2022年琼海市档案馆办公设备购置项目绩效自评报告

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1、2022年琼海市档案馆办公设备购置项目绩效自评报告一、项目概况(一)项目基本情况立项情况:为了更好的保障办公顺畅,我馆急需更换一批办公电脑,2022年特向市财政局申请一笔电脑购置费。实施主体:琼海市档案馆。项目资金及主要内容:根据库房规模和市财政资金管控要求,我馆共申请办公设备购置费用3万元用于购买立体空调四台。(二) 项目年度预算绩效目标和绩效指标设定情况预期总目标:保证四楼档案安全。阶段性目标:保证设备正常运行。衡量绩效目标实现程度的评价指标、标准:保证采购数量、采购率、安装工程验收合格率等。二、项目决策及资金使用管理情况(一)项目决策情况:琼海市档案馆根据琼海市政府采购管理实施办法第五章

2、相关规定,按程序完成审批、购买和备案过程,最终买到符合工作需求产品。(二)项目资金2022年琼海市档案馆申请办公设备购置财政预算资金3万元,财政批复此项专用资金3万元,我馆于2022年3月用于购买4台台式和一台笔记本电脑,共计29673元。 (三)项目资金我局于2022年3月通过财政零账户拨付29673元电脑出售方。(四)项目资金管理情况财务管理内控制度健全有效,会计核算工作由琼海市会计管理中心负责,会计核算规范,资金管理执行相关管理规定,费用支出按照相关标准执行,报账手续完整,财务处理及时,会计核算规定,无发现违规问题。三、项目组织实施情况(一)项目组织情况该项目局领导班子按照“三重一大”的

3、会议精神,指定分管档案管理的领导进行监督和具体实施,包括电脑合同的签订,项目的验收,财务及时保障等工作。电脑的管理和使用沿用原有制度,由办公室管理人员具体实施。四、项目绩效情况(一)项目绩效目标完成情况。经济性:根据我馆现利用库房的使用面积、政府采购经费使用原则和商品的性价比等方面综合考量,最终选择了符合我们预期的产品。效率性:从决定购买办公用品到安装验收完成,市档案馆完全按照财务规定的进度,完成了产品的合格验收和经费拨付。有效性:到目前为止,机器运转正常,并无维修记录。可持续性:该设备的正常使用是保证办公通畅的必备条件,需要进行设备正常的维护、管理,与之达到办公通畅的基本条件,可持续性相当高。五、其他需要说明的问题(一)后续工作计划:维护好电脑,保证电脑使用通畅。(二)主要经验及做法、存在问题和建议根据2022年琼海市档案馆工作计划,结合2022年档案馆部门预算安排与批复资金,专款专用,合理调配,确保档案馆综合事务项目资金在规范范围内运用,达到此项目的总目标。可随着时间推移,市档案馆的许多办公设备已老化,需要维修更新的费用正逐年增加,很多设备甚至已经超负荷运行,建议财政部门能加大资金支持,为维持日常工作顺利进行提供有效的资金保障。 琼海市档案馆 2023年3月21日

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