功能涂层带项目工程组织与管理手册(范文)

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泓域/功能涂层带项目工程组织与管理手册 功能涂层带项目 工程组织与管理手册 目录 一、 产业环境分析 2 二、 标签行业市场规模 3 三、 必要性分析 4 四、 组织与组织计划的含义 5 五、 团队组织计划 7 六、 项目团队能力培育 12 七、 项目团队的发展过程 23 八、 材料采购合同的主要内容 26 九、 货物采购合同的当事人 29 十、 施工合同履行 29 十一、 施工合同订立 60 十二、 工程项目合同管理的基本原则 68 十三、 工程项目合同管理的法律依据 70 十四、 职业健康安全与环境管理体系标准和理解要点 72 十五、 职业健康安全与环境管理体系的建立步骤 78 十六、 工程项目环境管理的含义 81 十七、 绿色设计 82 十八、 项目基本情况 85 十九、 进度计划 92 项目实施进度计划一览表 93 二十、 项目经济效益评价 94 营业收入、税金及附加和增值税估算表 94 综合总成本费用估算表 96 利润及利润分配表 97 项目投资现金流量表 99 借款还本付息计划表 102 一、 产业环境分析 创新能力显著提升。到2020年,规模以上工业企业研发经费支出占主营业务收入比重达到1.45%,规模以上工业企业研发机构实现全覆盖,新增省级以上认定企业技术中心100家,工业企业每百亿元产值发明专利申请量95件。全面推进企业技术改造,工业技改投资占工业投资比重达到65%。质量效益明显提升。到2020年,规模以上工业总产值达16000亿元,规模以上工业全员劳动生产率年均增速达到7%左右,规模以上工业增加值增速达到8%左右,制造业增加值率达到26%。 两化融合水平提高。到2020年,两化融合发展水平总指数达到120,数字化研发设计工具普及率达到90%,关键工序核心设备数控化率达到85%,产供销财管理集成覆盖率达到70%。建成智能工厂30家以上,大中型企业主要生产工序基本实现智能生产。 产业结构持续优化。到2020年,战略性新兴产业主营业务收入占制造业比重达43%,民营经济增加值占地区生产总值的比重达到55%以上。培育一批排头兵企业,主营业务收入超百亿元工业企业达到27家,超百亿元工业企业主营业务收入占规上工业比重达到38%,“专精特新”中小企业数达到600家。绿色循环低碳发展。到2020年,绿色制造技术得到普遍应用,单位GDP能耗下降至0.45吨标准煤/万元,单位工业增加值能耗、单位工业增加值用水量、主要污染物排放完成省下达目标,大幅提升土地产出效益和节地水平。 二、 标签行业市场规模 (一)服装行业市场规模 社交媒体及数字营销的快速发展使得快消服装的需求不断增加。弗若斯特沙利文(Frost&Sullivan)数据显示,2016年至2019年,全球服装行业的销售额以约2.11%的复合年增长率增长,期内从约10,561亿美元增至约11,245亿美元。受新冠疫情流行导致的全球封锁及经济不确定性的影响,2020年全球服装及鞋履市场降至约10,313亿美元。但自2021年起,预计全球服装市场需求逐渐复苏,服装产业增速逐步趋于稳定,2021年将达至约11,151亿美元,到2025年将增至约12,065亿美元。 (二)标签产品市场规模 标签产品主要应用于服装与鞋履等市场。消费者对服装及鞋履产品的需求日渐提升,带来标签产品的相应增长。根据Frost&Sullivan数据,全球服装及鞋履标签产品市场于2016年至2019年期间经历稳定增长,期内从约115亿美元增至约121亿美元,复合年增长率为1.8%,新冠疫情流行导致2020年降至约109亿美元。到2025年,全球服装及鞋履标签产品市场预计将达至约134亿美元,2020年至2025年的复合年增长率为4.2%。 除了成衣与鞋履市场以外,标签产品还可以延展应用至户外、家纺、玩具、交通、外包装等众多领域。以近年来新兴的户外领域为例,在新冠肺炎疫情流行的背景下,居民旅游和城市娱乐场所消费时常受限,因此短途化且兼具休闲和社交属性的城市户外活动日益普及。根据中金数据,2021年全球户外用品市场规模为768亿美元,同比增长15%。其中美国、中国市场规模分别为211亿美元、59亿美元,两国在2007至2021年间的CAGR分别为3%、22%,其中中国已经成为全球增长最快的主要市场。户外运动行业的快速增长,为标签产品行业带来了崭新的市场增量空间。 三、 必要性分析 1、提升公司核心竞争力 项目的投资,引入资金的到位将改善公司的资产负债结构,补充流动资金将提高公司应对短期流动性压力的能力,降低公司财务费用水平,提升公司盈利能力,促进公司的进一步发展。同时资金补充流动资金将为公司未来成为国际领先的产业服务商发展战略提供坚实支持,提高公司核心竞争力。 四、 组织与组织计划的含义 (一)项目组织 通常认为项目管理组织具有两个方面的含义:一是作为名词概念的工程项目的组织结构形式,即按照一定的体制、部门设置、层次划分及职责分工而构成的有机体;二是作为动词概念的组织管理过程,即为达到一定目标,运用组织所赋予的权力,对所需的资源进行合理配置,以有效地实现组织目标的过程。组织的关键不在于同一个建筑内办公、或一套政策和程序,其核心是组织内成员之间,成员与职责、任务,成员与资源之间的关系。 工程项目管理组织可以是一个公司,也可以是一个专业项目部,还可能是为完成某一项目而成立起来的项目团队。 (二)项目组织计划 项目团队组织计划是指为保证工程项目的良好开展,对项目团队有关人员职位与责任的设置构架。对于大多数项目来说,项目团队组织计划可能很早就开始了,甚至提前与业主进行了沟通。但为保证整个项目的持续力,对项目团队组织计划应进行定期审查,如果开始制定的计划不再适合项目的发展,就应及时对其进行适当的修改。 (三)项目组织的作用 一个优良的组织其基本作用是避免组织内个体力量的相互抵消,寻求个体力量 汇聚和放大的效应。 项目管理组织的作用从不同的角度分析可以有不同的认识。从组织与项目目标关系的角度看,项目管理组织的根本作用是通过组织活动,汇聚和放大项目组织内成员的力量,保证项目目标的实现。主要体现在以下几个方面: 合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率。 管理组织的合理确定,有利于项目目标的分解与完成。 合理的项目组织可以优化资源配置,避免资源浪费。 良好的项目组织工作有利于平衡项目组织的稳定与调整。 科学合理的项目组织工作有利于项目内外关系的协调。 (四)影响项目组织的因素 对工程项目组织的影响因素包括影响项目组织结构形式的形成和影响项目组织管理过程两方面。其影响因素表现为社会因素和项目所在组织内部因素。 (三)社会因素 国际通行的项目管理方法与惯例。 国家经济管理环境和与项目相关的管理制度。 项目规模与项目技术复杂性。 项目的经济合同关系与形式。 项目管理的范围以及项目工作的种类、规模、性质和影响力。 (四)组织内部的因素 上级组织的管理模式与制度。 公司与项目管理目标。 上级组织领导层及各部门之间的运作方式。 组织领导及成员的素质。 五、 团队组织计划 组织计划通常包括四方面的内容:角色和职责安排、人员配备计划、组织关系图和有关说明。 (一)角色和职责安排 为了做好项目团队组织计划工作,首先要进行工作分析。工作分析是人力资源管理最为基础性的工作,在制定人力资源组织计划前,先确定每一工作的职责、任务、工作环境、任职条件等,并对目前、近期及中远期的工作量进行预测分析。 在分析每个角色和职责时,要考虑其角色、职责、职权与能力要求。 角色是指在项目工作中谁来做某一事情,而职责则是回答团队成员应该履行的工作。职权是使用项目资源,作出决策以及批准的权力,而能力则是为实现其角色,履行其职责、职权所需具备的技能和才干。项目的角色和职责必须分配给合适的项目参与者。角色和职责可能安排给某单个人,也可能是安排给某组成员。被安排者可能是项目组织的一部分,也可能是组织外的一部分。在项目职责安排时,项目团队的工作应与公司内部的职能部门如工程、市场或财务部门等有机结合起来。 项目经理的角色在大部分项目中总是很关键的,但绝不是不可改变的。在实际工作中,项目经理的角色可能由于项目的进展情况,项目内外环境的变化或其他原因而进行调整。 描述团队成员的角色与职责可采用多种形式,主要有:层级型、矩阵型和文本型,有些项目人员安排也可在项目管理计划的子计划(如风险、质量或沟通计划)中列出。无论使用什么方法,目的都是要确保每个工作包都有明确的责任人,确保全体团队成员都清楚地理解其角色和职责。 层级型。采用传统组织机构图,以图形方式自上而下地显示各种职位及其相互关系。工作分解结构(WBS)用来显示如何把项目可交付成果分解为工作包,显示项目可交付成果的分解,有助于明确高层次的职责。组织分解结构(OBS)则按照组织现有的部门、单元或团队排列,并在每个部门下列出项目活动或工作包,运营部门(如信息技术部或采购部)只需找到其所在的OBS位置,就能看到自己的全部项目职责。资源分解结构是另一种层级图,按照资源类别对项目进行分解。例如,在桥梁建造项目中,资源分解结构可以列出各部位所需的全部焊接工人数和焊接设备,即使他们分散在OBS和WBS的不同分支中。资源分解结构对追踪项目成本很有用处,可与组织的会计系统对接,可以包含人力资源以外的其他各类资源。 矩阵型。采用责任分配矩阵(RAM)显示工作包或活动与项目团队成员之间的联系。在大型项目中,可在多个层次上制定RAM。高层次的RAM可定义项目团队中的各小组分别负责WBS的哪部分工作,低层次的RAM可在各小组内为具体活动分配角色、职责和职权。矩阵图能反映与每个人相关的所有活动以及与每.项活动相关的所有人员。它也可以确保任何一项任务都只有一个人负责,从而避免混乱。 文本型。如果需要详细描述团队成员的职责,可以采用文本型。文本型描述团队成员的职责文件通常用概述形式,诸如职责、职权、能力和资格等方面的信息。这种文件有多种名称,如职位描述、角色一职责一职权表。该文件可作为未来项目的模板,特别是在根据当前项目的经验教训对其内容进行更新之后。 与管理项目有关的某些职责,也可以在项目管理计划的其他部分列出并解释。例如,在风险登记册中列出风险责任人,在沟通计划中列出沟通活动的负责人,在质量计划中指定质量保证和质量控制活动的负责人。 项目角色和职责与项目范围的确定是紧密联系的,责任分配矩阵通常就用于这一目的。 对于一个大型项目,项目责任分配矩阵可能在各种不同的层次上开发。例如,一个高层次的责任分配矩阵可能是对项目工作分解结构中的每一个元素由哪个单位或小组来完成都进行确定;而一个低层次的职责安排矩阵可能只是用于局部个人,为某一特别活动在一个小组内安排角色和职责。 人员配备计划 人员配备计划就是根据已确定的各个角色和职责的要求,以需配人、以岗定人。 人员需求。根据各工作单元、工作任务及未来发展,确定人力资源在专业技能、质量、数量、时间、合作精神等方面的需求,并对各工作单元的人力资源需求情况进行汇总和协调,最后制定出人力资源需求计划包括需求的人力资源数量、种类、时间、专业方向与水平等。 人员配备。人员配备计划描述人力资源何时加入项目工作及何时脱离项目工作,如何加入和离开项目团队。根据项目的具体情况,人员配备计划可以是正式的,也可以是非正式的;可以是详细的,也可以是框架式的。人员配备计划是整个项目计划的一部分。 (三)组织关系图 组织关系图就是通过某种图形来确定和形象体现项目组织内各组织单元或个人之间的相互工作关系。根据项目需要,可以是正式的或非正式的,详细的或粗线条的。例如,只有三四个人参与的一个小工程施工监理项目,不可能有大型核电站项目那样严格详细的组织关系图。组织分解结构图是一种特殊的组织关系图,展示了各组织单元负责的具体工作。 (四)有关说明 有关说明是对项目
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