《档案工作周计划怎么写范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案工作周计划怎么写范文（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、档案工作周计划怎么写-推荐通用稿档案工作周计划怎么写-推荐通用稿 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案.会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书. 、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 、本公司职工的个人档
2、案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值,便于保管和利用。 、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起，不得分开,文电应合一归档。 、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年. 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在
3、一起,即批复在前，请示在后;正件在前,附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列. 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全. 、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (
4、1）公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件借阅单,报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 （）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写机密文件复制单,报主管人员批准后，方可复制.其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。 、必须严格保密
5、，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借,必须专人专用. 8、用毕按时归还,如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续. 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁. 、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监
6、销,文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 扩展阅读 工作周总结和计划怎么写 11月8日: 点10分准时参加部门晨操 结束后办公室打扫卫生 0点参加部门例会。 内容：1、汇报会议预订情况 、协议、拜访客户、拜访计划的实施 3、今日起每日拜访不得少于6家单位，10人以内会议由接待负责 例会期间带公安局客人看会场，21号会议室（会议室小，人数较多）2号会议室(离住宿地方远),多功能厅果岭厅经过改造基本满意。望湖楼餐厅比较满意,加拿大客房与独栋别墅基本满意，单标间客人反映房间较小。比较其它酒店后给予答复。 下午接待第三届“思念杯”高尔夫联赛，餐厅开餐前的准备，搭舞台、搭桁架准备完毕后。到客房区域接待
7、客人入住地中海、加拿大、独栋别墅，引领客人到房间，帮客人拿行李。客人全部报到完毕.点30准时开餐,开餐前演讲及用餐一切顺利。8点0时客人用餐结束后把客人送回客房. 11月x日： 早上参加晨操，9点30时参加部门晨会。 内容：1、今日没有会议全部回市区陌拜签协议,由销售经理带队 2、陌拜地点农业路花园路国际企业中心、农业路政七街 3、回报昨日工作 4、9:50发车去市区 5、做好今日拜访记录 1点出发去农业路国企中心,拜访客户 1、北京启明星辰信息技术有限公司 2、香港商扳河南办事处 3、中国沱牌深度合作项目部 4、河南天翼投资控股有限公司 5、广东龙湖科技有限公司 6、苹果保质有限公司 签订两
8、家协议 、苹果保质有限公司 、河南广泰好想你枣有限公司 11月xx日: 点10分参加晨操，9点3时参加晨会。 内容：1、检查自己仪容仪表 、汇报昨日工作 3、补充会议信息 、今日陌拜地点：国贸中心、农业路招银大厦 今日在店接待第三届“思念杯”会议日程,早上外出旅游,下午返回酒店。3点左右客人外出回来,在客房休息。晚上在酒店大年农庄用餐,点30左右从地中海、加拿大接客人至大年农庄开餐,20：0用餐结束。一切正常.安排明日用车。 1月x日： 晨会内容：1、半个月到交15份协议 2、下周拜访已整理好的在店消费较多的客户 、周一到周四每日拜访客户、整理成拜访表.每日拜访至少6家客户 4、会议信息及时上
9、报 5、汇报昨日工作 、夜间用车、临时用车与值班经理联系 、应收账款到账时，告知财务人员 本周接待重要会议较多，从会议报道前2、3天酒店各个部门从每个细节都在做着精心准备。会议期间、会议结束每个部门、每位领导与员工大家齐心协力，团结一致,全神贯注的投入工作中。工作时大家在乎的不是加班、不是累、而是接待成功、圆满的喜悦、那种自豪。接待好每个会议,这也证实这思念果岭的实力。大家期盼的也正是这些。 下周工作计划 下周酒店有个公安部重要接待,做好公安部接待工作，听从领导安排。 除接待好公安部接待，也要做好在店的会议接待工作. 如在店会议不多,每日保质量的签订每日协议任务数。 行政工作周计划怎么写 进公
10、司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。 第一:日常工作保质保量的按时完成 l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装,重点是端庄大方。 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、及时将收到的邮件送到主人手中。 l客户的接待 、基本咨询和引见,端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人
11、员。 、及时打扫会客后的垃圾。 卫生 、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。 2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净. 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 l办公用品 必须定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品. 做好物品领用，购进的登记. 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 打印、复印文件和管理各种表格文件 1文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签
12、的文件夹内. l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 员工考勤和外出登记 1对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 力所能及的主动承接外出人员的工作。 接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行. 安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。 l保管各种手续、手册做好专门的存档记录 l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1。及时的变更通讯资料，加强联系 温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。 l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 1.协助上级做
13、好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 积极调动人员的参与 沟通 1做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 业务员工作周计划怎么写 一、工作要求 1。市场分析，根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。暂订年任务:销售额10万元. 2适时作出工作计划，制定出月计划和周计划。并定期与业务相关人员会议沟通，确保各专业负责人及时跟进。 3注重绩效管理，对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。 4。目标市场定位，区分大客户与一般客户，分别对待,加强对大客户的沟通与合
