工程部组织结构与管理模式制度1篇

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工程部组织结构与管理模式制度 (菁华1篇) 工程部组织结构与管理模式制度1工程部组织结构与管理模式制度 一、工程部的特点工程部负责电力、电梯、空调、给排水及弱电等系统的运行管理、设备维护保养,负责装修设施的维修工作,堪称公司的心脏部门。 工程部的管理需要有科学性和严密性,除了因为它本身的技术性外,还因为它的工作直接或间接的与客人联系在一起。 客人来到公司需要得到物质上的、精神上的享受,而这种享受很大程度上是依赖于完善的服务设施和设备,离开了这些,服务质量就没有了支撑点,就没有后盾。 二、工程部的基本职能 1、供应能源工程部必须管理好为公司日常经营提供能源的设备如供电,供热,供冷,供汽,等负责控制和运行这些设备,并保证公司的需要。 2、设施设备维修工程部负责公司的设备设施维修和保养。 3、设备设施增建、更新和改造为了发挥设备的综合效益和避免设备老化,并不断提高和完善公司的形象,使公司永褒青春,提高竞争力,应对设备设施和公司装修进行增建,更新和改造。 三、工程部的管辖范围 1、负责公司电力、电梯、空调系统; 冷热给水、排水系统、弱电系统的运行管理、设备维护、保养和故障检修。 2、负责公司水暖设备、机械设备的维修保养和故障检修。 3、负责公司电冰箱、清洁机械、人力推车和五金构件的检修工作。 4、负责公司内外装修设施、家具、装饰灯具的维修、保养工作。 5、负责公司动力各系统的完善改造、设备更新和小项增改工程施工。 6、对公司土建结构方面的渗漏水等负责联系处理。 7、负责油料的储存和发放及其设备的维修保养。 四、工程部组织结构 1、岗位设置11工程部主管:负责工程部的运作管理。 12弱电工:负责配电及电气设施的运行维修。 13空调工:负责空调系统的运行和维护。 15水暖工:负责给排水和水暖设施的维护检修。 16机修工:负责洗涤设备、五金构件和机械的维护检修。 2、组织结构按以上岗位结构和人员编制,工程部技工分为2个班组:21电工班:强弱电工共7人编为单独班组; 其中1人兼任领班。 22维修班:空调、电梯、水暖、机修共5人编为一个班组; 其中一人兼任领班。 3、管理结构31各班组人员按岗位职责分别对所属工作负责;领班负责分配本班人员的工作,带领本班组人员按相关程序完成所属范围内的任务,负责对本班组人员进行考评;主管根据工程部的任务内容将工作分配到各班组,负责统筹和协调,直接对领班进行考评,必要时直接对班组技工进行考评。 5、技工素质要求51强弱电工:熟悉高低压电气系统及配电操作、电气维护和检修; 有3年以上实际经验; 持相关职业资格证。 52空调工:熟悉中央空调系统; 有一年以上实际经验; 有一定机电技术基础。 54水暖工:有熟练的给排水管道维护检修施工技能; 熟悉PVC、PAP、PPR管道施工工艺。 55机修工:有熟练的钳工、机械维修综合技能; 会电氧焊; 有一定电气基础。 五、工程部设备管理模式 1、工程部内按设备系统类别划分不同岗位,并将相应岗位合并为两个班组。 班组内人员由领班按任务所需和个人专业特长分配不同岗位,但可以根据排班和实际任务的需要,调整到本班组的其他岗位,满足以精简经济的人力保持设备良好运行和维护的需要。 2、各岗位当班人员按职责范围和岗位职责负责所属设备的运行和维修保养,严格遵守设备安全操作规程,按制订的运作程序规范的完成工作任务。 3、设备维修作为工程部设备管理的主要内容,将按日常报修、日常巡查检修、预防性维修和翻新改造四个功能块来进行,具体说明如下:31维修功能所有设备设施维护、保养和检修以四个功能块来完成:311预防性维修:所有设备设施均制订维护保养和检修计划,按既定时间、项目和流程实施预防性的检修。 312日常报修处理:设备设施的使用部门在日常使用过程中发现的故障以报修单的形式通知工程部采取维修措施。 313巡查检修:工程部各班组值班人员在当班时段至少对责任范围内的设备设施进行一次巡查,发现故障和异常及时处理。 314增改翻新:根据设备设施的具体情况和实际需要,对已有的设备设施进行增加、改进性能和翻新处理,使设备设施重新恢复使用价值,得到良好的利用。 32维修结构321主管负责根据物业设施规模制订维修程序和维修计划。 322以各专业班组为单位,按既定的责任范围,分别负责所属区域或设备设施的维护、保养和检修。 323重要设备设施和综合专业性设备设施由主管负责组织相关班组共同进行维护、保养和检修。 33维修控制331主管负责监督各班组按既定的程序和计划实施,控制维修成本、效率和质量。 各班组按程序和计划在领班的组织和带领下,实施并完成设备维护、保养和检修。 332日常报修处理由报修部门负责验收设备修复质量并签收《工程报修单》。 《工程报修单》共三联由报修部门验收签字后一份报修部门留存、一份工程部备查、一份由工程部每月汇总转交财务核算材料成本。 333预防性维修项目由维修人填写《维修记录》,使用或保管部门进行验收签字; 如有更换配件或耗用材料以《工程报修单》方式处理。 334工程部日常巡查中的检修由检修人填写《巡查检修记录》,并由使用或保管部门验收签字; 如有更换配件或耗用材料以《工程报修单》方式处理。 4、技术与安全运行保障模式41成立以主管为组长、各班领班为副组长、各岗位骨干为成员的工程部技术与安全运行保障小组,集中工程部优势力量及时迅速的解决工程部运作中的各种技术难题、加强和保证安全运行。 42技术与安全小组各成员在日常工作中同步负责所在班组或岗位的技术与安全保障。 密切注意所属责任范围的设备设施及人身财产运行安全。 43领班负责制定本班技术与安全运行保障计划,组织本班技术培训和安全检查; 主管负责制定本部门技术与安全运行保障计划,组织全部门的技术和安全检查。 班组和全部门按计划时间和项目进行技术培训和定期的安全检查、评估,对发现和存在的隐患及时处理,确保工程部安全运行。 45工程部日常运作中各岗位出现的技术疑难问题当班人员不能解决时,主管及时组织技安小组成员共同想办法处理。 确认部内无力解决的,由主管及时向上反映,并尽快联系专业公司或厂家支持,确保公司正常经营。 46实行安全操作一票否决制。 各岗位人员严格遵守操作规程和安全制度,对工作认真负责,杜绝事故发生。 在部门或公司组织的安全检查中不能达标的班组和岗位,本月各项奖励一律取消。 凡发生安全责任事故的,情节严重的直接责任人立即调离工程部。 六、程部财务管理模式 1、主管对本部门的财务管理负有直接责任。 2、工程部所有物品申购领用均需主管审核签字,严格控制备件库存成本和非营业所需物品领用。 3、工程部工具和常用备件由各班组直接从公司仓库领用,并负责保管。 不另设保管员。 4、每月财务盘存日,先以班组为单位由领班负责进行物品清点,并与仓库核对后,报表交主管汇总。 主管 5、负责将本月所有财务报表汇总交财务部。 不另设财务或统计员。 6、其他严格按公司财务制度和程序处理。 工程部组织结构与管理模式制度 扩展阅读 工程部组织结构与管理模式制度 (扩展1)——别墅园区工程部日常管理组织管理制度 别墅园区工程部日常管理组织管理制度1别墅园区工程部日常管理组织管理目的:及时改善不合理的运行状态,确保设备设施的完好。 政策:加强员工责任感完成巡回检查工作,确保及时发现问题。 程序: 小区的设备分布在园区的每一角落,工程部除按计划进行维护保养外,还要安排员工巡查。 可根据不同的设备及运行时间状况安排每日或每周进行巡查。 要训练员工充分利用视觉、听觉、触觉、嗅觉,要用眼看有没有什么松动,要看计量表读数,如电压、电流、压力、温度等,要听有否声音异常,要摸设备温升如何,振动情况如何,要嗅有无焦味和其他异味等等。 要加强员工的责任感,才能完成巡回检查。 巡回检查是否能可靠的执行下去,部门要安排检查,检查要有力度,态度要端正,不要只立足于抓毛病。 坚持设备的巡查,可以及时发现设备的初期问题,及早解决,如待设备已成故障或损坏才被发现,则将是十分麻烦和令人不愉快的,作业也必将要付出更大的费用。 工程部组织结构与管理模式制度 (扩展2)——工程部管理制度 工程部管理制度1工程部管理制度 工程部工作职责 一、根据公司领导的指示和要求,工程部全面负责房地产有限公司所有开发项目的管理协调。 二、配合进行开发项目的可行性研究工作。 三、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认; 对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。 四、协助进行土地定界、规划放线、验线工作。 五、配合进行场地“三通一*”、文勘、地勘和桩基检测等工作。 六、负责技术文件资料管理,参与图纸会审。 七、负责对设计、承包商、监理公司、供货商的考察评选,组织项目招标工作,负责协议、合同起草,核定工程概、预算。 八、负责拟定开工报告,协助办理各项报批申请。 九、负责管理承包商施工过程,监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等,处理施工过程出现的问题; 负责协调管理各参建单位的工作; 监督监理公司工作。 十、负责各种工程款支付的合理批复。 十一、负责组织工程竣工验收,及时办理各项移交手续。 十二、配合主管部门进行商品房面积测绘。 十三、负责工程竣工决算、审计工作。 十四、负责做好与物业公司进行工程的交接工作。 十五、负责督促承包商对未交验的物业资产、设施设备进行维护保养。 十六、完成领导交办的其他任务。 工程部日常管理规定 一、日常办公: 1、工作期间应认真工作,不得妨碍他人工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的报刊,不得在工作时间上网聊天、玩游戏。 2、桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品; 待处理文件和已处理文件要及时存放在文件架内,桌面用品要摆放有序,整齐美观。 3、重要文件、资料要随时存放,并注意保密工作。 4、节假日应组织做好清洁、安全、防盗、防火等工作。 二、通讯联络: 1、要求各相关人员要保持通讯畅通,以确保遇到紧急情况时与公司及时联络,如有紧急情况发生应及时通报上级主管领导。 2、因个人原因造成通信中断,与公司无法保持联络,致使公司指令无法传达,如造成不良后果,将视情节轻重给予行政处分及相应的处罚。 三、现场管理规定要求各专业工程师仔细对图纸进行理解、审核设计图纸,尽可能提前发现图纸设计中的不合理之处,尽量减少施工返工。 要求各专业工程师深入施工现场,对施工中遇到的问题现场解决。 对施工单位和监理公司没有发现的质量问题应及时下发工程联系单进行提醒、督促,必要时进行拍照或录像存档。 要积极、主动协调各参建单位各项施工工作。 对施工现场的安全、质量事故要及时上报公司领导,并做好相应的现场保护工作,必要时进行拍照或录像存档。 四、内部配合积极、主动配合公司销售部的楼盘销售工作,对销售部和购房客户提出的问题要尽快解答。 对客户的说词要尽量结合工程实际情况与销售人员对外宣传保持一致。 要积极配合公司其它部门相关工作。 五、工程资料的编写整理工程部资料实行分类、分级编写整理。 工程部内控资料分为一级管理资料、二级管理资料。 一级文件要求长期保存。 工程部一级资料:相关制度、相关会议纪要、外来文件、对外传真、联络单等各类图纸、技术变更单、工作联系单、合同及协议、工程签证、相关制度等重要文件资料; 二级资料:外来文件、相关会议纪要等其他资料。 总工办对外的图纸、文件及各项变更的发放要进行登记备案、 工程部组织结构与管理模式制度 (扩展3)——物业工程部组织机构原则设计制度 物业工程部组织机构原则设计制度1物业工程部组织机构的原则、设计建立组织机构的原则建立合理的组织机构是高效
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