Excel 2010电子表格制作高级案例教程01在工作表中输入与编辑数据

一、熟悉Excel 2010工作界面和相关概念二、工作簿的新建、保存、关闭与打开项目一 在工作表中输入与编辑数据三、输入工作表数据四、选择单元格五、编辑工作表数据一、熟悉Excel 2010工作界面和相关概念启动Excel 2010l快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮 ，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。l功能区：位于标题栏的下方，是一个由9个选项卡组成的区域。Excel 2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。l编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。l工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。l工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。在Excel中，用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格，工作簿就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格，工作表中包含了数以百万计的单元格。l在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel 2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。l工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，21048576表示；列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、BXFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。l单元格是Excel工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。二、工作簿的新建、保存、关闭与打开l新建工作簿新建工作簿：通常情况下，启动Excel 2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮。用户也可以在中间的文件列表中选择某个模板，利用模板创建具有特定格式和内容的工作簿l保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮。若在“保存类型”下拉列表中选择“Excel 97-2003工作簿”项，可让低版本的Excel（如Excel 2003）顺利打开Excel 2010制作的文件l关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮 或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。l打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设置工作簿的保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。三、输入工作表数据在Excel中，用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的数据，如文本、数值、日期和时间等，每种数据都有它特定的格式和输入方法。1Excel中的数据类型中的数据类型l文本型数据：文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。l数值型数据：在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。lExcel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。2输入数据的基本方法输入数据的基本方法要在单元格中输入数据，只需单击要输入数据的单元格，然后输入数据即可；也可在单击单元格后，在编辑栏中输入数据，输入完毕按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮 确认。l输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。l输入负数：必须在数字前加一个负号“”，或给数字加上圆括号。l输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。l输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数值。l输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入112数字作为月，再输入131数字作为日。l输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。3自动填充数据自动填充数据在输入数据时，如果希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右拖动填充柄（位于选定单元格或单元格区域右下角的小黑方块 ）。初始数据不同，自动填充选项列表的内容也不尽相同四、选择单元格要对工作表中的数据进行编辑，首先要选择数据所在的单元格或单元格区域，然后再进行相应编辑操作。下面是选择单元格或单元格区域的几种方法。l选择单个单元格：将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格行号上的数字和列标上的字母将突出显示。l选择相邻单元格：按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击要选择区域的最后一个单元格。l选择不相邻单元格或单元格区域：选择一个单元格或单元格区域后，按住【Ctrl】键选择其他单元格或单元格区域，可选择不相邻的多个单元格或单元格区域。l选取所有单元格：要选取工作表中的所有单元格，可按【CtrlA】组合键，或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 。l选择整行或整列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧的行号或该列顶端的列标上方，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑色箭头形状时单击即可。参考同时选择多个单元格的方法，可同时选择多行或多列。五、编辑工作表数据在单元格中输入数据后，可以利用Excel的编辑功能对数据进行各种编辑操作，如修改、清除、复制与移动、查找与替换数据等。l修改数据：在选中的单元格内直接修改或利用编辑栏进行修改。l清除单元格数据：在选择单元格后按【Delete】键或按【BackSpace】键，或单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮，在展开的列表中选择“清除内容”项。清除单元格内容后，单元格仍然存在。l移动数据：选中要移动数据的单元格或单元格区域，将鼠标指针移到所选区域的边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动，到目标位置后释放鼠标，即可将所选单元格数据移动到目标位置。若在移动的过程中按住鼠标左键和【Ctrl】键不放，则表示复制操作。选中要移动或复制数据的单元格区域，按下【Ctrl+X】（移动数据）或【Ctrl+C】（复制数据）组合键，然后单击目标单元格区域左上角的单元格，按【Ctrl+V】组合键也可移动或复制数据。l查找数据：要在工作表中查找需要的数据，可单击工作表中的任意单元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮，在展开的列表中选择“查找”项，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一个”按钮。l替换数据：打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，然后在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容。此时，若单击“替换”按钮，将逐一对查找到的内容进行替换；单击“全部替换”按钮，将替换所有符合条件的内容；单击“查找下一个”按钮，将跳过查找到的内容（不替换）。