中文版Word 2007实例与操作02输入与编辑文本

2.1 2.1 输入文本输入文本输入文本输入文本制作天气降温通知制作天气降温通知制作天气降温通知制作天气降温通知2.2 2.2 编辑文本编辑文本编辑文本编辑文本编辑市场调查报告编辑市场调查报告编辑市场调查报告编辑市场调查报告 2.1.1 2.1.1 输入中英文文本输入中英文文本输入中英文文本输入中英文文本2.1.2 2.1.2 输入特殊符号和当前日期输入特殊符号和当前日期输入特殊符号和当前日期输入特殊符号和当前日期 2.2.1 2.2.1 选取文本选取文本选取文本选取文本2.2.2 2.2.2 增补、删除与改写文本增补、删除与改写文本增补、删除与改写文本增补、删除与改写文本 第第2章章 输入与编辑文本输入与编辑文本下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.2.3 2.2.3 移动与复制文本移动与复制文本移动与复制文本移动与复制文本2.2.4 2.2.4 查找与替换文本查找与替换文本查找与替换文本查找与替换文本2.2.5 2.2.5 操作的撤销、恢复与重复操作的撤销、恢复与重复操作的撤销、恢复与重复操作的撤销、恢复与重复2.1 输入文本输入文本制作天气降温通知制作天气降温通知 本节，我们以制作如下图所示的天气降温通知为例，介绍如何在Word文档中输入文本。2.1.1 输入输入中英文文本中英文文本2.1.2 输入输入特殊符号和当特殊符号和当前日期前日期 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页 掌握在文档中输入中英文文本的方法。掌握在文档中输入中英文文本的方法。2.1.1 输入中英文文本输入中英文文本本节任务本节任务任务实施任务实施步骤步骤1 1：新建一个Word空白文档，并以“咨询信”为名将其进行保存。步骤步骤2：单击任务栏右侧的输入法指示器按钮，在弹出的列表中选择一种中文输入法，然后输入文本”天气降温通知”，所输入的文字依次显示在光标的左侧，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.1.1 输入中英文文本输入中英文文本步骤步骤3：按【Enter】键开始新的段落，继续输入其他文字。在输入过程中，若出现输入错误，可按键盘上的【Backspace】键删除输错的内容，然后重新输入，当输入的文本满一行时，系统将自动换行，若需要插入空字符，按空格键即可，输入文字后的最终效果如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤4：若要输入英文，可利用输入法指示器按钮（或反复按下【CtrlShift】键）切换至英文输入状态，然后直接敲击键盘上相应的字母输入英文。掌握输入特殊符号的方法。掌握输入特殊符号的方法。2.1.2 输入特殊符号和当前日期输入特殊符号和当前日期任务实施任务实施本节任务本节任务 掌握输入当前日期和时间的方法掌握输入当前日期和时间的方法。步骤步骤1：若要在文档中输入键盘上没有的特殊符号，可单击要插入特殊符号的位置，在该处插入光标，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.1.2 输入特殊符号和当前日期输入特殊符号和当前日期步骤步骤2：单击“插入”选项卡上“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中单击需要的符号，即可将该符号插入文档中，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.1.2 输入特殊符号和当前日期输入特殊符号和当前日期步骤步骤3：若列表中没有用户所需符号，可单击列表中的“其他符号”或“更多”项，打开“符号”或“插入特殊符号”对话框，如下图所示。单击不同的选项卡，可显示不同的符号，单击选择希望插入的符号，然后单击“插入”或“确定”按钮，即可将其插入到文档中 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.1.2 输入特殊符号和当前日期输入特殊符号和当前日期步骤步骤4：若要在文档中插入当前的日期和时间，可单击要插入当前日期和时间的位置，在该处插入光标。步骤步骤5：单击“插入”选项卡“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，在该对话框的列表框中选择一种日期或时间的格式，如左下图所示，然后单击“确定”按钮，即可将当前的日期插入到文档中，如右下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.2 编辑文本编辑文本编辑市场调查报告编辑市场调查报告 本节将通过编辑市场调查报告来学习与编辑文本有关的操作，编辑后的效果如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.2.1 选取选取文本文本2.2.2增补、增补、删除与改写删除与改写文本文本2.2.3 移动与移动与复制文本复制文本 2.2.4 查找与查找与替换文本替换文本2.2.5 操作的操作的撤销、恢复撤销、恢复和恢复和恢复 掌握选取文本的各种方法。掌握选取文本的各种方法。2.2.1 选取文本选取文本本节任务本节任务任务实施任务实施步骤步骤1：要选取任意文本区域，可将鼠标指针移至要选取区域的起始位置，然后按住鼠标左键拖动鼠标至区域结束位置，最后释放鼠标左键，选中的文本以蓝色底纹标示，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.2.1 选取文本选取文本步骤步骤2：若要选取一个词组，可将鼠标指针移动到词组中的任意位置，然后双击鼠标，如下图所示。步骤步骤3：若要选取一个句子，按下【Ctrl】键的同时，在要选取的句子中的任意位置单击鼠标。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.2.1 选取文本选取文本步骤步骤4：若要选取一行文本，可将光标移至该行文本的最左侧，当鼠标指针变为“”形状时单击鼠标，如下图所示。特别提示：特别提示：若要选取连续的多行文本，可将光标移动到一行文本的最左侧，当鼠标指针变为“”形状时按下鼠标左键向上或向下拖动鼠标。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.2.1 选取文本选取文本步骤步骤5：若要选取一段文本，可将鼠标指针移至该段文本的最左侧，当鼠标指针变为“”形状时双击鼠标，如下图所示。步骤步骤6：若要选取整篇文档，可将鼠标指针移动到文档中任意一行的最左侧，当鼠标指针变为“”形状时，连击三次鼠标左键，或者按【Ctrl+A】组合键。特别提示：特别提示：在文档内的任意位置单击可取消文本的选中状态。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页 掌握增补删除和改写文本的方法。掌握增补删除和改写文本的方法。2.2.2 增补、删除与改写文本增补、删除与改写文本 本节任务本节任务任务实施任务实施步骤步骤1：要在文档中增补内容，可单击要增补内容的位置，在该处插入光标，然后输入要增补的内容即可，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤2：若要删除文档中不需要的内容，可将光标移至要删除文本附近，按【BackSpace】键可删除光标左侧的文本，按【Delete】键可删除光标右侧的文本，如下图所示。2.2.2 增补、删除与改写文本增补、删除与改写文本 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤3：若要改写文本，可将光标定位至要改写的文本的左侧，然后按键盘上的【Insert】键或者单击状态栏中的“插入”按钮，进入“改写”模式，此时输入的文本将覆盖光标右侧现有的内容，如下图所示。2.2.2 增补、删除与改写文本增补、删除与改写文本 特别提示：特别提示：若要取消“改写”模式，可再次按键盘上的【Insert】键或单击状态栏中的“改写”按钮。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页 掌握移动和复制文本的方法。掌握移动和复制文本的方法。2.2.3 移动与复制文本移动与复制文本 本节任务本节任务任务实施任务实施步骤步骤1：若要短距离移动文本，可首先选中要移动的文本，然后将鼠标指针移到选中的文本上，此时鼠标指针呈“”形状时，按住鼠标左键并拖动，至目标位置时释放鼠标，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.2.3 移动与复制文本移动与复制文本特别提示：特别提示：若在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键，此时鼠标指针变为“”形状，表示当前执行的是复制操作，释放鼠标后，所选文本即被复制到目标位置，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页2.2.3 移动与复制文本移动与复制文本特别提示：特别提示：若要移动或复制的文本的原位置离目标位置较远，或不在同一篇文档中，可利用剪贴板执行移动或复制操作，方法如下。步骤步骤1：选中要复制的文本，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，如下图所示。若要执行移动操作，可单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮。步骤步骤2：将光标移动到目标位置，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可将文本复制或移动至目标位置，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页 掌握利用查找和替换文本功能在文档中查找或替换相关内容的方法。掌握利用查找和替换文本功能在文档中查找或替换相关内容的方法。2.2.4 查找与替换文本查找与替换文本 本节任务本节任务任务实施任务实施下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页利用Word 2007提供的查找与替换功能，不仅可以在文档中迅速查找到相关内容，还可以将查找到的内容替换成其他内容。步骤步骤1：若要查找文档中的某一特定的内容，可在文档中的某一位置单击插入光标，确定搜索的开始位置，如下图所示。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤2：单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框，在该对话框的“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如下图所示。2.2.4 查找与替换文本查找与替换文本 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤3：单击“查找和替换”对话框中的“查找下一处”按钮，系统将从光标所在的位置开始搜索，然后停在第一次出现要查找的文字的位置，查找到的内容以蓝色底纹显示，如下图所示。2.2.4 查找与替换文本查找与替换文本 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤4：单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找，并停在下一个要查找的文本出现的位置。2.2.4 查找与替换文本查找与替换文本 步骤步骤5：当对整篇文档查找完毕后，系统将弹出提示对话框，如下图所示，单击该对话框中的“确定”按钮，完成查找操作并返回“查找和替换”对话框，单击“取消”按钮关闭该对话框。下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤6：若要替换文档中的某一单词或词组，可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“碳饮料”，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，如“碳酸饮料”，如下图所示。2.2.4 查找与替换文本查找与替换文本 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤7：单击“查找下一处”按钮，系统将从光标所在的位置开始查找，然后停在第一次出现文字“碳饮料”的位置，查找到的文字以蓝色底纹显示，如下图所示。2.2.4 查找与替换文本查找与替换文本 下一页下一页结束放映结束放映上一页上一页返回首页返回首页最后一页最后一页步骤步骤8：单击“替换”按钮，将该处的“碳饮料”替换为“碳酸饮料”，同时，下一个要被替换的内容以蓝色底纹显示，如下图所示。2.2.4 查找与替换文本查找与替换文本 步骤步骤9：若不需要