经典文秘岗位职责

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1、经典文秘岗位职责 经典文秘岗位职责(精选5篇) 岗位职责是指在工作中所负责的范围和所担负的相应责任，其中文秘工作是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。下面是我为大家整理的经典文秘岗位职责，希望能帮助到大家! 经典文秘岗位职责（精选篇1） 1、熟悉了解公司组织框架构造及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立构造，熟知公司各项管理规定及营运流程。 2、负责办公区的各项卫生清洁工作。 3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检 等工作，证明 管理，各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、

2、下行文等)。 5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知 等文件。 6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 7、熟悉公司的各项规章制度 细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。 8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。 9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。 10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。 11、负责公司办公室所有来电接听。 12、 接待董事长、领导之来访人员。 13、负责公司各种会议的资料准备、

3、会议召集、会议服务安排、会议记录 、会议纪要 整理分发工作。 14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。 16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 经典文秘岗位职责（精选篇2） 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。 四、

4、及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 经典文秘岗位职责（精选篇3） 一、文件服务 基本职责文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 工作要点 _、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。 _、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书

5、科处理，不要直接送领导签批。 _、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。 _、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。 _、及时收发、呈送和清退阅批文件。 _、对领导批示需发抄告单的，及时草拟抄告单，并送秘书科统一编发。 _、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。 _、增强安全=意识，切实防止失密、泄密事件发生。 二、会议服务 基本职责做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

6、 工作要点 _、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。 _、做好会议记录。 _、根据领导指示，负责整理会议纪要。 _、了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反应。 三、信息服务 _、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。 _、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。 _、每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。 _、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算

7、整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。 _、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反应秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。 四、_接待服务 _、协助领导处理群众来信来访。 _、做好公务来访接待工作。 _、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。 五、计算机服务 基本职责按照办公室有关要求，做好相关的数据处理工作。 工作要点 _、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。 _、为领导提供计算机信息查询服务。 _、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。 _、计算机应用必须严

8、格遵照有关规定。 六、后勤服务 注意事项区长办公室需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府办公室主任同意后方可购买. 经典文秘岗位职责（精选篇4） 担负全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度,并敦促检查各项规章制度的执行情况; 4、担负本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与敦促办理。 6、负责做好

9、宣传工作,及时反映处工作动态; 7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。 9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监视工作。 10、完成处领导交办的其它工作。 经典文秘岗位职责（精选篇5） 1、接听电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。 4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。 7、统计每月考勤并留底。 8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 9、负责办公室的清洁卫生。 10、做好日常工作日志。 11、承受其他临时工作。 6 / 6