office 2016高效办公案例教程（项目3）高效制作 表格文档

Office 2016第一部分 Word高效办公篇项目三高效制作 表格文档CONTENTS目录任务一制作公司来访人员统计表任务二 制作新员工入职登记表Word高效办公技巧123学习创建和编辑表格的方法，如合并单元格、调整表格行高、列宽等。学习为表格中的文字设置字符格式和对齐方式的方法。学习美化表格的方法，如添加边框和底纹等。学习对表格中数据进行简单计算的方法，如求和、求平均值等。学 习 要 点任务一 制作公司来访人员统计表 为了保障公司正常的工作秩序，维护公司人员的人身和财产安全，要求对非本公司人员来访进行登记统计。请你使用Word制作一张每周公司来访人员统计表格，并进行每日访问量汇总和每周各部门的访问量汇总。情景引入wa作品展示公司来访人员统计表文档效果 新建文档后设置文档的纸张方向，接下来插入表格并输入内容，再设置表格框架，调整表格的列宽和行高，设置文本的对齐方式，最后为表格添加边框和底纹，添加斜线表头。制作思路任务实施一、设置页面并插入表格新建“公司来访人员统计”文档，然后将“纸张方向”设置为“横向”。打开“插入表格”对话框，设置表格的行列数，创建表格。设置纸张方向 设置表格行列数 任务实施二、输入表格内容并调整框架将插入点置于表格的相应单元格中并输入内容。在“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组设置列宽。在“表格工具/布局”选项卡“合并”组单击“合并单元格”按钮，并设置行高。用与步骤3相同的方法，将第2行中的所有单元格进行合并。在表格第3行的任意单元格单击，在“单元格大小”组设置其高度为2.6厘米。用同样方法设置第49行的高度为1.3厘米任务实施二、输入表格内容并调整框架将表格内容居中对齐。设置表格第1行内容的字符格式为微软雅黑、一号、加粗，并为其选择一种文本效果。选中表格第2行及以下的内容，设置表格的中文字体为宋体，字号，并将表格第3行内容加粗显示。设置表格第1行文本的格式任务实施三、设置边框和底纹在“表格工具/设计”选项卡“边框”组的“边框”列表中进行边框设置。“选项卡“表格样式”组“底纹”列表中进行底纹设置。设置单元格的外边框为表格第3行设置底纹任务实施四、添加斜线表头在“插图”组的“形状”列表中选择“直线”工具，并绘制两条斜线颜色为蓝色。输入所需文本，并设置字体、字号，再设置文本框的填充颜色和轮廓均为无。绘制斜线设置文本的位置输入“来访量”文本，“位置”选择“降低”项，后将绘制的文本框和斜线进行组合。任务实施五、计算日汇总和周汇总对单元格左侧有数据的单元格进行求和，单击“确定”按钮，得到计算结果。将公式中的参数进行修改，改为“=SUM(LEFT)”，确定后即可得到汇总结果。用上述同样的方法，汇总一周中其他时间的日访问量。在“周汇总”单元格右侧的单元格中，单击“公式”按钮，“确定”得到汇总结果。用同样的方法，可汇总各部门本周的访问量，保存文档即可。小技巧 若要快速汇总日访问量，可先汇总周五的日访问量，然后依次往上进行汇总，即按照周五到周一的顺序，这样就不需要修改公式中的参数了。汇总部门的周访问量 当要制作其他周的日访问量时，只需修改其中的日期和访问量数据，再在各汇总单元格中单击，然后按【F9】键，即可更新汇总数据。任务二 制作新员工入职登记表 企业招聘新员工时，往往会让他们填写一份入职登记表，这份表格内容与个人简历表相似，主要用于登记应聘人员的基本信息。假设你是公司的人事专员，请你设计一份新员工入职登记表。情景引入wa作品展示新员工入职登记表文档效果 新建文档后设置页边距并制作文档的标题，然后插入表格并输入内容，接下来插入行并输入内容，再设置表格内容的格式，最后调整表格的结构。制作思路任务实施一、新建文档并制作表格标题新建“新员工入职登记表”文档，设置其页边距为“中等”。输入文本。输入文本设置标题文本格式为黑体、一号，居中对齐，段前间距和段后间距均为0.5行；第2行文本“员工编号”的格式为楷体，右对齐并右缩进5个字符。任务实施二、创建表格并输入内容在文档第3行中单击，然后插入一个20行7列的表格。在表格中输入如下图内容。输入表格内容任务实施三、插入新行并输入内容将鼠标指针移到要在其下插入行的行左侧，此时可看到出现“+”按钮。单击该按钮，即可在所选行的下方插入一新行。用同样的方法再插入4个新行，然后输入内容，如下图所示。插入新行并输入内容任务实施四、调整表格结构将表格最后一列的前5个单元格合并为一个单元格。将“身份证号码”单元格右侧的5个（除最后一个外）单元格进行合并。将合并后的单元格进行拆分。分别选中“户口类型”和“户口所在”所示的2处单元格区域，对其进行合并。在“绘图”组单击“橡皮擦”按钮，然后在绘制的分隔线右侧的竖线上单击，将该竖线删除。使用同样的方法，在其他2处也绘制分隔线，然后将不合适的分隔线删除。任务实施五、设置单元格内容的对齐全选表格，然后在“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，如下图所示，将表格内容居中对齐。将“家庭主要成员”和“学习简历（按学习经历倒序填写）”以多行文本显示在单元格中。设置表格内容的对齐将文本以多行显示Word高效办公技巧 要将一个表格快速拆分为2个表格 可将插入符放置在要被拆分成第2个表格的首行单元格中，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中的“拆分表格”按钮。一、快速拆分表格 在制作表格时 若要让表格中同一行的内容不被分成两页显示，可选中表格后单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡中取消“允许跨页断行”复选框的选中，然后单击“确定”按钮即可，如图所示。二、保证表格跨页不断行快速选择多个图形对象 如果要在多页表格的每一页中显示标题行 可单击表格标题行中的任意单元格，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮即可，如下图所示。三、使跨页的表格重复标题行单击“重复标题行”按钮 在Word中 用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表符或其他指定字符分隔的普通文字。要将表格转换成文本，只需在表格的任意单元格中单击，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，如图所示。然后单击“确定”按钮即可。四、文本和表格之间的相互转换表格转换为文本提 示 将文本转换为表格时，最关键的一点是转换前在文本中设置好分隔符并划分好段落，它们决定了表格的列数和行数，以及各文本在表格中的位置（在哪个单元格中）。通常使用英文逗号、制表符或空格作为分隔符。若需在某个单元格前加一个空单元格，只需在该单元格前多加一个分隔符即可。利用Word中的制表符功能，可以创建如表格般整齐的文本。五、使用制表符对齐文本插入制表位 使用“绘制表格”工具可以非常灵活 方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改。六、自由绘制表格设置图形的默认效果 要制作斜线表头 除了使用“直线”工具手动绘制斜直线放置在单元格中外，也可以使用“边框”列表中的选项。手动绘制斜线表头的方法前面介绍过，下面介绍使用“边框”列表中的选项绘制斜线表头的方法。七、绘制斜线表头 在单元格中插入斜线 要让表格中序号列或序号行自动编号八、表格内容序号的自动编号 在单元格中插入斜线 要设置表格随内容或窗口自动调整 可选中表格后单击“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组中的“自动调整”按钮，在展开的列表中选择相应选项，如图所示。九、表格自动调整“自动调整”列表一、制作如下图所示的资讯系统问题反映单课后实训二、计算所给便民集团销售统计表中的数据课后实训THANKS!Office 2016高效办公案例教程（项目三）感 谢 聆 听 请 多 指 点