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1、人事助理岗位说明书岗位名称人事助理岗位编号所属部门人事部直接上级人事经理直接下级岗位级别职责概述在人事经理的领导下，协助完成人力资源部的各项工作，执行人力资源日常性事务工作具体职责职责要项职责描述1协助员工招聘（1）协助各部门负责人制订员工招聘计划，编制“公司年度招聘计划表”，组织开展招聘工作（2）负责收集并管理应聘人员的相关材料，进行简历筛选，建立人才储备库（3）负责安排应聘人员的面试工作，进行初试2员工入职、离职手续办理与劳动合同管理（1）负责办理新员工入职、离职手续（2）协助人事经理做好员工劳动合同签订、变更与终止等合同管理事宜（3）受理员工投诉、咨询，解决劳动纠纷3员工日常事务处理（1
2、）办理员工请假、出差等手续，负责日常考勤监督（2）及时了解公司员工的状态，提升员工满意度（3）开展有助于融洽员工关系的活动，建立和谐的员工关系4员工档案管理（1）负责劳动合同及人力资源相关文件的归档与保管工作（2）负责人事档案的借用、调档、转移等，做好保密工作5员工提案管理（1）收集员工的各项建议和意见，定期汇总并上报（2）做好员工提案的收取、评选工作，按规定给予提案奖励（续表）工作权限1对公司人资源管理工作有建议权2对公司人事制度有提出改进建议的权力岗位任职资格1学历、专业要求本科及以上学历，人力资源管理等相关专业2工作经验要求一年以上人力资源管理工作经验3技能要求熟悉国家相关法律法规，熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，人力资源管理理论基础扎实，熟练使用相关办公软件工作关系1公司内部沟通关系人事经理、相关各职能部门2公司外部沟通关系社保机构、人才市场、学校及招聘机构工作环境工作场所环境条件工作时间使用设备职业发展可晋升职位可轮换职位KPI指标招聘任务达成率、招聘人员到岗率、招聘人员适岗率、试用期合格率、人事档案及时归档率、入职离职手续办理差错率
