学院教学秘书岗位职责3篇

学院教学秘书岗位职责3篇 学院教学秘书岗位职责1　　一、具体负责学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和编写工作，并将情况向主管教学副院长报告； 　　二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表，并经常检查执行情况；在学院主管教学副院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作； 　　三、负责组织安排学院的考试以及试卷的.送印和管理工作，做好成绩统计工作，协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水*测试的组织工作； 　　四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作； 　　五、负责学生的休学、复学、留、降级编班，以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作； 　　六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作； 　　七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作； 　　八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作； 　　九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的编写、整理、归档、移交工作。 学院教学秘书岗位职责2　　1、具体负责二级学院各项教学计划的组织实施，及时做好教学反馈的布置和编写工作，并将情况向主管教学副院长报告； 　　2、科学编排本学院课程总表、授课时间表，并经常检查课表执行情况；在学院主管教学院长的审批下，做好非跨学院课程的调整工作； 　　3、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作，做好成绩登记和统计工作，协助教务处做好期中、期末考试和计算机、英语等级考试、普通话水*测试的组织工作； 　　4、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作； 　　5、负责学生休学、复学、留、降级编班，以及课程的免修、缓修、重修等检查统计工作； 　　6、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作； 　　7、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作； 　　8、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的编写、整理、归档、移交工作。 学院教学秘书岗位职责3篇扩展阅读 学院教学秘书岗位职责3篇（扩展1） ——大学教学秘书岗位职责3篇 大学教学秘书岗位职责1　　一、招生工作: 　　（一）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作； 　　（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作； 　　（三）协助做好研究生复试和录取工作； 　　（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作； 　　二、培养与学位工作： 　　（一）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统； 　　（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上； 　　（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作； 　　（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科； 　　（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进行教学大纲的编写与修订，协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求，并按时上交； 　　（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书，一份由学院(教学部、中心、所)归档，一份交培养科备案，并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程； 　　（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估；负责研究生开题报告审核工作；掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作； 　　（八）组织研究生学位文章评审，特别是盲评工作； 　　（九）组织研究生学位文章答辩申请工作；安排学位文章答辩；协助学位评定分委员会做好学位文章审核工作； 　　（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作； 　　（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。 　　三、学生管理工作 　　（一）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作； 　　（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜； 　　（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作； 　　（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信息，做好与研究生就业相关的各项工作； 　　（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。 　　（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加； 　　（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作； 　　（八）组织本单位做好研究生“三助”工作； 　　（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。 　　四、学科建设 　　（一）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作; 　　（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作； 　　（三）学科建设的日常管理工作。 大学教学秘书岗位职责2　　一、学籍与教学管理 　　1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。 　　2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。 　　3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。 　　4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。 　　5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。 　　6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。 　　7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的编写、整理、归档和保管。 　　8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。 　　9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。 　　10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。 　　11、负责做好学生重修、免修等工作。 　　二、考务、成绩及毕业管理 　　1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。 　　2、审查学生考试资格，办理缓考手续。 　　3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。 　　4、及时编写考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。 　　5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业文章中期检查，组织毕业文章答辩及毕业文章的编写保存。 　　三、其它工作 　　1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。 　　2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。 　　3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。 　　4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。 大学教学秘书岗位职责3　　教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是： 　　1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。 　　2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。 　　3、具体落实学院（系）课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。 　　4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。 　　5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。 　　6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。 　　7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。 　　8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。 　　9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。 　　11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。 　　12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（文章）工作。 　　13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。 　　14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。 　　15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。 　　16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。 　　17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。 学院教学秘书岗位职责3篇（扩展2） ——学院教学秘书岗位职责是什么3篇 学院教学秘书岗位职责是什么1　　教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管 理工作的助手，行政上由院系部院长(系部主任)领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责 如下： 　　一、学籍管理 　　1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。 　　2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。 　　二、教务管理 　　1、根据本科培养方案报送开课计划。 　　2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每 学期上课前，将教学记录表送至任课教师。 　　3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。 　　4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教 与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。 　　5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。 　　6、按要求办理教务处布置的其它工作。 　　三、考务、成绩及试卷管理 　　1、落实教务处下达的各种考试安排。 　　2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。 　　3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生 和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。 　　4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。 　　5.协助做好教学档案的编写工作，并定期进行整理、归档。 　　四、教材管理 　　1、落实本院系部教材预订计划。 　　2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。 　　3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。 　　五、选修及辅修管理 　　1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。 　　2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。 　　3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。 　　4、建立健全辅修专业学生学籍档案。 　　六、毕业生工作 　　1、