招聘管理工作制度(范本)

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1、招聘管理工作制度制度名称招聘管理工作制度编 号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章 总则第1条 为规范员工招聘录用程序,提高招聘工作的质量,保证公司及时、有效地补充所需要的人才,促进公司更好的发展,特制定本制度。第2条 本制度适用于公司招聘管理的具体工作内容。第3条 公司招聘坚持公开、平等、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。第2章 招聘计划管理第4条 人力资源部根据公司未来一年的人力需求状况和公司内外部人力资源供给情况制定人力资源规划,并根据人力资源规划制订招聘计划。第5条 因新增业务使公司现有人力资源不足时,各部门应及时上报人力资源部。第6条 各部门根据本部门实际情况,填写申请

2、表,向人力资源部提出员工招聘需求。第7条 如有计划外人员需求,用人部门需填写申请表,并写明增补要求及理由,由人力资源部制订计划外人员需求计划,报总经理审批后执行。第3章 内部招聘管理第8条 内部招聘工作程序如下所示。1人力资源部根据招聘计划,发布内部招聘信息。2应聘员工填写“内部应聘申请表”。3应聘员工与当前岗位直接上级做正式沟通,并经当前岗位的直接上级、跨级上级签批“内部应聘申请表”后,将“内部应聘申请表”提交人力资源部。4人力资源部接到“内部应聘申请表”后同应聘员工面谈,并在“内部应聘申请表”上填写相应的内容,签署意见。5人力资源部安排应聘员工和空缺岗位的直接上级面谈,必要时可进行其他方式

3、的测试。如果应聘员工当前岗位的跨级上级与空缺岗位的直接上级同属一人,则省略本步骤。6人力资源部将员工的录用信息通知应聘员工本人以及调入、调出部门的负责人。7应聘员工被录用后,薪资水平应根据岗位重新核定,核定方法参见公司薪酬管理的相关制度。8人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。9人力资源部在应聘员工正式调入空缺岗位前更新员工档案。10如应聘未成功,由人力资源部将结果通知应聘员工。第9条 公司岗位之间的调动、升降与内部招聘程序相似,可根据具体情况进行步骤的增删、变动。第4章 外部招聘管理第10条 人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘人员填写“应

4、聘申请表”)后进行初步的筛选。第11条 初选合格人员由人力资源部通知参加初次面试,初次面试由人力资源部主持,面试完毕,人力资源部应填写“面试记录表”。第12条 人力资源部通知初试合格人员参加复试,安排空缺岗位的直接上级对初试合格人员进行复试,复试完毕,面试者应填写“面试记录表”,并根据岗位任职资格确定被录用的人员。第13条 在招聘过程中,如果人力资源部或空缺岗位的直接上级认为有必要,可提请空缺岗位的跨级上级对应聘者进行面试,面试完毕,面试者应填写“面试记录表”并决定是否录用。第14条 人力资源部根据人员录用名单通知应聘者参加体检,应聘者体检合格后,人力资源部向应聘者发出录用通知,确定报到时间,

5、并将该时间通知空缺岗位的直接上级。第15条 新入职员工应向空缺岗位的直接上级和人力资源部报到,并填写“员工登记表”,由人力资源部归档。第16条 经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况可对其作相关的背景调查,调查的主要内容包括员工学历水平、工作经历、综合素质等,在一定程度上降低公司的用人风险。第5章 人员报到与试用第17条 人力资源部负责通知被录用员工按时到公司报到,并办理相关入职手续。第18条 新员工进入试用期阶段要接受考核,并在试用期结束时填写“转正申请表”,公司根据员工表现做出相应的人事决策。第6章 招聘效果评估第19条 人力资源部对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。第

6、20条 招聘质量的衡量标准包括岗位空缺是否得到满足、招聘成功率是否符合招聘计划、招聘周期、人均招聘成本、服务态度等。第21条 招聘结束后,人力资源部应调查新员工对招聘工作的意见,考评新员工的工作业绩,评估招聘活动的成本和效果等,以此作为改进工作的依据。第7章 招聘信息管理第22条 人力资源部应建立招聘信息库,其中包括面试题库、笔试题库和人才库等。第23条 人力资源部应于每月 日前向总经理上报“招聘月报表”,同时将招聘工作中出现的问题一并上报,以便及时解决,提高工作质量。第8章 附则第24条 本制度由人力资源部负责制定,经总经理审批后执行。第25条 本制度自颁布之日起生效。编制日期审核日期批准日

7、期修改标记修改处数修改日期内部推荐管理规定制度名称内部推荐管理规定编 号受控状态执行部门监督部门编修部门第1章 总则第1条 目的为满足各部门的用人需求,适应公司发展需要,拓宽人才引进渠道,及时、快速地收集相关人才信息,提高人才招聘的效率和质量,节省人力成本,特制定本规定。第2条 适用范围本规定适用于公司全体正式员工。第3条 职责分工人力资源部负责内部推荐工作的号召、统计、筛选等管理工作。第4条 推荐工作原则1不论推荐人岗位高低,对被推荐人应一视同仁。2对被推荐人进行综合评估,择优上岗。3推荐人不得隐瞒已知被推荐人的个人情况。4员工如向公司推荐亲属到同一部门任职或被证实有工作利益冲突时,公司有权

8、对其进行工作岗位及部门的调整。第2章 内部推荐程序第5条 人力资源部定期将目前公司的空缺岗位在公司内部进行公示。第6条 员工如有合适人选,需将被推荐人的个人简历及相关资料递交到公司人力资源部。第7条 人力资源部根据公司招聘流程进行简历筛选、面试等工作,如面试合格,将按公司相关招聘程序进行。第8条 人力资源部及时将结果反馈给推荐人。第9条 对于重要岗位,人力资源部有权对被推荐人进行背景调查。第10条 内部员工推荐人选时,必须遵守以下规定。1被推荐人的基本条件必须符合本公司对人员招聘的基本要求(包括学历、技能、经验等)。2被推荐人的个人简历及学历不能有任何的隐瞒和伪造。3被推荐人没有任何刑事犯罪记

9、录。第3章 内部推荐奖励第11条 内部推荐奖励标准如下表所示。内部推荐奖励标准一览表职级分类内部推荐奖励标准(元)职级分类内部推荐奖励标准(元)高级管理人员 中级职称技术人员 中层管理人员 初级职称技术人员 高级职称技术人员 一般员工 第12条 内部推荐奖励的发放被推荐人通过试用期被成功录用后,公司按内部推荐奖励标准以现金的形式发放给推荐人,被推荐人正式转正时支付推荐奖励的50%,服务期满一年时支付剩余的50%。第13条 如被推荐人为推荐人的直系亲属,推荐人不能领奖。第14条 如被推荐人与推荐人为上下级关系,推荐人不能领奖。第15条 如被推荐人在转正前离职,则不支付推荐人奖励。第4章 附则第16条 本规定由人力资源部制定,解释权、修改权归人力资源部所有。第17条 本规定经总经理审批通过后,自发布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期

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