《（图文教程）Excel电子表格的信息数据自动输入、导入Word的个人表格中并可连续打印》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（图文教程）Excel电子表格的信息数据自动输入、导入Word的个人表格中并可连续打印（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、（图文教程）Word的邮件合并功能介绍日常工作中，我们常常会遇到Excel电子表格中有大量的个人信息数据需要导入Word表格，如：制作员工简历表等，并把每个人的信息打印出来，我们就要用到Word的邮件合并功能，相信很多人都没使用过，下面，我以制作党员民主评议表为例，说明在Word2003中具体的制作步骤：第一步：创建Excel数据库（注意：该工作表最好不要带标题，第一行就如下表“姓名”栏，有利于第十三步的操作）如下图： 第二步：制作Word表格，如下图：第三步：打开上图表格，单击Word菜单栏工具信函与邮件邮件合并右侧出现“邮件合并”任务窗格，如下图： 第四步：选定“信函”，然后单击“正在启动
2、文档”，出现下图对话框： 第五步：选择“使用当前文档”后点“选取收件人”，出现下图。 第六步：点击“浏览”，出现“选取数据源” 对话框。 第七步：点击上图箭头位置，查找第一步创建的Excel数据库文件位置，打开文件出现下图： 第八步：点击“确定”，出现“ 邮件合并收件人”对话框： 第九步：如上图箭头所示点击“全选”“确定”出现如下对话框。 第十步：选择“使用现有列表”，点击“撰写信函”，出现下图： 第十一步：如下图，把光标置于Word表格要填充的位置。 第十二步 点击下图的 “其它项目”。 第十三步：点击“其它项目”后，出现 “插入合并域”对话框。第十四步：选择“姓名”等对应内容，点击“插入”
3、后，Word表格红箭头的空格位置自动填入了“姓名”，如下图： 第十五步：而点击“插入”后，“插入合并域”对话框出现如下图，这时在箭头所示点击关闭，第十六步： Word表格的其它要输入的内容重复第十二步到第十五步的操作。第十七步：点击如上图的“预览信函”，Word表格出现下图： 而对话框如下：第十八步：点击上图“完成合并”后，出现“完成合并”对话框： 第十九步：点击“编辑个人信函”后出现“合并到新文档”对话框。 第二十步：在“合并到新文档”对话框上，选定“全部”的范围后，单击“确定”。所有的个人党员民主评议表(Excel的数据)就全部出现在Word文档里（下图只显示一个表），如果觉得不错，Word文档要记得保存哦！
