大学教学秘书工作职责以及工作要求有哪些3篇

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大学教学秘书工作职责以及工作要求有哪些3篇 大学教学秘书工作职责以及工作要求有哪些1  教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是:   一、学籍与教学管理   1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。   2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。   3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。   4、协助教学主管领导做好现有 大学教学秘书工作职责以及工作要求有哪些3篇扩展阅读 大学教学秘书工作职责以及工作要求有哪些3篇(扩展1) ——销售秘书工作职责有哪些3篇 销售秘书工作职责有哪些1  1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。   2、文件资料的保存,整理,归档。   3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。   4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。   5、每天来电情况的统计。   6、每天的销售工作日志。   7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理   8、每月月行政工作总结。   9、每月统计下月的物资备用情况。   10、销售资料的整理,统计。   11、每天监督考勤   12、每月的各种月报 销售秘书工作职责有哪些2  房地产销售秘书工作职责   第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;   第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;   第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";   第四条负责编写整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;   第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;   第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;   第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;   第八条负责客户的`投诉记录,协助销售经理妥善处理;   第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;   第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;   第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;   第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;   第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;   第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;   第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;   第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。   房地产销售秘书工作职责   1、日常事务管理   公司制度的传达、执行、监督;   做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表   现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理   做好与各对接部门的良好沟通   突发事件的及时上报并有效处理   协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量   2、数据管理   统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报   3、培训管理   统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督   专业培训的辅助组织   培训情况反馈汇总及时上报   4、文档管理   5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时   各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录   6、收款管理   根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。   房地产销售秘书工作职责   1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。   2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。   3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。   4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。   5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。   6、负责客服工作。   7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。   8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。   9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。   10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。   11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。   12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。   13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。   14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。   15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。   16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。   17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。   18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。   19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。   20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。 销售秘书工作职责有哪些3  1、负责项目日常数据的报表管理;   2、负责项目销售部合同的管理;   3、负责项目营销系统ERP软件*台操作,重在及时性、准确性;   4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档;   5、职责表述:负责退房摇号工作;   6、协助财务完成资金监管;   7、负责项目各批次各类物业两证协助办理;   8、参与房屋交付工作   9、负责项目所在地各*部门关系维护; 大学教学秘书工作职责以及工作要求有哪些3篇(扩展2) ——大学助教工作职责以及工作要求有哪些3篇 大学助教工作职责以及工作要求有哪些1  1、忠诚于人民的教育事业,具有良好的思想品德,教书育人,为人师表。   2、在指导教师的帮助下,承担课程辅导、答疑、作业批改等教学工作。   3、配备了指导教师的助教,应坚持跟班学习,并积极参加教学方法的研究工作。   4、积极参加科研和为地方经济建设服务活动;积极参加有关课题研究和学术研讨会。   5、根据工作需要,担任班主任工作或对学生的科研、学术活动进行指导。   6、完成个人主页的建设。   7、完成学院布置的其他相关工作。 大学助教工作职责以及工作要求有哪些2  1、承担课程的部分讲授和辅导、答疑、批改作业,辅导课、实验课、实习课、组织课堂讨论等教学工作、达到规定质量标准。任职一年后应能熟悉本门课程上述有关教学环节的工作。见习助教(不包括公共课教师)在见习期间,必须跟班完整地听主讲教师教授的一门课程,并参加有关的其他教学环节的教学工作,通过试讲可担任主讲教师安排的某些章节的讲课工作,或在指导教师的指导下,承担少量讲课工作。   2、公共外语、体育等教师,根据工作需要与本人情况,经过主管部门批准,可担任课程的部分或全部讲课工作。   3、积极参与教研室、实验室建设任务和生产实习、社会调查等方面的工作。   4、参加教学法研究和教育教学改革,根据需要参加科学研究、技术开发、社会服务等科技工作和教育教学管理等工作。   5、一年至少撰写一篇教学总结报告,或者两年内在正式刊物上发表1篇教学科研文章。   6、担任辅导员或班主任。   7、每学年必须完成额定教学工作量(公共课教师每年为380学时,专业课教师为320学时)的90%以上和其他教学任务,学期课堂教学质量评估结果必须在良好等次以上;教学过程资料完善。 大学教学秘书工作职责以及工作要求有哪些3篇(扩展3) ——行政秘书岗位职责以及工作要求有哪些 (菁选3篇) 行政秘书岗位职责以及工作要求有哪些1  1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。   2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。   3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好*教育、职业教育及社会工作。   4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。   5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。   6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。   7、负责各类档案的编写、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。   8、负责系财务会计工作。   9、按时完成领导安排的各项工作任务。 行政秘书岗位职责以及工作要求有哪些2  1、领导勤务。承担校行政的`服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;   2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;   3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;   4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;   5、负责完成行*理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。 行政秘书岗位职责以及工作要求有哪些3  1、根据学院办公室和外语学院的要求,按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。   2、根据评估办的要求,按照教学评估资料目录做好教学评估资料的编写、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。   3、根据资产管理中心和外语学院的规定,做好外语学院所属资产的管理工作。
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