流程制度管理(17篇)

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1、流程制度管理(通用17篇) 流程制度管理 第1篇 1、目的 本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。 2、适用范围 适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。 3、职责 3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。 3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。 3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。 4、入库管理 4、1原材料、外协品、半成品的入库 4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应

2、做出“待验”标识。然后,仓管员按过程和产品的监视和测龋,孝序的规定进行到货验证和报验。验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,仓管员提交采购收料通知报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。 4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到不合格品评审表后按处置结论执行。 4、1、3采购部打印“采购收料通知单”

3、交生产部库管员作为收货入库凭证。 4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。 4、2成品入库 4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。 4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。 4、3待处理品入库 4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应

4、检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。 4、3、2产品入库后,仓管员应及时审核,在账上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并对产品标识和可追溯性控制程序的规定做出标示。 4、3、3未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库。 4、3、4仓管员应妥善保序入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥善保管。 5、储存管理 5、1储存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。 5、2合理有效

5、地利用库房空间,划分码放区城。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下: 5、2、1库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。 5、2、2库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离灯、离柱、离墙大于50厘米,并与屋顶持续必须距离;垛与垛之间应有适当间隔。 5、2、3成品按型号、批号码放,高度不得超过6层。 5、2、4原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,

6、以防损坏产品。 5、2、5放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以持续货架稳固。 5、2、6有冷藏、冷冻储藏要求的原料、半成品均按要求储藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。 6、发放管理规定 6、1生产部生产人员凭配料单和领料单到原料库领取原材料或半成品。 6、2原料库库员每一天按配料单每罐原料的实际数量备料、发放。 6、3在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在配料单备注栏中填写每罐实际发放的数量。 6、4实行批次管理的原料,仓管员每一天备料、发料时在配料单上填写该原料的批号,以到达可追溯的目的。 6、5技术部开发人员凭经部门经理审批的出库单到原料库领取原材料或半成品

7、。 6、6提取成品时务必有营业部打印的出库单和调拨单。 6、7原料库和成品库的仓管员凭经审批的领料单或出库单、发货单发放原材料、半成品或咸品,发放时应做到。 6、7、1认真核对领料单或出库单、发货单的各项资料,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放; 6、7、2发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,贴合领料或出库凭证要求的才能发放。 6、7、3发放完毕,仓管员应对领料单或出库单、发货单进行审核,配料单交会计部,单据应妥善保管。 6、7、4发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。 6、7、5同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。 7、仓库内部

8、管理 7、1抽查 7、1、1成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放状况、标识状况。 7、1、2原料库主管应抽查物料的仓储状况、环境条件、有无错放、混料及超期储存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。 7、2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到(含)一个月的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到(含)三个月的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据了验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按不合格品控制程序的规定处理。 7、3仓库人

9、员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,持续账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。 7、4仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其他危险品(危险库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。 7、5对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存,并采取有效的安全防护措施。 7、6退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标示,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。 7、7成品库另划待处理品区,存放退货并予以标示,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

10、 7、8原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。 7、9对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。 7、10凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标示。 7、11成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识资料包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。 7、12安全事项 7、12、1上班务必检查仓库门锁有无异常

11、,物品有无丢失。 7、12、2下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否序在其他不安全隐患。 流程制度管理 第2篇 第一条采购部门的划分 1生产原材料采购:由采购部门负责办理。 2日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。 3对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 第二条采购作业方式 一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购: 1集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。 2长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供

12、应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。 3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。 4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。 5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。 6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。 第三条采购作业处理期限 采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如

13、果有变更时,应立即修正。 第四条询价、比价、议价 (一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。 (二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。 (三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。 (四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。

14、第五条审核及批准 附注:凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。 第六条订购 (一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后,应以“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”,材料需按款号标明分包包装。 (二)若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。 (三)采购经办人员使用暂借款采购时,应在“材料采购单”上署名“暂借款采购”,以供识别。 第七条整理付款 1面辅材料仓库应按照已办妥收料的入库单单,经与供应商送货核对无误后,于第二日将原始单送会计部门。 2缺交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。 3超交应经主管批准后,才能依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。 第八条价格复核与市场行情资料提供 采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。 流程制度管理 第3篇 一、目的 为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化

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