企业级应用培训讲义

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1、授课：杨晓波 Email：TP P T企 业 级 应 用 培 训 讲 义本 次 培 训 主 要 内 容lPPT2010新界面和基础&处理幻灯片l画图和图像l应用母版和主题l修整工作l数据图表联动EXCELlPPT高级设计技巧l神奇的动画效果&多媒体应用l强大的SmartArt&高级幻灯片放映及技巧P P T 2 0 1 0 新 界 面 和 基 础&处 理 幻 灯 片n浏览 PPT2010全新界面,浮动工具栏的使用,内容提示向导,浏览PowerPoint,获取帮助,n创建新幻灯片放映,编辑幻灯片,使用大纲视图切分幻灯片、快速输入文本,创建大纲幻灯片快速访问工具栏选项卡四大视图PPT缩略图缩放视图

2、大小支持母版，支持批量导入文本占位符个性化输入，不受母版控制文本框可直接输入文本图形快 速 输 入 文 本 l大纲视图输入回车键：创建同级Tab：降级Shift+tab升级lWord快速导入文本根据PPT文本级别，在word用标题1标题9进行文本标记，然后打开PPT，点击开始新建幻灯片幻灯片从大纲导入快 速 输 入 文 本 画图和图像n快速创建图形n图形图片的编辑处理n强大的SmartArt图示l组合对象：Ctrl+Gl显示隐藏参考线：Alt+F9l移动复制对象：Ctrl+点击鼠标左键拖动l移动或复制对象辅助键：Shift（保持 水平/垂直）绘图常用快捷键快 速 创 建 图 形l选中要编辑的图

3、形，点击选项卡右上方的绘图工具格式选项卡形状填充编辑图形填充颜色更改形状12l选中要编辑的形状，右键设置形状格式设置形状格式应用母版和主题n创建母版n保存母版为主题n应用主题l开始选项卡视图幻灯片母版lShift+点击普通视图按钮创建母版普通普通视图母版关系主母版版式母版版式母版版式母版幻灯片版式母版版式母版l在要更改背景的母版或幻灯片上点击右键设置背景格式设 置 背 景保存母版为主题12l设计选项卡主题主题的基本应用l选中要更改版式的幻灯片缩略图右键布局自定义幻灯片版式l“节”是PowerPoint2010中新增的功能，主要是用来对幻灯片页进行管理的，类似于文件夹功能。l使用“节”后，不仅有

4、助于规划文稿结构；同时，编辑和维护起来也能大大节省时间。另外还能呈现出演讲者清晰的思想脉络。新增节多级显示幻灯片缩略图休整幻灯片n使用拼写检查n查找替换文本n创建并打印讲义备注使 用 拼 写 检 查lCtrl+h：查找替换查找替换文本创建并打印讲义备注数据图表联动EXCEL n复制粘贴法n插入对象法l在Excel中对表格进行复制，打开PPT，点HomePastePaset Special复 制 粘 贴 法l点击Insert-Object插入对象法插入对象法勾勾选PPT高级设计技巧n改变文本属性,填入文本至图形内,使用艺术字,n新增和改进的图像编辑和艺术过滤器,更改颜色和亮度调整丰富的图片样式,

5、图片快速转换为SmartArt,图片的艺术特效,n截图工具的使用,抠图功能的运用,将图片灵活变形,图片的平铺排l右键单击文本框或占位符Format Shape设置文本框l形状组合/形状裁剪/图形联合/形状交点l调出该功能：任意选项卡-自定义功能不在功能区命令选中添加图形组合操作l选中要排列对象,点击Drawing Tools-Align排列对象l选中要裁剪图片Picture Tools-Crop裁剪图片强大的“删除背景功能(抠图)l选中要处理图片-格式删除背景强大的“删除背景功能(抠图)12抛弃QQ的截图功能，我们只需在在Powerpoint2010中点击“插入”“屏幕截图”，选择欲截图的内容

6、即可，是不是非常方便？屏幕截图l在动画图片处理完成之后觉得图片不合适怎么办？以前我们需要删除重新插入，再添加动画，2010一步搞定强大的图像处理功能之“更改图片”l选中要处理的图片Picture Tools-Artistic Effects强大的图像处理功能之“艺术效果”l图片有各自不同的色彩，但通过改变图片着色让整体变得协调统一l选中需要调色的图片Picture Tools-Color强大的图像处理功能之“着色方案”l选中要转换的图片点击“格式图片版式”图片快速转换为SmartArt快速创建以图片为主的演示文稿神奇的多媒体动画效果制作n动作超链接n编辑视频和声音n自定义动画n幻灯片切换动画动

7、 作 按 钮编 辑 超 链 接l点击Insert选项卡VideoVideo Form File直 接 嵌 入 和 在 编 辑 状 态 播 放 视 频12l点击要改变颜色的视频，点击视频工具格式选项卡颜色编辑视频的颜色和亮度12l点击要裁剪的视频，点击视频工具播放选项卡裁剪视频方便的书签和剪裁视频l点击插入选项卡视频文件中的视频嵌 入 声 音12l点击要改变颜色的视频，点击AudioPlayback编辑声音1设置声音持续播放1设置声音持续播放自 定 义 动 画更改动画属性更改动画动画窗格l动画启动方式l动画持续时间l延迟动画时间单击某个对象启动 另外一个对象的动画效果，用来控制演说进度和灵活调整

8、演说内容触发器动画选择“触发器”右键选择“计时”选择目标动画打开动画窗格lPowerPoint2010提供了一个类似格式刷的工具-动画刷。它可以将PowerPoint2010当中原对象的动画照搬到目标对象上面。动画效果也可以出来SMARTART&高级幻灯片放映技巧n创建编辑Smar tar tn将文本转换为Smar tAr t图示n将Smar tAr t图示转换为文本n设置幻灯片切换效果n使用演示者视图-更从容n放映常用快捷键lSmartArt图形是为了让每个人(不仅是专业设计师)转换点子，为某个图形变得更快更容易而设计的。l插入SmartArt强 大 的 S m a r t A r tl选中

9、要转换文本，点击SmartArt选项卡设计/格式编辑SmartArt样式l选中要转换文本，点击右键转换为SmartArt将文本转换为SmartArt图示l选中要转换文本，点击右键转换为SmartArt将SmartArt图示转换为文本l我我们们想想把把幻幻灯灯片片打打印印出出来来校校对对一一下下其其中中的的文文字字，但但是是，一一张张纸纸只只打打印印出出一一幅幅幻幻灯灯片片，太太浪浪费费了了，如如何何设设置置让让一张打印多幅呢？一张打印多幅呢？l执执行行“Fileprint”命命令令，打打开开“打打印印”对对话话框框，将将“打打印印内内容容”设设置置为为“讲讲义义”，然然后后再再设设置置一一下下

10、其其他参数，确定打印即可。他参数，确定打印即可。l注意：注意：如果选中如果选中“颜色颜色/灰度灰度”下面的下面的“灰度灰度”选项，打印时可以节省墨水。选项，打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，切换到对话框，切换到“打印打印”标签下，选中标签下，选中“使用使用下列打印设置下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。幻灯片打印技巧 l隐藏后的幻灯片将不参与放映，若要解除隐藏可再点击隐藏幻

11、灯片一下。隐藏幻灯片l设置幻灯片切换方式：手动或自动l设置换片时间l设置切换动画效果设 置 幻 灯 片 切 换 效 果演示者视图让你更从容自信XP 第一步:桌面右键属性打钩演示者视图让你更从容自信Win7 第一步：WIN+P 选扩展演示者视图让你更从容自信第三步：XP Win7通用打钩自定义演示方案让你的演示更灵活设置幻灯片放映方式PPT常用快捷键lCtrl+T：小写或大写之间更改字符格式lShift+F3：更改字母大小写：更改字母大小写l Ctrl+B：应用粗体格式：应用粗体格式l Ctrl+U：应用下划线：应用下划线l Ctrl+l：应用斜体格式：应用斜体格式l Ctrl+等号：应用下标格

12、式等号：应用下标格式(自动调整间距自动调整间距)l Ctrl+Shift+加号：应用上标格式加号：应用上标格式(自动调整间距自动调整间距)l Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标空格键：删除手动字符格式，如下标和上标编辑快捷键lCtrl+Shift+C：复制文本格式：复制文本格式l Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式：粘贴文本格式l Ctrl+E：居中对齐段落：居中对齐段落l Ctrl+J：使段落两端对齐：使段落两端对齐l Ctrl+L：使段落左对齐：使段落左对齐l Ctrl+R：使段落右对齐：使段落右对齐lCtrl+点点击击鼠鼠标标拖拖拽拽：移移动动复复制制对对象象 辅辅助助

13、键键：shift（水平垂直）（水平垂直）l编组对象：编组对象：ctrl+gl显示隐藏参考线：显示隐藏参考线：alt+f9编辑快捷键lPowerPoint在在全全屏屏方方式式下下进进行行演演示示时时，用用户户可可以以操操作作的的只只有有右右键键菜菜单单和和放放映映按按钮钮.大大家家还还可可以以使使用用以以下下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!l N、Enter、Page Down、右右箭箭头头()、下下箭箭头头()或或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片l P、Page Up、左左箭箭头头()，上上箭箭头头(

14、)或或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片l B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映l W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映放映控制快捷键ls或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映l Esc、Ctrl+Break或连字符或连字符(-)：退出幻灯片放映：退出幻灯片放映l E：擦除屏幕上的注释：擦除屏幕上的注释l H：到下一张隐藏幻灯片：到下一张隐藏幻灯片l T：排练时设置新的时间：排练时设置新的时间l O：排练时使用原设置时间：排练时使用原设置

15、时间l M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片l 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片l Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔放映控制快捷键lCtrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头l Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮：立即隐藏指针和按钮l Ctrl+U：在：在15秒内隐藏指针和按钮秒内隐藏指针和按钮l Shift+F10(相当于单击鼠标右键相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单：显示右键快捷菜单l

16、Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接l Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接放映控制快捷键l以以下下快快捷捷键键用用于于在在网网络络(包包括括局局域域网网、互互联联网网等等)上上查查看看web演示文稿。演示文稿。l Tab：在在Web演演示示文文稿稿的的超超级级链链接接、“地地址址”栏栏和和“链接链接”栏之间进行切换栏之间进行切换l Shift+Tab：在在Web演演示示文文稿稿的的超超级级链链接接、“地地址址”栏和栏和”链接链接”栏之间反方向进行切换栏之间反方向进行切换l Enter：执行选定超级链接的：执行选定超级链接的“鼠标单击鼠标单击”操作操作l 空格键：转到下一张幻灯片空格键：转到下一张幻灯片l Backspace：转到上一张幻灯片：转到上一张幻灯片PPT快捷键:浏览演示文稿的快捷键