审计主管提升工作效率的三大技巧

上传人:拖*** 文档编号:349082312 上传时间:2023-04-13 格式:DOCX 页数:27 大小:32.66KB
返回 下载 相关 举报
审计主管提升工作效率的三大技巧_第1页
第1页 / 共27页
审计主管提升工作效率的三大技巧_第2页
第2页 / 共27页
审计主管提升工作效率的三大技巧_第3页
第3页 / 共27页
审计主管提升工作效率的三大技巧_第4页
第4页 / 共27页
审计主管提升工作效率的三大技巧_第5页
第5页 / 共27页
点击查看更多>>
资源描述

《审计主管提升工作效率的三大技巧》由会员分享,可在线阅读,更多相关《审计主管提升工作效率的三大技巧(27页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、本文格式为Word版,下载可任意编辑审计主管提升工作效率的三大技巧 审计主管提升工作效率的三大技巧。 职场,繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是由于你没有用对方法!我来告诉你。感谢阅读审计主管提升工作效率的三大技巧内容,职场资讯网我向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。 在成为审计主管后,不仅薪资增加了,其身上所承受的责任也增加了。审计主管们不仅要处理更加繁复的审计工作,还需要对下属的审计专员们进行工作指导。因此,想要成为一名优秀的审计主管,除了本身专业技术过硬外,还必需要不断提升自己的工作效率,以更好地应对工作事宜。因此,把握这些提

2、升工作效率的技巧十分重要。 不断提升专业技能 对于审计主管来说,想要提升自己的工作效率就必需要提升自己的专业技能。外行人很难带领好内行人,“对下属进行工作指导是审计主管的工作职责中一个重要的部分,假如不提升自己,就很难管理好下属,很简单就会被源源不断的新人淘汰。审计主管可以向前任审计学习,多看他们的底稿,把握被审单位的状况,认真查阅会议记录和以往接受审计等各种状况,并且及时全面地了解相关法律法规和政策。了解员工能力,合理地安排工作 想要提升工作效率,就需要学会给每个人合理地安排工作。作为一个主管,就需要了解自己下属的能力,让每个人各司其职,打破科室界限,最大化地运用审计人员。另外可以安排专业能

3、力够硬的人轮番担任主审,让审计工程衔接得更为紧凑,即在一个审计工程的现场审计实施终止后,下一个工程立刻开始进行,并由上一个担任主审的人员整理审计资料,缩短审计终结阶段的工作时间。一定要重视沟通 沟通在审计工作中十分重要。首先要重视和被审计单位的沟通,这不仅可以更有效地得到所需要的信息,还可以建立起良好的审计关系。其次要重视审计人员之间的沟通,审计主管需要在审计工程的实施过程中,适时召开相关会议,交流并总结工作状况,帮助各个人员更有效地处理工作问题,明确工作重点。不断地沟通才能建立起组员之间的默契与信任,也会事半功倍。 作为一名审计主管,把握一些技巧来应对工作是十分重要的。我们不仅可以通过提升自

4、身的专业技能提升工作效率,还可以通过了解员工的能力,合理高效地安排各自的工作,将自身精力集中在需要分析处理的重点上。同时,沟通也是很好的提升工作效率的方法,不仅能迅速发现问题,甚至可以达到事半功倍的效果。熟练把握并贯穿运用这些技巧,想必能够为你的工作带来很大助力。Zc530.cOM zc530.COm我推荐 工作效率从习惯而来 要想提高你的工作效率,往往先需要具备以下工作习惯: 1、工作前先定计划 每天工作之前先理清思绪,分明了哪些工作是今天必需完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会准确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。 2、操纵周边干扰

5、 不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。例如,将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话。 3、工作还是早做好 假如工作时间是弹性制的,建议还是早做早回好。加班加点只会引起恶心循环,早点开始工作能够使你每天有做计划的时间,从而提高了你的工作效率。 4、少在工作时间干私事 在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。别让一些小事使你分心,减慢工作效率。 5、充分利用自动化工具 充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务,这样会减少手工操作,使你获得更多的时间。 高温蒸发了白领的工作效率? 职场百态频

6、道整理了各种职场技巧,各种职场故事。感谢阅读高温蒸发了白领的工作效率?内容,职场资讯网我向您推荐一些职场百态知识,要注意的问题。欢迎您的参考,希望能够帮到您。 在金桥开发区上班的W今天打电话告诉公司请一天病假。这是W今年入夏以来的第三次病假。“我也不想生病,但是要跑客户,每天不断地从热的地方进入冷的地方,几次下来,身体再好的人也撑不住了。头痛,拉肚子这些毛病都来了。W这样埋怨。 入夏以后,与W有同感的Office白领不在少数。 情绪中暑影响工作效率 根据曾经做过的调查显示,超过50%的坐办公室的受访者认为高温对工作效率有一定的影响,而有29.9%的受访者表示对自己的工作效率影响很大。看来,Of

7、fice上班的白领们并不是人们想象中的那样幸福,高温对他们的煎熬是有苦自己知。 曾有专家指出,人的情绪与气候有密切关系。特别当气温超过35、日照超过12小时、湿度高于80时,气候对情绪的影响显著加强。据测算,正常的人群中约有16的人会在夏季莫名其妙地出现情绪和行为异常,如心烦气躁、一点儿小事便大动肝火,即使有的人本身所处环境并不热,也会由于外界猛烈的光线产生烦躁的情绪。有专家把此类病症归结为“情绪中暑,而在情绪最易中暑的人群排名中,“工作压力大的人群与“长时间在电脑前工作的人分别排在其次和第4位。 Office五大情绪中暑表现: NO.1:上班时简单犯困,精神不集中 大热天,总感觉身体“软扑扑

8、的,虽然办公室空调很凉,但总让人有种说不出的疲惫感。每天下午,看着窗外火辣的阳光,一阵知了声过后,迷迷糊糊地就想睡觉。这段时间对什么工作都是心有余而力不足,精神难以集中。 NO.2:不想出门会客户、跑业务 干销售有说不出得苦。阳光暴晒下,时常要出门谈客户,一身职业装,往往是湿到前胸贴后背。后来,我为了逃避高温,经常把访问客户的时间都放在入夜或者晚上。不过,不是所有的客户能理解,这段时间业绩下滑了不少,工作效率大打折扣。 NO.3:休息不好,影响工作;不想上班,经常迟到 高温让我的心绪总静不下来,直接导致我睡眠质量严重下降,而休息不好,又令隔天的情绪更为糟糕。一大早起床,看着窗外的太阳,真有种不

9、愿上班的冲动。这个月我已经累计迟到4次了,天热真是烦人。 NO.4:不简单快速进入状态 我去公司虽然只有短短的几站地铁,但每天都像沙丁鱼一样挤来挤去,加上高温,令我上班路上烦躁不堪。到了公司,总需要1个多小时“整顿情绪。这也并非是我偷懒,心情暴躁做事很简单出错,况且我是做HR的,总不能摆个臭脸给大家看吧? NO.5:高温天气感冒、肠胃病增多 我体质偏弱,这个夏天已经感冒3次了,想想也真没方法,室外39度的天,室内才26度,一进一出不出问题才怪。但连续的生病逐渐打磨了我的工作斗志,好多事都由于身体和时间的原因不得不敷衍了事。(完) 这些提高工作效率的小技巧,不容错过!(上) 前段时间有朋友跟我埋

10、怨的时候说:同事每日完成任务很快,到点就能下班,自己累死累活下班的时候还有好多东西没做完其实,在我们的工作中,有好多的小技巧可以使用。接下来我整理总结了一些个人提高工作效率的小技巧,让大家有个借鉴 1.最重要的事 在每天早上(或前一天晚上),重点罗列出计划今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了十分有成效的一天。 2.“大家伙 就是你一直都在做的大工程。每天或每周专门给它留出时间来做,一步一步的完成。 3.清空收件箱 一收到邮件就决定如何处理。假如是需要你做一些动作,要么做,要么参与待办事项,要么删除,要么存档;假如只是供你参考的邮件

11、,就把它存档吧。清空你的收件箱。 4.早起半小时 在别人支配你的时间之前,早起半小时就相当于是一天多出来极富成效的半小时。别小瞧这多出来的30分钟。 5.头脑风暴 以你正在想的事情为起始点,然后顺手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担忧这些想法是好是坏,也不需要在这个想法下一直坚持下去。过一阵子之后,你自己都会诧异于你有多少个创意点子。 6.随时记录 随身携带可记录的东西,捕获你头脑中闪现的每一个想法,无论是关于你可能从事的工程,或是你需要敲定的一个约会。经常拿出来看看,逐个归类到待办事项,存档。 7.(10+2)*5 10分钟、10分钟迅速的工作,中间休

12、息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你筋疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或者是看会儿窗外。 8.SMART目标 SMART代表的是:明确的、可测量的、可达到的、现实的、适时的。借助这个原则来描述制定、实现你的目标,并避免设定一些不切实际的目标。 9.先吞下青蛙 最先做你最不乐意的事情。常言道,假如你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。 10.80/20准则 职场上大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上面。 11.下一步是什么

13、? 不要试图计划工程中的每件事,集中精力在紧挨着的下一步。寻常下一步的小事情就会将我们引导到另一步,知道我们把它完成或者是遇到阻碍停下来,这时你就知道是否需要更多的信息,或需要其他人的参与。 12.放慢点 给自己留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。清闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡。 13.时间搏击 每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面。不要一直担忧是否能够完成,只需给予这项工作全部的关注。 14.分批处理 把类似的工作放在一起来做。例如:不要整日都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回

14、信、存档等等一切日常、重复的工作。 15.划分象限 画两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要不紧急;不重要但紧急;重要不紧急;重要且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。 16.一次性解决 不要寄希望于把事情留到以后来处理。每次处理你的邮件时,问自己“我怎么处理这个东西,要么做,要么放到日程上,要么给别人做,要么存档。 17.不要打断链条 用一个日历纪录你每天的目标。把你每天完成了的事项划上一个大大的“,这个链条会一每日变长,不要让他断掉

15、!也就是,不要让没有划“的日子打断了你之前坚持下来的成绩。 18.回想 安排时间用来检视这个星期做了些什么,下个星期希望做些什么。问自己,是否有新的计划,现在做的是否让你更接近你的人生目标。 19.角色平衡 每个人在生活中都会扮演几个不同的角色。你可能是一个老师、伴侣、兄长、儿子、叔叔等等。理解每个不同的角色,学着把他们各自区分开来有助于你保持每个角色的平衡。 20.“泉涌状态 这种状态是指当你极其一心在某件事情上的时候,你甚至没有感觉到时间的流逝,而同时工作就顺利完成。这种状态很难通过有意识的引发,但是你可以自己创造引发这种状态的条件,不如过一段不受打搅的时间,不分心,心境平和。 21.现在就做 用现在就做这句话来跟“拖沓宣战。只给自己六十秒的时间来做决定,当下决定如何处理生活中遇到的事情,即便你还不是很确定也要尝试着做决定。然后,一直前进。 22.时间记录 律师需要记录下他们一天里所做的事情,以及做这件事情用了多久的时间并以此来

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 大杂烩/其它

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号