财务信息处理与分析02Excel图表应用

Excel图表应用02项目二认 识 图 表 的 基 本 样 式。掌 握 图 表 的 使 用 方 法。01030204能根据工作表中的数据快速生成图表。学会编辑和修改常用图表，为做好财务管理电算化掌握必要的操作技能，为建立各种财务管理模型打下基础。经过一段时间的学习，李海峰已经能使用Excel办公软件进行简单业务工作的处理，但是对于数据展示和汇报工作中经常用到的图形化和图表数据结合的形式，他还不知道怎么实现。为了更好地满足岗位需求和工作需要，李海峰开始学习Excel中图表相关基础知识及其操作技能。CONTENTS任务2.1在Excel中，图表是展示数据的一种形式，它以图形化方式直观地表示工作表中的数据，使枯燥的数据变得直观、生动，便于分析和比较数据之间的关系。Excel图表可以放在工作表中，称为嵌入式图表；也可以放在指定名称的其他工作表中，称为图表工作表。图表与工作表中的数据相连接，当工作表中的数据发生变化时，图表也会相应改变。图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。图表组成元素利用Excel 2016可以创建多种类型的图表Excel 2016中可以创建的图表类型柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。折线图可显示随时间变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。条形图显示各个项目之间的比较情况。面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。股价图经常用来显示股价的波动。曲面图显示两组数据之间的最佳组合。圆环图像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。气泡图排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。雷达图比较若干数据系列的聚合值。Excel提供了多种图表类型，无论用哪种方法创建图表，首先都要选定建立图表的数据区域，这是创建图表的关键一步。选定的数据区域可以是连续的，也可以是不连续的，但选定的几个不连续的区域要保持相同大小。若选定的区域有文字，则文字应在区域最左列或最上行，用以说明图表中数据的含义。例2-1下表为蓝天股份公司今年前5个月的产品销售情况，以此数据创建图表。产品1月2月3月4月5月鼠标300280430220150键盘270200140420260显示器150220280430280机箱260420200140200整机430280200150220合计1,4101,4001,2501,3601,110蓝天股份公司产品销售情况（部分）步骤1打开需要创建图表的工作簿“项目2.xlsx”，切换到“产品销售情况表”工作表。拖动鼠标选定数据单元格区域“A2:F7”，单击“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”下拉按钮，在其下拉列表中单击选择要插入的图表类型，此处为“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，得到图表雏形。创建图表步骤2添加图表标题。单击上图中的“图表标题”文本区域，即可进行图表标题的输入和设置，此处输入“产品销售情况图”作为图表标题，如图2-4所示。如不需要添加标题，则直接删除该文本框即可。添加标题后的产品销售情况图步骤3添加X、Y轴标题。选择“图表工具 设计”选项卡“图表布局”组中的“添加图表元素”“坐标轴标题”“主要横坐标轴”，然后设置标题内容为“月份”，如左图所示。选择坐标轴标题“竖排”纵坐标轴标题按照同样方法添加“主要纵坐标轴”标题，设置标题内容为“销售金额”，并在右侧出现的“设置坐标轴标题格式”窗格中选择“大小与属性”，然后设置“文字方向”为“竖排”，如右图所示。步骤4标题设置完成后，得到产品销售情况图。添加了坐标轴标题的产品销售情况图任务2.2步骤1用鼠标单击选择需要修改类型的图表，功能区上方出现“图表工具”选项卡，单击“设计”子选项卡“类型”组中的“更改图表类型”按钮，或在图表区域单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更改图表类型”命令。“更改图表类型”对话框 打开“更改图表类型”对话框，在左侧列表中选择需要的图表类型，此处选择“折线图”，然后在右侧选择“带数据标记的折线图”。步骤2单击“确定”按钮，生成新的数据图表。产品销售情况折线图在创建好图表后，有时可能需要在图表中添加或设置其他格式。Excel可以根据工作表的数据对图表进行编辑，包括对图表的大小、图表区域、图例及坐标轴等进行编辑1处理图表数据在工作表“产品销售情况表”中G2:G7区域增加一组6月份的数据（170，280，300，220，240）。选择之前创建的图表，单击“图表工具 设计”选项卡“数据”组中的“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，在“图表数据区域”选择框中选择“A2:G7”区域，如左图所示，单击“确定”按钮，即生成了新的图表，如右图所示。添加数据系列添加数据后的新图表 添加数据系列单击左图“选择数据源”对话框中的“切换行/列（W）”按钮，或“图表工具 设计”选项卡“数据”组中的“切换行/列”按钮，可以改变图形数据显示形式，如右图所示。切换行列后的产品销售情况图2编辑图表区和绘图区“图表工具 格式”选项卡中针对图表的“形状样式”“排列”“大小”等提供了一系列功能按钮，使用它们可以便捷地对图表进行编辑和修改。默认情况下，图表区是透明无色的，绘图区是灰色的，为了使图表显得美观，可以对图表区和绘图区进行编辑操作。（1）编辑图表区格式在“图表工具 格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“图表区”，单击“设置所选内容格式”按钮，或右键单击图表中的图表区，在快捷菜单中选择“设置图表区域格式”，窗口右侧会弹出“设置图表区格式”窗格，如右图所示。此处在“图表选项”选项卡中展开“填充”，选择“渐变填充”单选项，在下方的“渐变光圈”区域添加或删除渐变光圈，并分别设置各光圈颜色，接着展开下方的“边框”，选择“渐变线”单选项，参照设置填充颜色的方法设置边框颜色，最后勾选下方的“圆角”复选框，便得到如右图所示效果。“设置图表区格式”对话框 图表区编辑效果（2）编辑绘图区格式在“图表工具 格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“绘图区”，单击“设置所选内容格式”按钮，在窗口右侧打开“设置绘图区格式”窗格，在该窗格中可以设置填充和边框效果。此处设置“填充效果”为“图片或纹理填充”下的“新闻纸”，选择“平铺纹理”；边框颜色为“自动”。绘图区格式编辑效果3编辑图表标题图表标题是用来说明图表名称的，可以对图表标题进行编辑，使其更醒目。图表标题格式设置效果在“图表工具 格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“图表标题”，单击“设置所选内容格式”按钮；或右键单击图表标题区，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表标题格式”，均可在窗口右侧打开“设置图表标题格式”窗格，在其中可设置标题的“填充”和“边框”效果，此处设置“纯色”填充，边框为“渐变”。在“开始”选项卡“字体”组中可进行文字格式设置，此处设置字体为“宋体”，字形为“加粗”，字号为“18”。4编辑坐标轴和网格线（1）编辑坐标轴在“图表工具 格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“垂直（值）轴”，单击“设置所选内容格式”按钮，窗口右侧弹出“设置坐标轴格式”窗格。主要坐标轴设置 单击 、图标分别进入“填充与线条”“效果”“大小与属性”和“坐标轴选项”设置区，可以对坐标轴的填充颜色、线条颜色、坐标大小、坐标轴数值格式等进行相应设置。在“坐标轴选项”设置区，可进行相应的“边界”“数字”“标签”“刻度线”等格式设置。坐标轴选项设置（2）编辑网格线在“图表工具 格式”选项卡“当前所选内容”组“图表元素”下拉列表中选择“垂直（值）轴主要网格线”，单击“设置所选内容格式”按钮，窗口右侧弹出“设置主要网格线格式”窗格。主要网格线设置单击 、图标可显示相应设置项，以对网格线的线型、线条颜色及填充效果等进行设置。