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1、物业管理公司的管理制度（实用7篇） 物业管理公司的管理制度 第1篇 一、总则 1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，特制定仓库管理制度，以确保公司的物资储运安全。 2、本办法适用于公司市场物流部门。 二、货物进出仓库(实行两级检验)制度 (一)货物入库 1、收货后，办理入库手续时，仓管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后，将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符，及包装破损的，应做好相应记录，并不迟于次日报送部门主管处理。 2、入库货物明细(入库单)必须由仓管员及检验员依次确认货物验收无误
2、后，由检验员把单据交给物流文员及时入库。由系统生成进货单后，交与检验员核对，再由仓管员及检验员同时确认签字认可，做到帐、货相符。 3、若仓管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承担。 (二)货物出库 1、仓管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。 2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业; 配货作业完成后，同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前，仓管员应妥善处理装箱、包装等整装工作，并将货物集中至出货区 3、货物出库时， 仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字，并交由部门主管统一管理。 4、若仓
3、管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题，所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同承担。 5、发放货物时，要按照先进先出的顺序原则出库。 (三)货物盘库 1、文员：必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员，并配合仓管员及检验员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的数据实际情况后，发邮件通知部门主管. 2、仓管员：每月月底前2天进行盘库，仓管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存现量表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。 3、检验员：协助仓管员进行每月盘库，检验核查盘库情况。 4、盘库完毕确认无误后，仓管员及检验员双方
4、须同时在“库存现量表”上签字认可，并交由部门主管统一管理。 三、货物保管制度 1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放整齐、平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安排货位; 2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理; 3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。 4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须持有相关部门负责人批准的借条，才能让其借走，该借条由仓库主管保留至货物归还后，交借货人自行销毁。 四、人员管理制度 1、仓库人员要加强对仓库日常防
5、火、防盗、防潮的工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后，必须关闭电源的总闸，和门窗，以确保安全(传真机电源除外 2、非仓库人员，未经同意，不准入内;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度; 3、严禁在仓库区域吸烟和使用明火，对违反此规定者将严肃处理。 4、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间)，在各自岗位上尽职尽责，不做与工作无关的事情。 5、物流主管必须在每月底，将系统生成的考勤数据发送给人事经理。 6、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。 7、仓库人员在未经部门主管签字同意
6、的前提下，不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品 8、本公司物流方面实现电脑化管理，所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用，确保物流部门正常运作。 物业管理公司的管理制度 第2篇 一、物资验收入库 (一)物资入库前,仓管员要亲自同使用部门负责人共同验收。根据物品规格质量标准,外观质量鉴别,取样检查以及一般常用材料价格方法验收。以下情况不予验收入库: 1、对采购的呆滞、积压、质量低劣材料严格把关不予验收入库。 2、对采购的无使用对象的特殊材料不予验收入库。 3、对一般材料超储备定额悬殊的不予验收入库。 4、对短线物品的储备应视用途所需,不能超过1
7、-2个月的用量,超出者不予验收入库。 5、验收成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量、规格、品种与材料清单不符的不予验收入库。 6、验收数量不足的,应由采购员及时补回。 7、以上入库所造成后果由仓管员负责。 (二)未经检验合格不准进入货位,更不能投入使用。验收中发现的问题应及时向财务部主管和采购经办人员及有关部门负责人汇报,请求采取有效处理措施。 (三)物资检验合格后,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按送货单上的要求签字。 (四)入库时,仓管员要认真如实填写入库单、领料单,入库单各栏应填写清楚,并随同送货单一起交财务部记帐。 (五)对暂时不能退回的不合格物资,应
8、隔离堆放,并作好标识,严禁与已入库的物资混杂在一起。 二、物资的储存与保管 (一)物资的储存与保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号并标明物资名称等;上架的物资应根据区域划分进行摆放,并标明物资名称、编号等。要分开食用与非食用分开,常用与非常用分开,工具与材料分开,整齐统一。货架存放做到上放轻、下放重,中间放常用。 (二)物资堆放的原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据物资特点,必须做到过目见数,查点方便,成行成列,排列整齐。同类物资堆放,要考虑先进先出,领用
9、方便。 (三)仓管员对仓库物资应根据其自然属性和仓库的实际情况,认真保管,严格做好防火、防盗、防投毒、防鼠、防虫蛀、防锈蚀、防变质、防受潮、防桶漏、防失油、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损等工作,使公司财产不发生保管责任损失。 (四)仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告财务部,并分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准的一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪行为。 (五)仓库所存物资未经使用部门负责人同意,一律不准出库。 (六)仓库要加强安全保卫措施,禁止非仓管人员擅自入库。仓库严禁烟火。仓管员应懂得使用消防器材和必要的防火知识。
10、 三、物资发放 (一)仓管员应按推陈出新、先进先出、按单领取、严格控制的原则发放物资,坚持一盘底,二核对,三发放,四减数。对贪图方便,违反发料原则造成物资发放失效、霉变及其他差错等损失,仓管员应负责。 (二)仓管员在发放物资时,应严格审查派工单、采购计划审批单,确认是否经仓库所属部门负责人同意。否则,仓管员有权拒绝发放。 (三)仓管员在发放物资时,应与领物人认真清点,当面检查所领物资质量等,并与使用人在出库单或领用单上签字确认。未经签字确认,物资不准出库。 (四)物资发放完毕,仓管员要认真填写出库单或领料单。出库单或领料单需经领物人签字确认。工具借用人要填写工具出借登记表,所有凭证仓管员应认真
11、妥善保管。 四、物资盘存和台帐 (一)仓库原则上每月25日前完成盘存一次,核对帐目和实物是否相符,如有不符,必须查清原因,分清责任,并提出和实施纠正失误的措施。 (二)盘存时,由仓管员负责,仓库所属部门另派人协助,财务部派人监督。 (三)盘存完毕后,仓管员应向采购员提出各类物资的合理库存量和目前库存量,以便采购员及时进行采购,保证各部门工作需要,同时降低库存成本。对过期、失效等物资,在查清责任后要及时报财务部作报废处理,并办理有关报废手续。 (四)仓库应对各类物资分门别类建立物资台帐,严格台帐登记制度。 (五)每月末制作库存盘点表,根据表内数据,做到月初库存+当月入库量=月底结余十当月出库量一
12、式二份,一份留存、一份交财务会计记帐。 五、其他有关事项 (一)管理标准 1、库房建有标牌,仓库规章制度,仓管员岗位职责。 2、物品标识明确,安全方便,摆放整齐。 3、三净:物品干净、货架干净、库房干净。 4、库房利用率60%以上。 5、帐本清晰明了,帐实相符。 (二)仓管员须知 1、仓库的规章制度,岗位职责。 2、材料领用、入库手续、报表填制与统计。 3、库存物资的代号、名称、标记、规格、型号、产地。 4、库存物资的保管、保养方法。 5、库存物资规格质量标准、外观质量鉴别,取样检查方法。 6、物资简单的性能用途。 7、一般常用材料的价格。 8、面积、体积、容量的计算,各种换算。 9、各种工具
13、的使用。 10、仓管员每周要就物品的使用情况进行抽查回访,若发现虚报及挪作他用的,要及时报告主管按规定进行处理。 11、仓库员必须严格计量器具的标准,定期送计量局校验一次。 12、记帐要做到字迹清楚,日清月结不积压,收货、盘存及时。 13、允许范围内的误差和合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都要及时上报,以便做到帐、物、资金一致。 物业管理公司的管理制度 第3篇 1. 做好仓库进出物料的核算工作。 2. 严格按照材料验收要求进行材料验收。 3.不合格或不合格的材料不予接受。 4. 做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。 5. 认真整理和保管库房内的物料。 6. 做好仓库安全卫生工作。 7.
14、 做好仓库的物料分配工作。材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货，旧废料按实际情况合理应使用。 8. 小心翼翼地返回材料。退货原则:不合格的材料应及时退回供应商，并及时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。 9. 仔细监控每个施工现场的材料使用情况。避免重复采摘和物料浪费。 10. 做好手工工具和机器的借用和登记工作。 11. 保护材料价格。未经允许，不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。 12. 严格储备材料，并报告采购情况。材料员应仔细审查的材料由仓库购买，并指定产品名称、等级、规格、数量、颜色和质量所需的材料，和到达时间限制(如果有必要，样本，原理图和材料商店名称也可以提交)给买方，以便防止买方把，把，在购买和购买，甚至导致公司的损失。 13. 做好物资采购工作。买方应仔细审查的购买需求采购订单(材料供给人显然不明白，问)，和购买材料回仓库严格按照采购需求，以避免延误项目进度由于长期的工程材料的失败。采购材料应尽量与代理商打交道，这有利于返厂工作，减少公司的损失。采购材料的一般原则是:将
