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1、合同管理制度为了进一步加强公司合同管理，维护公司利益，防范经营风险，明确承办人员职责，避免因合同存在隐患而引发经济纠纷，保障公司的正常运作，特制订本管理制度。本管理制度适用于公司工程建设包括工程施工、设计、监理、勘察以及物资采购等合同的管理工作。一、 合同分类、编号及主办部门合同须按性质分类，实行统一编号，并登记建立台账。序号合同名称合同编号主办部门1用户工程建设合同NCZY（YHGC）-JM/08-01市场开发部NCZY（YHGC）-GJ/08-01CBZY（YHGC）-JM/08-01CBZY（YHGC）-GJ/08-012用户供气合同NCZY（YHGQ）-GJ/08-01运营管理部CBZ
2、Y（YHGQ）-JM/08-013工程施工合同NCZY（SG）-08-01工程管理部CBZY（SG）-08-014监理合同NCZY（JL）-08-01工程管理部CBZY（JL）-08-015设计合同NCZY（SJ）-08-01工程管理部CBZY（SJ）-08-016勘察合同NCZY（KC）-08-01工程管理部CBZY（KC）-08-017物资采购合同NCZY（CG）-08-01经营计划部CBZY（CG）-08-018其他合同二、合同签订原则1、签订合同，必须遵守国家法律、法规，符合中华人民共和国合同法的有关规定，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，损害公司的利益。2、合同条款必须维护公司
3、利益，贯彻平等互利，协商一致，等价有偿的原则。3、签订合同的主体必须是公司法定代表人，其他人须取得法定代表人的授权委托方能订立合同。4、签订合同前，须对对方的工商执照、经营资质及资信等情况进行认真审查。5、凡有国家格式化文本的合同，须参照国家格式化合同范本，结合公司实际情况拟订。6、公司其他各类合同文本原则上由经营计划部负责拟订，合同中涉及到的业务技术条款由各相关部门协助拟订。三、审批程序1、合同在签订之前，按照公司合同审批要求，由经办人填写合同会签单并征求相关部门意见，经公司领导审批签字加盖公司合同专用章生效。2、合同会审时各部门应认真对合同进行全面审核，并写明具体意见。3、公司对外签订的各
4、类合同，一经签订后，不准擅自更改。特殊原因需签订补充协议时，仍按审批程序重新报批。4、对外签订的合同，严禁在空白文本上盖章,如有例外，须报公司总经理授权由专人办理。四、合同履行1、合同签订后，即具法律效力。相关部门必须严格执行合同所规定的义务，由主办部门随时督促对方当事人及时履行义务，确保合同全面的履行，并及时了解掌握合同履约进度及收付款情况。 2、合同履行过程中遇到困难或违约等情况，应及时向公司领导汇报，并应采取书面形式通知对方妥善处理。五、合同管理1、合同签订后由经营计划部建立台账，统一管理，并将原件及时递交财务资产部和综合办公室存档备案。2、相关部门根据工作需要配备专（兼）职合同管理员。3、合同履行完毕后，合同审批表和往来函件、传真等，均应作为合同的有效组成部分一起存档备查。4、凡合同内容涉及到经济条款事先送经营计划部审核。5、公司下属施工单位的分包合同，由经营计划部监管。六、处罚1、凡未正常履行合同条款，发现问题未及时向公司领导汇报给公司造成损失的，视情节轻重，予以经济或行政处罚。2、凡对工作不负责任、欺上瞒下而给公司造成重大损失的，视情节轻重，予以经济或行政处罚，直至追究法律责任。3、合同经手人必须对合同条款严格保密，不得擅自对外泄露，如违反此规定而给公司造成损失的，予以行政处罚，情节严重的，追究其法律责任。
