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1、系统技术资料管理制度一、目的为规范系统技术资料的管理，确保技术资料的准确性和完整性，提高技术开发效率和质量，制定此管理制度。二、适用范围适用于所有参与系统技术研发的人员。三、基本规定1. 安全性和保密性 系统技术资料为公司重要的资产，应当合理保护。所有人员必须承诺，不泄露任何技术资料，不采用任何方式将技术资料转移至其他单位或个人。2. 建立分类体系 建立符合实际的分类体系，分类标准应该切实可行，方便资料的检索和查阅。3. 建立版本管理 对于版本变更的技术资料，需建立详细的修改记录，并对旧版本进行保留，方便日后查看历史变化。4. 统一的标准和规范 对于技术资料的编写，应遵循统一的标准和规范，统一
2、的模板和格式，方便沟通和交流。5. 定期检查 定期检查技术资料管理制度的执行情况，及时发现问题并加以解决。四、管理要求1. 技术资料的登记与归档 技术资料包括设计文档，测试用例，编码规范等，应在专门的管理系统中进行登记和归档，并记录相关的信息，如资料名称、分类、版本号、作者、编写日期等。2. 资料的查阅和服务 对于需要查阅技术资料的人员，应提供方便快捷的检索和下载方式，同时保证资料的准确性和及时更新。3. 版本管理 对于技术资料，在修改、更新、发布等过程中，应详细记录相关的信息，如修改说明、撤销原因等，并保留旧版本的资料，方便后期比对和查阅。4. 保密措施 对于机密的技术资料，应采取严格的保密
3、措施，如登录认证、权限管理、加密传输等，保证资料的机密性和安全性。五、管理流程1. 技术资料登记流程 （1）资料需求：研发人员提出资料需求。 （2）资料编写：编写人员根据需求编写相关资料。 （3）资料审核：编写人员对编写的资料进行审核。 （4）资料登记：审核通过的资料进行登记并归档。2. 版本管理流程 （1）资料修改：对于需要修改的资料，编写人员进行资料的修改。 （2）版本更新：编写人员将修改后的版本进行更新，并对旧版进行保留。 （3）审核发布：更新后的资料需进行审核并发布。六、责任制1. 部门领导 负责技术资料管理制度的制定、审核和监督。2. 技术管理人员 负责技术资料的收集、整理、维护、更新和归档。3. 技术开发人员 根据需求编写技术资料，并按照规定进行版本管理和归档。七、结论系统技术资料管理制度是保证技术研发效率和质量的重要手段，需要根据实际情况制定合理可行的管理制度，并通过有效的执行和监督，确保资料的安全性、准确性和完整性。3 / 3
