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1、 全员提案改善管理办法 全员提案改善管理办法方案一、全员提案改善意义说明全员提案改善活动是强健组织机能、走向成功的快捷方式，是挑战自我的利器；全员提案改善活动给公司带来无限的生机与活力，更为员工的创意和畅想提供宽广的舞台。全员提案改善活动的推动本着以激励、鞭策员工勤于思考工作、学习、生活中的问题点，激发其潜能和进取心为根本出发点，进而达成强化公司经营体质，创造企业永续发展，迈向更成功的未来。二、目的及提案范围2-1进一步深入推动全员提案改善；鼓励员工积极提出改善提案，并运用改善的直接效果创造出利益1) 运用提案活动提升品质、降低成本；2) 优化工作现场及环境；3) 提升工效；4) 节省能源、人
2、力优化、工程改善；5) 创造出高附加价值的利益。2-2促进个人能力开发1) 利用时常持有问题意识，进而促使提案改善活动的实施，引导出提案者(员工个人)能力的提升；2) 改善是为了自己的工作，使自己更容易、更轻松的工作，可激发员工的工作热情和工作士气。2-3创造积极进取的企业文化 通过设置奖励制度和开展评奖活动，激活员工改善气氛，从而创造积极进取的企业文化。三、适用对象双驰实业股份有限公司所有部门及员工。四、名词解释4-1提案：企业内员工针对本部门本岗位现行办事程序、现场环境、工作方法、工具、设备及产品质量等，提出建设性的改善意见或构思，并书写提报谓之“提案”。4-2改善：对问题解决方法采取实施
3、动作并完成，4-3提案改善：将提案构思和意见付诸行动；完成后并有实际绩效产出或把事情改得更好。4-4有效提案：个人或部门无法实施；需其他部门实施；同时有实施效益存在的提案；4-5无效提案：所提案例类型与以前提案类似或与他人提案重复。所提案例没有达成实际绩效产出。4-6有效建议：只对问题的描述并框架的解决方法说明称为建议。4-7团队提案：由公司指定要求攻关的项目（非常规工作）；或团队自行提出的对整个部门运作或效益整体提升的提案。4-8无效建议：只对问题抱怨或所提建议没有实际意义；或提出方案不切实际没有任何操作可能性。特别说明：v 所有提案范围请优先对本岗位工作和本部门工作进行；对于其他部门问题没
4、有实际可操作性的解决方法的视为无效;v 生产形体新品未进入量产的不计入全员提案改善范围；v 提报的提案改善报告书以对改善内容进行实施付出行动并有实际业绩为主；如提报有效提案或有效建议需有同部门或其他部门先行沟通；确认可行性。v 公司主导和明确要求的改善工作不列入评审；五、角色权责5-1 组织为使提案制度顺利推行，成立提案改善推动委员会制度推行组织-组织架构同5s5-2 组织工作执掌1) 审订规章制度、活动细则、活动计划及预算；2) 听取委员审查案件工作报告及对审查案件表决；3) 提供提案活动必要援助；4) 审查提案施行绩效；5) 年度提案目标值的设定。六、提案奖励兑现作业流程1、奖励采用现金发
5、放的形式进行兑现；2、对各部门汇总的提案进行评审；每月22日前进行汇总上月奖励提报兑现审批；3、奖励兑现签核按照公司相关财务流程进行签核；4、根据国家相关规定，获奖提案改善人员应承担国家规定的相关税费；（具体按国家规定进行）七、全员提案改善活动细则展开7-1 宣传策划及教育训练1) 看板宣贯a.设置一副改善成果发布栏，每期定期成果发布；b.海报及其它平面宣传。2) 教育训练为树立人员的成本及效率意识、增强IE改善能力，计划展开IE课程培训，主要课程初步规划如下表，具体计划与总经办讨论后确定。培训模块培训课程主要内容课时IE认知工业工程(IE)概论科学管理发展简史及原理/IE介绍及主要发展方向2
6、H问题的发现与解决精益生产与八大浪费八大浪费与精益生产简要介绍2H解决问题九大步骤如何发现问题/标准化解决问题方法/持续改善与PDCA循环2H现场管理基础-5S5S与目视化管理5S理论介绍/颜色管理与定制看板/5S系统与规范2HIE七大手法IE七大手法IE七大手法介绍/五五法/防呆法/抽样法2H流程法/人机法/双手法/动改法2H流程改进价值流分析价值流定义/价值流绘制/问题点改善2H作业测定标准工时作业测定常用方法/秒表测时方法/PTS工时预测方法/标工制定系统及规范2H标准作业标准作业制定标准作业定义及三要素/标准作业制定方法2H品质控制QC七大手法数理统计基础知识/QC七大手法简要讲解2H
7、6 Sigma简介6 Sigma历史/DMAIC步骤2H平准化生产线平衡分析平衡率与平衡损失、平衡山积表/线平衡步骤与ECRS/线平衡实施与改善2H设备改进TPMTPM定义/TPM改善方向及推行步骤/OEE指标说明2H备注：采用培训+考核的方式。培训课程教材及讲师相关职能及职能部门人员进行。7-2 提案类别及改善步骤1) 提案类别提案改善类别定义制程改善有关生产之作业规范、品质提升、标准工时、岗位分析、绩效评估、物流、厂房、仓储、人力、产能、成本分析、价值分析等改善提案系统改善生产体系流程优化、信息化整合技术改善工装模具优化、生产治具设计、搬运包装改善、设备改进、新技术引进等改善提案设计改善新
8、产品开发结构改善、新产品验证技术改善环境与安全改善有关现场工作环境的适宜改善、人身安全改善、噪音降低改善、5S提升优化等改善专案管理改善管理方法的创新改善、员工积极性提升改善、员工能力提升改善、员工创造性提升改善；2) 提案改善步骤及手法步骤常用改善手法1发掘问题头脑风暴法、查检表、5W1H、6S、统计表、流程图2选定题目流程分析、八大浪费、柏拉图、生产线平衡分析、Lead time分析、品质分析、成本分析、工业安全分析、消除异常、缩短交期、确保品质3追查原因特性要因图、层别法、5W1H、流程图、作业分析表4分析资料抽样法、差异分析、相关性分析（散布图）、趋势图、直方图、柏拉图、FMEA、QF
9、D5提出办法头脑风暴法、系统图、5W1H、ECRS、鱼骨图、时间/方法研究、动作分析、制程防呆、DOE、仿真分析6选择对策决策矩阵法、多数表决法、控制图7草拟行动甘特图、性能评审技术、推移图8成果比较推移图、效果评估9标准化标准化、系统化、模式化、品质履历、改善成果通报、SPC、控制规划、标准制定、推广计划7-3 全员提案实施及提报1) 提案优先以本岗位本部门或对其他部门能够沟通达成的可以处理解决的实际工作问进行提案并实施。对本岗位本部门无法解决和处理的工作问题谓之提案建议，提案建议各部门汇总后提报总经办2) 员工个人或团队在日常工作环境中，积极培养发现问题的能力，并针对工作中存在的问题，根据
10、提案改善实施步骤及改善手法，思考解决对策，实施完毕后直接填写提案改善报告书(见附件3)。3) 如因内容多无法在改善报告书中表述，可另附补充材料。改善报告须涵盖以下内容过程：改善前状况(问题点) 改善对策(构想) 改善后状况(实施) 实施后效果/效益(评价)。提报材料包括相关图片、说明书等佐证附件。4) 提案改善有无形效益及有形可计算效益；无形效益需说明改变状况；7-4 提案改善评审1) 评审团组织（总经办、行政部、财务部、品管部门负责人为主要评审人；协同其他技术部门一同参与评审）。主要针对已实施提案案件；有效提案、和有效建议2) 提案改善报告书由生产主管或提案人直属上级领导初核或执行，再由兼职
11、管理员即5S兼职管理员或部门指定人员汇总提报总经办，具体详见以下流程：员工提报本部门主管初评汇总存档签核公布评审团评审每月5日前提报1015日总经办汇总车间员工提报车间主管初评课长、经理幕僚室 每月5日前(遇节假日提前)为总经办对上月提案收件截止日期；每个月10日15日为评审时段；评审后每月22日前公布评审结果和奖励结果并签核；分级奖励等级标准（见附件004）。7-5 改善有形绩效计算类别项目金额计算方式改善后毛利人员精减节减人员工资总额产能提升（月平均生产量/改前定额-月平均生产量/改后定额）*平均日人均工资品质提升可返工状况月平均生产量*(改善后良率-改善前良率)*单位产品返工成本不可返工
12、状况(月平均生产量/改善前良率-月平均生产量/改善后良率)*单位产品单价部品/工具/材料费降低改善前使用数量/月*改善前单价-改善后使用数量/月*改善后单价设备节省（改善前使用数量-改善后使用数量）*年折旧费用改善投入材料投入投入数量*单价人工投入改进所需工时*日人均工资成本回收时间投入成本/改善后效益（月） 备注：A. 人工费用计算：月平均工资2000元、月平均工作天数26天、每小时10元计算；B. 水费3元/吨；电费1元/度（暂定）C. 有形效益=改善后毛利改善投入。D. 其他上表未列之计算内容请填写时说明；7-6 提案目标制定及考核奖励1) 提案目标制定根据初步定制部门提案目标，只做奖励
13、不做处罚；提案改善管理员及部门工作做依据。部门职员非生产部门每月2件；车间人员各组别每10人一件按当月人数计算2) 提案指标考核提案考核指标为提案参与率，其计算公式为：提案参与率=本部门实际提案件数/本部门目标提案件数*100%备注：A.件数指有效提案。b.团队提案在数据统计上一件只能计算一人，不得计算多人。c.提案考核指标作为部门学习成长参考指标之一。3) 提案奖励奖励方式以现金形式发放；当月奖金在次月25日前完成发放；a. 个人提案改善奖励 个人提案根据提案评审等级给予相应奖金；b. 有效地建议或提案 奖励小礼品一份c. 团队的评审及奖励 部门团队评审说明以下游部门或收益部门提报实际变化说
14、明；并根据提案项目进度表实际完成取得实际效果能长期进行的。团队部门提案要先通过提案建议；由行政部、总经办、品管部进行过程跟进直至最终结案。奖励依据提案评审表进行考核；4级以上有效，部门奖励按最终评定等级金额*2倍奖励；。小组团队评审奖励小组团队指：37人的改善活动经过部门主管允许进行达成设定要求的提案改善案件；奖金分配方法：意见提出者40%、实施人员平摊60%八、 年度奖励 为鼓励员工及管理人员参与全员提案改善工作；设立“提案改善优秀工作者”“提案改善积极参与优秀个人奖”“提案改善积极参与优秀团队奖”进行奖励。奖励标准8.1年度各奖项的奖励标准：a) “提案改善优秀工作者”：熟悉本办法提案流程，引导或带领所在部门取得提案改善工作成绩显著的提案改善兼职管理人员2名,奖励300元；-名单由各部门经理提报，再进行评选b) “提案改善积极参与优秀个人奖”：指年度内员工个人所提符合本办法要求的提案改善有效件数。参与优秀个人奖按有效提案改善数量设立前3名，奖励证提案优秀个人证书；另第一名奖励400元，第二名奖励200元，第三名奖励100元；证书c) “提
