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1、数据流程图的画法按按业务业务流程流程图图理出的理出的业务业务流程流程顺顺序，序，将相将相应调查过应调查过程中所掌握的数据程中所掌握的数据处处理理过过程，程，绘绘制成一套完整的数据流程制成一套完整的数据流程图图，一，一边边整理整理绘绘 图图，一，一边边核核对对相相应应的数据和的数据和报报表、模型等。表、模型等。如果有如果有问题问题，则则定会在定会在这这个个绘图绘图和整理和整理过过程中暴露出来。程中暴露出来。由于由于实际实际数据数据处处理理过过程常常比程常常比较较繁繁杂杂，故，故应该应该按照系按照系统统的的观观点，自点，自顶顶向下地分向下地分层层展开展开绘绘制。制。黑黑灰灰半透明半透明透明透明数据
2、流程图的基本符号例：图是一个简单的数据流图，它表示数 据X从源S流出，经P加工转换成Y，接着经 P加工转换为Z，在加工过程中从F中读取数 据。2.数据流数据流由一组确定的数据组成。例1“发票”为一个数据流，它由品名、规格、单位、单价、数量等数据组成。例2“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名”等 成分组成数据流用带有名字的具有箭头的线段表示，名字称 为数据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。数 据流可以从加工流向加工，也可以从加工流进、流 出文件，还可以从源点流向加工或从加工流向终点。数据流的命名用名词,不要使用意义空洞的名词尽量使用现实系统已有名字对数据流的表示有以下约定：1)对流进或流
3、出文件的数据流不需标注名字，因为文件本身就足以说明数据流。而别的 数据流则必须标出名字，名字应能反映数 据流的含义。2)数据流不允许同名。3)两个数据流在结构上相同是允许的，但 必须体现人们对数据流的不同理解。4)两个加工之间可以有几股不同的数据流，这是由于它们的用途不同，或它们之间没 有联系，或它们的流动时间不同，3.加工处理加工处理是对数据进行的操作，它把流入的数 据流转换为流出的数据流。每个加工处理都应取一个名字表示它的含义，并规定一个编号用来标识该加工在层次分解中 的位置。名字中必须包含一个动词，例如“计 算”、“打印”等。加工的命名顶层的加工名就是整个系统项目的名字尽量最好使用动宾词
4、组，也可用主谓词组不要使用空洞的动词加工的命名储户处理1帐户数据1数据2储户检查 合理性帐户取款单合理取款单无意义的 名字：较好的命名：4.文件 文件是存贮数据的工具。表示需要保存的数据流向,如“学生档案”、“课 程设置”等数据存储与加工的方向“读出”、“写入”分层数据流程图中，数据存储一般局限在某一层或某 几层命名方法与数据流相似修改 库存商品库存检索商 品信息商品目录5.数据源或终点数据源和终点表示数据的外部来源和去处。它 通常是系统之外的人员或组织，不受系统控制。为了避免在数据流图上出现线条交叉，同一个 源点、终点或文件均可在不同位置多次出现，这时要在源(终)点符号的右下方画小斜线，或
5、在文件符号左边画竖线，以示重复数据源数据源数据数据终终点点没有没有输输出！出！加工加工没有没有输输入！入！加工加工每每个个加加工工至至少少 有有一一个个输输入入数数 据据流流和和一一个个输输 出数据流出数据流几种几种错误错误(1)数据源数据源数据数据终终点点数据源数据源数据存数据存储储数据数据终终点点数据存数据存储储数据存数据存储储 数据存数据存储储数数据据流流必必须须要要么么从从某某 个个加加工工流流出出、要要么么流流 入入某某个个加加工工，而而不不能能 直直接接从从外外部部项项流流向向数数 据存据存储储等等。等等。图图示的几种流示的几种流动动都是都是 不合理的不合理的几种几种错误错误(2)
6、6.DFD的画法一般遵循“由外向里”的原则，即先确定系统的边界或范 围，再考虑系统的内部，先画加工的输入和输出，再画加 工的内部。即：(1)识别系统的输入和输出。(2)从输入端至输出端画数据流和加工，并同时加上文 件。(3)加工的分解“由外向里”进行分解。(4)数据流的命名，名字要确切，能反映整体。(5)各种符号布置要合理，分布均匀，尽量避免交叉线。(6)先考虑稳定态，后考虑瞬间态。如系统启动后在正常 工作状态，稍后再考虑系统的启动和终止状态。续分层数据流图 续案例1 汽车配件公司：第一层数据流程图（环境图）顾客供应商订货单发货单订货单发货单1处理业 务配件库存案例汽车配件公司：第二层数据流
7、程图顾客供应商订货单发货单配件库存11销售销售采购12订货单发货单到货通知会计13收据应付 款 通知向供应商的订货单 画图时应注意的问题下面从四个方面讨论画分层数据流图时应注意的 问题。1合理编号分层数据流图的顶层称为0层,称它是第1层的父图，而 第1层既是0层图的子图，又是第2层图的父图，依此类 推。由于父图中有的加工可能就是功能单元，不能再分 解，因此父图拥有的子图数少于或等于父图中的加工个 数。2注意子图与父图的平衡子图与父图的数据流必须平衡，这是分层数据流的重要 性质。这里的平衡指的是子图的输入、输出数据流必须 与父图中对应加工的输入、输出数据流相同。但下列两 种情况是允许的，一是子图
8、的输入/输出流比父图中相 应加工的输入/输出流表达得更细。画图时应注意的问题1合理编号2注意子图与父图的平衡子图与父图的数据流必须平衡，这是分层数据流的重要性质。这 里的平衡指的是子图的输入、输出数据流必须与父图中对应加工 的输入、输出数据流相同。但下列两种情况是允许的，一是子图 的输入/输出流比父图中相应加工的输入/输出流表达得更细。例如，在图中，若父图的“订货单”数据流是由客户、品种、帐 号、数量四部分组成，则图中的子图和父图是平衡的。画图时应注意的问题1合理编号2注意子图与父图的平衡3局部文件图中的父图和子图是平衡的，但子图中的文件W并没在父图中出现。这是 由于对文件W的读、写完全局限在
9、加工3.3之内，在父图中各个加工之间 的界面上不出现，该文件是子图的局部文件或为临时文件。画图时应注意的问题1合理编号2注意子图与父图的平衡3局部文件4分解的程度 对于规模较大的系统的分层数据流图,如果一下子把加 工直接分解成基本加工单元,一张图上画出过多的加工 将使人难以理解，也增加了分解的复杂度。然而，如 果每次分解产生的子加工太少，会使分解层次过多而 增加作图的工作量，阅读也不方便。经验表明，一般 说来一个加工每次分解量最多不要超过七个为宜。百货商店业务管理系统顶层数据流程图百货商店业务管理系统数据流程图一级分解销售处理二级数据流程采购处理二级数据流程会计处理二级数据流程 续采购编辑订 货单订货单配件库存确定顾客订货产生暂存订 货单对照暂存订 货单业务员开发货单 并修改 库存不合格顾客D2D3可发订 货不满足的订货登 录 新 顾 客 数 据暂存订货单D4到货 通 知新顾客新顾客编制销售 和库存 报表销售历史D5应收款明细账D10配件库存D3合格的订货单检索库存经理询问库存库存状态汽车配件公司：数据1.流1.1第三层顾客程图
