商场圣诞总结

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1、商场圣诞总结 一、 场地租赁 通过对县城的了解,以及活动要求互动性要强,前期经过初步考察,有三处场地。由于中学礼堂兼做学生食堂,晚会举办时间不在学校的休息日内,所以不得不放弃;影剧院的舞台前有一较深的地沟,同时由观众席到舞台的通道比较窄,仅能通过1人,并且防护措施缺陷,根据去年活动经验,晚会现场的小孩比较多,为安全起见,也不得不放弃体育馆位于县政府西侧150米处,虽然位置较偏僻,较其他两处场地却是比较理想的活动场所。 二、 物料准备 本着“物尽其用”的原则,我部根据晚会的实际需求,并充分考虑三线城市的宣传实况,制定出物料清单,如:暖手宝(810元/个),原本计划通过联系厂家直接在其表面印刷公司

2、标志及宣传语来加强宣传,由于时间等因素,最终没能采购。 三、 奖项设置 本次活动奖项原来准备结合“俱乐部”金、银卡会员开奖活动一起开展的,后因在工商部门备案时未于通过,临时改成购房客户与嘉宾一起参与抽奖。故而在奖项上的设计未能够到达良好的效果。整个活动中奖项绝大部分都是有购房户所得,也是我们感到欣慰之事。 四、 现场布置 外围:为活动营造出气氛,同时也为下一步销售做好铺垫,我部在临街布置拱门,在建设路到体育馆的路上一共布置了8条挂幅、4幅pop等,并在体育馆门前树上挂起彩灯,起到了较好的宣传效果和气氛营造。 内场:进门第一眼就能看到1#、2#楼的巨幅宣传,同时在座位周围悬挂4条横幅,分别对应了

3、小高层、一期顶层多层、内街商铺、二期模型等。五彩气球、大舞台背景、彩带等充分营造了圣诞喜庆效果。 五、 现场控制 进场问题:比较乱,原因有 1、由于公司的活动分为二个组织程序,一是会场组织,二是宾馆酒会招待,所以使得部分工作人员没能及时到位,导致不能及时导流参会人员。 2、对业主的积极参与估计缺陷,时间安排与人员对不上。 3、兄弟单位的人员对进场程序了解不够,特别是在进场时的组织上显得管理上的沟通性不强。 活动进程问题: 由于演出时间顺延两天,所以节目调整比较大,及时与主持人沟通,并提供相应的道具,成为演出时的重点,以致没能注意安排人员来调动整场气氛。 互动节目效果一般,原因是没考虑到现场人员

4、参与的便利性,以及答案的专业名词比较多比较拗口。 另由于某些原因,与主持人沟通时间较短,以至主持人出现几次口误。 奖项颁发问题: 本次活动是为娱乐性较强的圣诞节而组织的,所以在活动的抽奖和颁奖上也是采用了随意性强的自由活动为主。没有按照原来的设定的程序来开展,例如邀请嘉宾来抽奖和颁奖。虽然在整个程序上感到很混乱,但总体上仍然得到了很多的客户的赞赏。使得整个抽奖的透明度和公正性得到保障。 六、 评估 本次活动宣传、执行与销售整体协调、内容框架一致,识别性较强。对客户心理把握较准确,目的明确,内容清晰。特别是诠释中发的品牌价值,简洁、到位。现场整体布置看似繁杂、其实简洁。包装重点突出。但现场指示系

5、统和功能分区标示不明,引导人员缺陷。 本次活动给了我们很多的经验与教训,也是对我们公司的组织能力上的一个很大的考衡。 一是,由于策划部门在这样的大型活动组织上很多同仁都没有经历过,所以在活动中一旦发生问题就显得无从及时调整的过程。 二是,由于*剧院演艺人员到达时间较晚,双方的活动前的沟通时间几乎没有,也是我们在组织能力上的缺陷。 三是,活动是执行力不够,没有活动的应变的能力。策划部门过于在文字的行文上的讲究,一旦在操作上存在调整的话就显得无从适的。 20xx年将要来临,在新的一年中随着二期项目的推广,将是对我部的活动执行力一个重大的考验。通过此次活动我们不但要总结失败的地方同时也要发扬成就之处,力争在新的一年中在推广二期项目时做的更好。3 / 3

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