并做好员工工伤处理工作。 8、服装管理,根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。 9、食堂管理方面,在保

13、障员工都能吃好的前提下对食堂运作模式持续改进,增加员工的满意度。对食堂进行科学有计划的管理,尽量降低食堂运作成本增加员工伙食质量,杜绝浪费。确保饮食的质量和卫生,尽可能让大家都吃好。 10、做好公司各部门后勤管理保障工作,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。 行政部门职员年度工作总结(篇4) 从公司20_年12月28日成立至今,作为重要枢纽部门,从筹备整个初期工作开始,我们就秉承公司的经营理念、企业目标,展开内勤服务工作,紧跟公司各项工作部署,衔接好各部门对内外的沟通协调,完成领导交办事项,为公司健康发展做着不懈的努力。现将20_年的工作做如下简要总结: 一、人力资源部分 1、根据公司各

14、部门人员编制需求,有针对性的先后进行了员工招聘工作,配备到部门各岗位。目前,公司员工共计39人,已转正员工28人。 2、完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事工作,并即时上报公司领导审批。 3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐。 4、为了公司更好的完成业绩目标,提升员工素养。配合总经理制订绩效管理体系。 5、与各部门员工及时沟通,确定员工劳动合同签定及社保、公积金办理事宜。 6、制定年度培训计划,今年完成员工新进培训及业务技能培训4次。 二、行政工作方面 1、行政部在公司成立之际打好提前战,打扫新办公区卫生,开通所有办公区域的电脑、电

15、话、网线,采购办公用品等,保证了公司在短时间内工作正常运作。 2、证照办理工作:证照的办理如期完成,保证了公司工作的正常开展;并与各部门沟通协调,有效的开展行政保障工作。 3、完善公司会务工作,现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一公司行政例会;总经理办公室会议。 4、和区内外相关职能机关部门、兄弟单位做好沟通工作,以便公司对外联络保持通畅。 5、对内严格控制公司办公用品及低值易耗品的使用情况,合理地采购办公用品,并做好物品保管和部门领用登记。 6、每月做办公用品、低值易耗品购买预算表,严格控制各项办公费用开支,各部门申请领用的办公用品均记录在案,以月总结和年总结的形式做统计。以节约降低成本为第一原则。 7、做好公司各部门后勤管理保障工作:负责公司安全防范工作、车辆使用、食堂膳食安排等,及时解决各部门在工作中所需的沟通协调问题。

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