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1、模块七模块七 项目管理技术项目管理技术单元7.2 项目管理工具应用1.理解项目和项目管理的涵义；2.掌握项目管理的四个阶段和五个过程；3.理解信息技术及项目管理工具在现代项目管理中的重要作用，并熟悉常用工具；4.掌握项目管理中的各种资源约束条件和质量目标；5.理解项目实施中风险控制的作用。知识目标1.会利用项目管理工具进行项目创建和管理；2.会利用项目管理工具实现工作分解和进度计划编制；3.会应用工具进行资源平衡、进度计划优化。素质目标1.信息意识：欣赏项目管理工具对提高工作效率的作用；2.计算思维：积极利用工具节约资源、提高效率；3.数字化创新与发展：善于在有限资源条件下成功地实现目标。技能
2、目标目 录ONTENTSONTENTS01 导入案例03知识与技能05练习与提高04案例实现02技术分析导导 入入 案案 例例对于单元 7.1 中的案例，利利用用工工具具软软件件 ONES ONES 编编制制“菩菩提提岛岛考考察察”项项目目计计划划，合理分配资源，估算项目成本。美丽的菩提岛技技 术术 分分 析析借助于项目管理工具，可以实现项目管理过程的数字化和团队协同办公。可以采用国产的项目管理软件国产的项目管理软件 ONES ONES 实现项目管理过程中的项目计划编制项目计划编制、资源配置资源配置及成本控制成本控制。ONESONES是一个系列软件是一个系列软件，项目管理软件是它的一个核心模项
3、目管理软件是它的一个核心模块块。可以通过笔记本电脑、手机等终端设备进行可视化管理。目前的项目管理软件只是一种辅助工具目前的项目管理软件只是一种辅助工具，尚不具备任务分配、人员激励、风险评估、方案优化调整等智能化功能。技技 术术 分分 析析项目管理是伴随着项目实施来进行的，具有一定的周期。本单元的学习只是了解项目管理软件的基本功能和基本单元的学习只是了解项目管理软件的基本功能和基本操作。本操作。若需要深入学习项目管理软件的应用，需要在课外完成一个多人协同的真实项目，一般需要 3 5 天时间。知识与技能知识与技能一、一、ONES ONES 登录登录（一）填写验证信息（一）填写验证信息通过 ONES
4、 的官方网站，可可以以通通过过手手机机验验证证码码登登录录，如下图所示。ONES 目前为用户提供了试试用用版版，根据需要，可随时升级为付费版本可随时升级为付费版本。通过手机验证码登录一、一、ONES ONES 登录登录（二二）填写团队信息）填写团队信息新建团队时，需需要要填填写写登录邮箱和登录密码，并设设置置团队名称、本人角色、团队人数、所属行业等信息；然后勾勾选选下方的“我已阅读并同意服务条款”，单单击击“创建团队”按钮，即即可可完完成成一一个个项项目目组组的的创创建建，如右图所示。经过创建人逐一邀请后，整个项目组成员都将使用这个平台工作。通过“登录邮箱”登录一、一、ONES ONES 登录
5、登录（二二）填写团队信息）填写团队信息注意注意事项：事项：u“登登录录邮邮箱箱”具具有有用用户户名名的的功功能能，ONES 系统也通过这个邮箱向用户发送相关信息。u登登录录密密码码并不是指邮箱密码，而是是登登录录ONES ONES 系系统统的的专专用用密密码码，如右图所示。通过“登录邮箱”登录当需要新建一个项目时，需要确确定定项项目目名名称称，选选定定项项目模板目模板，或者从已有项目中复制一个模板复制一个模板。“瀑瀑布布项项目目规规划划”模模板板比较适适合合于于一般项目，内内置置了了项目概览、项目计划、里程碑、交付物、任务、文档、报表、成员 8 8 个个项项目目计计划划组组件件，可可以以轻轻松
6、松实实现现里程碑计划、WBS 工作分解等项项目目规规划划工工作作，通过项目计划甘特图实时掌控项目进度状况。二、新建项目二、新建项目新建项目如新建项目如下图下图所示所示。新建项目二、新建项目二、新建项目项项目目目目标标是是通通过过完完成成各各项项任任务务，满满足足相相关关客客户户的的需需求求。确定客户需求和工作组的工作任务是项目管理的前提，也是制订计划的基础。（一）项目需求（一）项目需求“需需求求”是是项项目目的的一一种种工工作作项项类类型型。明明确确需需求求是项目管理的基本要求基本要求，也是确定工作任务和活动的基本依据基本依据。三、需求与任务三、需求与任务优先级描述需求类型截止日期负责人工作项
7、类型所属项目标题ONES中的中的“需求需求”要素要素（一）项目需求（一）项目需求单击“继继续续创创建建下下一一个个”，可以在“确定”后继继续续提提出下一项需求出下一项需求。如下图所示。三、需求与任务三、需求与任务新建“需求”（二）项目任务（二）项目任务“任任务务”是是项项目目团团队队需需要要完完成成的的活活动动，其其要要素素和和创创建建过程与过程与“需求需求”非常相似。非常相似。三、需求与任务三、需求与任务制订项目计划的目目的的是合理确确定定任务完成时间、工作要求和先后顺序，明明确确任务之间的关系。ONES ONES 中中的的计计划划是以甘特图的形式呈现是以甘特图的形式呈现，如下图所示。四、项
8、目计划与进度四、项目计划与进度甘特图形式的项目计划四、项目计划与进度四、项目计划与进度在在ONES ONES 中中“里里程程碑碑”包包括括名称、完成日期、状态、交付物等要素构成。简称及概念简称及概念“交交付付物物”简简称称为为“交交付付”，通常是在一个里程碑节点上需需要要提提交交的的产产品品、文文档档等等可视性物品或服务。可视性物品或服务。里程碑里程碑与与交付物交付物交交付付物物里里程程碑碑在甘特图在甘特图中中里程碑呈现为一一个个菱菱形块形块。概念概念“里程碑”是一项计划中的关关键键时时间间节节点点，需要产生一定的标志性成果标志性成果。制订好项目计划后，项目团队成员可以通过“我我的的工工作作台
9、台”查查看看需要完成的各项任任务务，并按照时间节点及及时时登登记记工时工时。工工时时登登记记是 ONES 系统动动态态搜搜集集项项目目进进度度状状态态数数据据的基本手段，如右图所示。五、工时登记五、工时登记工时登记通过“项项目目概概览览”，ONES 用户可以方便地看看到到项项目目进进度度情情况况，并可以根根据据出出现现的的偏偏差差制制订订计计划划调调整整方方案案，如下图所示。六、任务分析六、任务分析项目概览如果需要更加详细的分析，可以通过“报报表表”功能，由系统自动地进行需需求求分分析析、任任务务分分析析、缺缺陷陷分分析析、工工时时分析分析，并给出相应报表给出相应报表，如下图所示。六、任务分析
10、六、任务分析“报表”功能案案 例例 实实 现现负责任务分配和进度控制，确保实现任务目标。小张小张队长小李小李总管负责车船票购买、食宿安排等工作，确保开支不超过总预算。小王小王摄影师负责海岛各个景点和服务项目的拍摄及作品整理。小刘小刘安全员负责整个行程的风险预测与监控。根据单元 7.1 导入案例的要求，利用 ONES 提供的项目管理功能，完成以下操作。1.1.分配角色和任务分配角色和任务1.1.分配角色和任务分配角色和任务整个团队的任务安排如整个团队的任务安排如下下图所示图所示。案案 例例 实实 现现整个团队的任务安排2.2.进度计划编制进度计划编制“菩提岛旅游项目考察”包括了出发、岛上考察、拍
11、摄、快艇、返程等任务。为为了了便便于于进进行行进进度度控控制制和和成成本本控控制制，需需要要编编制制进进度度计计划划，将将每每个个任任务务细细分分为为若若干干子子任任务务。比如，可将岛上考察任务细分成如下图所示的子任务。案案 例例 实实 现现上岛船票入住宾馆吃虾饺岛上考察岛上考察“岛上考察”变成了一个包括三个子任务的“任务组”。2.2.进度计划编制进度计划编制依依照照岛岛上上考考察察任任务务的的细细分分，对对拍拍摄摄任任务务和和快快艇艇的的任任务务进行细分进行细分，完成进度计划编制完成进度计划编制，如下图所示。案案 例例 实实 现现进度计划编制2.2.进度计划编制进度计划编制成成本本控控制制与
12、与进进度度控控制制具具有有相相似似之之处处，掌掌握握了了进进度度控控制以后，也就基本熟悉了成本控制的操作。制以后，也就基本熟悉了成本控制的操作。案案 例例 实实 现现3.3.资源配置资源配置本本项项目目的的主主要要资资源源是是资资金金和和时时间间。这里仅以以“工工时时”资资源源配配置置为为例例，根据已有经验和团队成员的实际情况，本项目中往返交通采用自行车骑行方式，共耗时 6 6 h h；第一天岛上考察、拍摄时间为 6 6 h h，夜宿岛上宾馆；第二天海上、岛上考察各 3 3 h h，餐饮时间 3 3 h h，夜宿岛上宾馆；第三天早饭后返程。练习与提高练习与提高一、选择题一、选择题1.1.项目的
13、项目的“临时性临时性”含义是指（含义是指（）。）。A.项目是不太重要的工作B.项目没有确定的开始和结束时间C.项目有确定的开始和结束时间 D.项目可以不会发生2.2.项目目标是（项目目标是（）。）。A.完全根据资源条件而定 B.用户需求就是目标C.关于项目的结果及其完成时间的描述D.与用户需求没有关系练习与提高练习与提高一、选择题一、选择题3.3.项目管理的项目管理的“里程碑里程碑”是（是（）。）。A.重要的时间节点B.重要的风险点C.成员之间的分界线 D.项目的范围4.4.项目管理中的项目管理中的“交付物交付物”，不包括（，不包括（）。）。A.任务 B.服务 C.产品 D.文档5.5.项目的三重约束不包括（项目的三重约束不包括（）。）。A.计划 B.范围 C.时间 D.费用练习与提高练习与提高二、填空题二、填空题1.项目管理过程项目管理过程可以整合为 、5 个过程。2.是指项项目目全全过过程程中中重重要要时时间间点点，如阶段交叉点、重要成果完成的时间点。3.风险管理风险管理分为 、和 4 个过程。练习与提高练习与提高三、简答题三、简答题1.什么是项目项目？项目的主要特征主要特征有哪些？2.项目管理的主要目标主要目标是什么？3.项目经理的职责职责是什么？4.项目执行阶段的主要任务主要任务有哪些？高等教育出版社Higher Education Press谢 谢！
