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1、员工招聘、录用与管理任免制度一、总则:公司聘任员工本着用人所长、鼓励进步为宗旨，以面向社会、公开招聘、全面考核、择优录用为原则。为使公司的聘用与任免管理制度化、程序化，使管理有所依循，特制定本制度。二、管理职能：员工招聘、录用与任免是人力资源管理制度的一项基本制度。在公司经理的领导下，在集团公司及板块人力资源部的业务指导下，由人力资源部主管负责，各用人部门配合进行。三、管理内容及要求：第一条、招聘与录用的目的与目标：1、 公司新增人员本着以下需求：（1） 作业员工缺员补充（2） 确保公司所需的专业技术人员（3） 公司战略发展高级策划人员（4） 公司规划发展所需储备人员（5） 优化公司管理队伍（
2、6） 企业经营者的选拔2、 公司招聘与录用的目标在于选拔优秀管理干部与技术人员，解雇不适合任何岗位的员工，优化人力资源的合理配置与管理，为公司的发展储备优秀的管理人才与技术人才，促进公司经营目标的顺利实现。第二条、员工招聘与录用制度：1、申请招聘：（1） 各部门每月2日根据定员编制，有预见性地提出人员增补计划，在确认无内部横向调岗的可能性后，填写补员申请表，并附上所需岗位的岗位说明书（包括工作职责、任职标准），经主管部门领导签字定后，提交人力资源部。（2） 人力资源部详细审核申请补员的岗位工作性质、人员素质要求等事项，如同意补员，可在本公司及集团、板块其他公司内部寻找有无协调的可能性，当确定公
3、司其他部门并无适当人选时，编写公司人员需求表，实施招聘。（3） 招聘原则：管理人员、技术人员采取公开招聘的形式，本着公开、公正、公平的原则，首先在公司内部招聘；如公司内部无符合录用条件的，再向社会公开招聘。2、招聘方法：应聘人员填写应聘登记表，同时招聘人员应在其填写表格的同时对仪表仪态、言谈举止等外表形象加以粗选。对于高级岗位的人员的招聘，人力资源部应根据所需职位人员的主管意见作为筛选意见。将初步甄选通过人员的具体情况汇总。3.面试:(1)面试小组由用人部门代表、人事部专门人员以及独立评选人。（2）面试根据用人部门主管意见确定，适当参考其他成员的意见，采取合议面试或阶段性面试。（3）根据招聘岗
4、位说明书设计面试标准。面试评价要素的主要内容有仪容仪表、人生观、职业观、人格成熟程度、个人修养、求职动机、工作经验与相关的专业知识、语言表达能力、逻辑思维能力、应变力、责任心、纪律观念等。（4）各级员工聘用的基本标准：（A）副经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有八年以上实际工作经验，五年以上管理岗位工作经验，年龄在35岁以上。（B）部门主管，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有五年年以上实际工作经验，年龄在25岁以上。（C）从事管理和业务工作的员工，必须具备中专以上学历，两年以上相关工作经历，年龄在35岁以下，特殊情况不超过45岁，外贸人员还必须精通一门外语。（D）一般员工，
5、高中以上学历，其条件符合职务要求。（E）特殊情况人员，经公司经理批准后，可适当放宽有关条件。4、面试的实施：（A）面试过程中，面试核选小组成员填写面试记录表，表明对应征者的评价。（B）面试全部结束后，参选小组成员应讨论对各应征者的意见，由用人部门决定。（C）人力资源部负责将评价结果填写在面试结果书上，送达用人部门主管留存备案。（D）人力资源部向入选者发出录用通知单，同时将面试结果通知落选的应征者。5、试用：（1）试用期一般为三个月（退伍军人参照技校生执行。大中专毕业生、技校生规定一年的见习期，试用期包括在见习期内）。人事部要确定到任者的试用期限和试用标准，在试用期内品行能力欠佳，不适合工作者应
6、可随时停止试用，且试用期不满三日者，不予发放工资。试用期内只执行单一基本工资待遇的规定，可享受劳保用品待遇。期满合格者方予以录用为正式员工。试用不合格者，未被录用的，由人事部通知，不发任何补偿。（2）员工报到时，人事部应验证其证件：户口本及公立医院体格检查表；最后服务单位离职证明；近期内半身脱帽照片两张；身份证、毕业证、职称证三件及其复印件；其他必要文件，并认真如实填写履历表。（3）试用期内的员工一般不得担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任岗位的工作。（4）凡有下列情况之一者，不得试用：（A）被剥夺公民权尚未复权者；（B）受有期徒刑宣告监外执行或通辑尚未结案者；（C）受破产宣告尚
7、未撤销者；（D）吸食毒品或其他代用品者；（E）欠公款受处罚有案者；（F）患有精神病或传染病者；（G）品性恶劣经公私营机关开除者；（H）体格检查经本公司认定不适合者；（J）未满16周岁者。（5）新进公司人员均要接受“员工管理制度”的知识培训（如员工守则、礼仪守则、军事化训练、安全教育等），对于生产系统员工，除进行入厂知识培训，还应针对所在岗位，进行相应的岗前培训。6、录用：1新进员工试用期满由部门填写试用反馈意见，对技术工人进行应知应会的考核。考核合格者由主管领导签字，报人事部备案，办理相应的手续。2公司员工分为正式员工和短期聘用员工。正式员工是本系统员工队伍的主体，享受公司制度中规定的各种福利
8、待遇，并办理相关手续。短期聘用员工的指明确有聘用期，临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用协议规定。短期聘用员工也须签订聘用协议。7、公司各类人员的聘用手续等全部资料均保存于人力资源部，由人力资源部统一保存与管理。第三条、员工内部调动程序规定：为合理地配置公司各层次、各类型人才，过到人尽其才的目标，特制定本规定。1、 一般员工要求调动时，首先由本人提出申请，写明调动理由，经调入与调出部门领导签署意见，主管领导批准，并上报人事部。由部门根据需要调动员工岗位时，由部门提出申请，主管领导批准，并上报人事部。人事部了解其基本情况，根据其要求调入的单位的用人标准以及用人的需要，办理调动手续
9、。2、 公司根据生产实际及机构设置需要，可以调配员工，调动审批流程按照东辉集团人力资源管理事项责权划分表有关规定执行。3、 办理调动手续包括：工资的变动核定及调令填制等。4、 调岗考核期为三个月。考核期满由调入部门填写试用期满考评表，填注意见。调入部门同意留用，则办理正式的录用通知单；如不同意留用，则填写意见，并由人事部办理相关手续。第四条、职务任免规定：1、 班组长任免，由部门主管将任免班组长的个人情况及工作情况书面呈报主管领导，人事部审查后，填注班组长任免通知单，公司经理批准后方可予以任免，并报板块人力资源部备案。2、 各公司中层管理人员的任免，实行聘任制。由各公司遵循岗位任职资格标准，经
10、公司经理会议通过后（附有关资料）上报板块及集团人力资源部复核，经董事长审批后下达批复通知。对于不称职的中层管理人员，各公司有权提出解聘、免职建议，报板块、集团人力资源部审核并经董事长批准后予以辞退。3、各公司高层管理人员的任免，由集团人力资源提出申请，董事长批准。第五条、员工辞职、辞退、除名规定：1 辞职：（1）公司员工自请辞职者，应于请辞日30天前填写辞职申请表，被批准后，方可办理离厂手续，在未核准之前不得离职，擅自离职者以旷工论处。（2）经公司送去外培的员工，在合同期内辞职，必须按外培培训管理办法执行。2.公司员工有下列情况之一者，部门主管可提出辞退建议：（1） 试用期内被证明不符合录用条
11、件或能力较差、表现不佳而不能保质保量完成工作任务的。（2） 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，治疗后仍不能从事原工作的，也不能从事公司另行安排的工作的。（3） 参加岗位培训仍不合格的。（4） 劳动态度差、工作缺乏责任心和主动性的。2 辞退程序：（1） 部门主管根据辞退条件，对不适合的员工提出辞退建议，填写辞退员工建议表，但不得随意辞退员工。（2） 人事部接到辞退员工建议表，了解该员工思想动态与工作表现，了解实情，根据实情确认是否需要辞退。需辞退的，与主管领导沟通后，填注辞退员工通知单，并通知部门主管与其本人，不需辞退的，与部门主管协商解决。3 除名规定：（1）除名是指员工违反公司有关规定或
12、做出有损于公司行为，给公司造成较大损失，公司做出决定的行为，员工如有下列情形之一的，公司可将其除名。（A） 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。（B） 对公司有严重的欺骗行为的。（C） 严重失职，营私舞弊或有其它严重不良行为的，对公司利益和声誉造成损害的。（D） 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕的。（E） 泄露公司技术与商业秘密的。（F） 其它情形。如员工被证明有以上情形之一的，人事部根据相应的证明材料，经公司经理会研究决定，填注除名通知单，通知被除名员工。第六条、交卸手续规定:1、 公司员工交卸分主管人员交卸与经管人员交卸。主管人员为主管各级单位的人员。经管人员为直接经管财务或事物的人员。2、
13、主管人员应就下列事项分别造册办理移交：单位名册，未办及未了的事项、主管财务及事物。3、 经管人员就以下事项分别造册办理移交；所经营的财务事物及未办未了的事项。4、 单位主管人员交卸时应由公司负责人派专员监交，部门副职以下人员交卸时可由该单位主管人员监交。5、 公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人接受人拟具处理意见呈报主管核定。6、 主管人员移交应于交卸之日将应移交事项移交完毕。7、 主管人员移交时应由接收人会同监交人依移交表册逐点清楚，于移交后三日内接收完毕检齐移交清册与移交人及监交人会签呈报。8、 经管人员移交时，应由接收人会同监理所交人依移交册逐项点收清楚。于移交后三日内接收完毕，检查移交清册与移交人会签呈报。9、 各级人员移交应亲自办理，因特别原因，经核准指定负责人代为办理交卸时，所有一切责任仍由原移交人负责。10、 各级人员过期不移或移交不表者责令于10日内交卸清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。
