资料管理制度（21篇）

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1、资料管理制度（汇总21篇） 资料管理制度 第1篇 为有效地利用公司的图书资料，加强图书资料的管理，结合公司实际情况，制定本管理规定。 一、图书资料的管理： 1、公司所有图书资料统一由综合管理部负责管理，综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。 2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一购买、管理；公司各部门所购图书、订阅刊物应在综合管理部进行登记、编号、办理借阅手续后方可借出。 3、管理员负责建立图书资料登记簿（含电子版），及时补充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清点公司所有的图书资料。 二、图书资料的采购： 1、各类新购图书必须在综合管理部办理图书入库手续，出库手续由综合管理部统一办理并保

2、管，各部门需用时直接到综合管理部办理借阅手续。异地项目由综合管理部业务归口部门管理； 2、管理员应对图书进行统一登记，将书名、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其他资料详细登记于图书资料登记簿内，并填制图书卡插放于图书之末页。 3、各部门、个人如因工作需要购买图书资料的，应事先查询公司图书资料登记簿，避免重复购买。确有必要的，必须先经所在部门负责人签批，报综合管理部审核批准。事先未经批准购买的图书资料一律不予报销。 4、图书购回后，购书人应到综合管理部门办理图书入库手续，办理图书报销手续时，必须提供图书发票单、入库单及有关负责人签字方可办理。借书人仅限于本公司员工。 三、图书资料的使用：

3、1、借阅对象：物业公司全体员工。 2、员工欲借书可先查阅公司图书资料登记簿，再填写借阅单向管理员取书。管理员将图书交予借书人时，应先抽出图书卡，由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。 3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡放回书内。借书时间限于办公时间内上午11点30分至12点，下午5点至5点30分。 4、杂志借阅3天之内（包括3天）归还；图书借阅7天之内（包括7天）归还。到期应立即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借二次为限。 5、杂志每次限借一册；图书每次限借两册。 6、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，原则上不外借，

4、但确因工作需要必须阅览者限于当日归还。 7、员工所借之图书，如遇清点或公司业务急需时，应马上归还，借书人不得拒绝。 8、员工应爱惜图书资料，不得在所借图书上圈点、折角。如有破损或遗失，一律按原图书版本购价的两倍赔偿。 9、员工借书期限届满或遇清点期，经通知仍不还书者，停止其借书权三个月，并按一天10元进行处罚。 10、人员调出或离职时必须将所借图书归还，否则按规定扣薪。 3、借阅时间：杂志借阅3天之内（包括3天）归还；图书借阅7天之内（包括7天）归还。 本规定所指的图书资料包括图书、期刊杂志、公司购买设备、软件、系统的说明书、培训资料、操作手册，管理文本等。 四、支持性表格： 图书资料登记薄w

5、hzht001 图书资料借用登记表whzht002 资料管理制度 第2篇 1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的编写，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。 2、凡提供资料的部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检员及时按分工检查资料，编写整理证齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。 3、对项目发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内容形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必须严格按照ISO9001要求，妥善保管，直

6、至工程完工。 4、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接受人，并将移交清单交项目资料审核后，方可离开。 5、所有资料提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装订成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关负责人负责补齐资料并追究相关责任。 6、各分包单位的资料一律按我项目的资料要求编写整理，由项目部资料员集中汇总。 资料管理制度 第3篇 第一章总则 第1条为规范集团图书资料管理，做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅，以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用，特制定本办法。 第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作

7、。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。 第3条主要职责。 1、集团行政副总：负责图书资料采购计划及预算的审批。 2、集团行政管理中心：负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。 3、集团财务管理中心：负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。 4、集团各中心：负责制定部门业务相关的图书资料需求计划，并充分利用集团图书资料资源。 第二章图书资料的购置 第4条订购原则与要求。 1、申请订购的图书资料，必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。 2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。 3、订购以高管和部门为单位，严

8、格履行订购审批程序。 第5条订购程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求，各位高管和部门负责人填写图书资料订阅需求表提交行政管理中心，行政管理中心汇总后形成图书资料订阅需求总表，报行政副总审批。 第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求，制定购置计划，组织采购主管、档案管理员调查市场价格，确定订购途径。对于期刊类资料，应及时购买；对于图书、工具书等资料，尽量集中商家采购，以节省成本。 第三章图书资料的保管 第7条图书资料购进后，行政管理中心根据发票、清单，核对所购图书资料的数量，价格等；如有不符情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，确保图书资料数

9、量、价格与购求单据一致。 第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。 第9条验收完毕，档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书资料的所有权。 第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。 第11条档案管理员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；每年年底将期刊按年度装订成册，归档备用，报纸每月处理一次。 第12条档案管理员在进行剔旧工作时，应征集领导、职工的多方面意见，不可单从

10、图书室书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，避免把一些具有参考价值的书清理出去。 第13条图书资料剔旧的依据： 1、内容陈旧，不再具有参考价值的图书资料。 2、与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。 3、本身已破烂不堪，无法修复，从而失去参考价值的图书资料。 第14条清点和剔除应达到的要点： 1、图书资料台账与实际藏书量一致，清除藏书数量的虚假性。 2、提高目录的可行性，清除书卡不符的现象。 3、及时将旧书剔除，并将新的、有价值的图书补充进来。 4、平时应注意定期清点，以保证上架图书的质量。 第15条对职工或外部机构捐赠的图书，档案管理员应开具收纳凭证。 第16条图书资料的编

11、目和分类。 1、所有图书资料必须进行分类编目，并建立图书台账，书写要清晰。 2、档案管理员定期更新图书资料总目录，制成报表，放到公司oa系统的“信息共享|知识共享”，供全员参考。 第四章图书资料的分发、借阅与归还 第17条报刊、杂志的收取、分发。 1、前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料，并做分类整理。 2、集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发；各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。 3、公司在接待大厅上设置阅览架，放置公共报刊（含*报）及杂志，视实际情况，新闻报纸每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前台负责管理。 4、公司来访人员，可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志，阅毕归回

12、原处，不得擅自携出公司或撕剪，由前台负责监管。 第18条图书的借阅。 1、行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。 2、借阅者应先通过oa信息共享平台，查阅图书目录，并向档案管理员咨询该书状态，若为入库状态则直接向档案管理员借阅，借阅时应作登记。 3、每位员工最多可同时借阅两本图书，借书期限一律不得超过一个月，到期应即归还；倘有特殊事由需续借者，需及时与管理员联系，续办借阅手续。 4、专业性强的工具书可以长期借用，借阅期限原则上不得超过三个月。 第19条图书的归还。 1、员工应在借期内归还图书，归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损，确认完好后，做图书归还登记。如果办续

13、借手续逾期不还的，不慎遗失的，应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿，从当月工资里扣除。 2、员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回，借书人应及时归还，归还时由档案管理员确认。 3、员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，归还时由档案管理员确认。 第五章罚则 第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页，如有损坏或丢失等情况： 1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的，员工自行购买后归还公司； 2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书，员工无法购买到的，按照原价三倍赔偿。 3、如因人力不可抗拒的原因造成损失，可报领导审批，视情况予以减免赔偿金额。 第21条

14、行政管理中心因保管不力，造成图书资料损坏或丢失的，对直接责任人进行经济处罚，处罚标准参照上条执行。 第六章附则 第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。 第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。 第24条附件： 资料管理制度 第4篇 为了加强对教材和资料的管理，减轻学生的经济负担和课业负担，保证资料的充分利用，特制定如下管理办法： 一、征订原则： 教材由教科处按国家规定统一征订 教辅资料一、二年级至多订一种，三年级至多订两种。 二、征订程序 1、征订资料由备课组长提出，经备课组三人以上教师集体研究讨论，确定后，填好征订资料申请表，申请表上要有三人以上的教师签名（不足三人备课组由任课教师签名）。 2、将征订资料申请表和资料样本报教务处，由教务处组织有关人员审查、批准。 3、由教研组长、备课组长会同教务处人员共同与书商当面议价，价格议定后并签名生效。 4、报主管校长审批。 5、征订单征订的资料也按上述程序进行。 6、将征订资料申请表或征订单交总务处，由总务处负责办理付款事宜。