2023医院档案管理制度及要求（14篇）

2023医院档案管理制度及要求（14篇） 医院档案管理制度及要求【篇1】 为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。结合本院实际情况，特规定如下。 1、档案工作人员设置 1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。 1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。 2、档案归档 2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。 2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。 2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。 2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。 2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。 2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。 3、档案保管 3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。 3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。 3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。 3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。经常检查库房内的温湿度，及时采取各种措施把温湿度控制在标准范围内。 3.5档案库房要保持清洁，库房内严禁吸烟，不得存放与档案管理工作无关的物品。 3.6按照标准配有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等设施。 3.7档案保管不善，造成毁坏和丢失，要追究有关人员责任并予以相应处罚。 4、档案 4.1档案保管员必须有严格的观念，认真执行《法》和《守则》，不得泄漏档案机密。 4.2及时按照上级有关规定调整划分档案密级。利用未开放的档案，必须履行借阅利用的批准手续，要正确处理利用和的关系。 4.3严格遵守档案的销毁审批制度，销毁档案时要有专人负责，并在指定地点销毁。 4.4档案库房门窗要坚固，保管设备要符合要求。 5、档案借阅 5.1借阅者查阅档案，要在阅览室进行，一般不外借。需要借出或查阅涉秘档案，必须经主管领导批准，办理借阅手续。 5.2借出的档案要限期归还。外单位借阅档案，需持单位介绍信，并经主管院领导审批。 5.3借阅者要爱护档案，不准在档案资料上加注、勾划、涂改、折叠，不得抽拆文件。 5.4借阅者未经档案保管员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等。凡经允许摘录、复制的，必须经档案保管员审查核对。 5.5归还档案时，档案保管员要认真检查档案是否完好，及时做好归还登记，并形成档案利用效果。 医院档案管理制度及要求【篇2】 一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的.中心，负责全局档案管理的各项工作。 二、对全局的档案工作实行监督指导。 三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。 四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。 五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。 六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平。 七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的现代化。 八、完成领导交办的其他各项工作任务。 医院档案管理制度及要求【篇3】 1、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和制度，严防毁损、散失和泄密。 2、单位每年形成的会计档案，由财务科负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年。期满之后，编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保存。 3、会计档案向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册，并应限期归还。 4、各种会计档案保管的期限： （1）5年保管期：会计月、季报表 （2）15年保管期：总帐、明细分类帐；原始凭证和记帐凭证；会计移交清册 （3）25年保管期：现金日记帐、银行存款日记帐 （4）永久性保管期：会计年度决算报表；会计档案保管，销毁清册；职工工资及奖金发放清册。 5、会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务科共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容。报领导批准后方可销毁。销毁时，应由档案室、财务科共同派员监督。监销人在销毁后必须在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告领导。 6、会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复留存，以便备查。 医院档案管理制度及要求【篇4】 1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定，进行科学管理，妥善保存，存放有序，查找方便。 2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处长（或指定人员）负责保管一年，一年后移交档案室保管。 3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号顺序装订成册，装盒保存。 4、每年终了20日内，要将全年所有账簿集中整理，装袋保存，将所有会计报表按顺序装订成册，妥善保存。 医院档案管理制度及要求【篇5】 一、对未归档会计资料进行日常管理。 （一）要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等，提出规范化要求。 （二）每月终了，要整理各个岗位的会计凭证和资料，集中保管。 （三）年终办完决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会计资料收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。 二、进行会计档案的管理。 （一）调阅会计档案，要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意；外单位有关人员需调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。 （二）负责以保存期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理办法》规定，由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写会计档案销毁清册。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督，并在销毁清册上签名或盖章。会计档案销毁清册要长期保存，以便备查。 （三）会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复印留存。 医院档案管理制度及要求【篇6】 一、医院所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由办公室专人实行归档规范管理。 二、医院收文程序是：各科室在接收到相关文件（含外出开会）时必须先交办公室，由办公室负责统一登记、编号，呈送医院领导阅批，不得遗漏、延误和丢失。文件传阅完毕后，统一由办公室保存，相关科室保存复印件。 三、医院发文程序是：各承办科室根据院领导批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序报分管领导、院长签发。拟文科室必须按照领导签发稿认真校对后交办公室把关，并统一编号，统一印制。凡未经分管领导或院长签发的文件，办公室不予编号；文件印制必须规范、清晰、整洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存。 四、拟文科室要注重提高公文质量，格式规范，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。各科室的文件要妥善保管，不得随意丢放。印制涉密文件、材料过程中形成的废页、废件应由相关负责科室及时销毁。 五、办公室要对所有文件、档案及各种资料在年底时分类登记、整理装订、入档保存。外出开会或从上级机关带回的文件，及时交办公室专人进行登记入档保存。未经办领导允许，各股室不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。 六、外单位查阅档案资料时，须说明查阅的范围及用途，经院长或分管领导批准后方可查阅。本单位人员查阅文件档案时，要通过办公室查阅，阅后及时归档。 七、严格遵守纪律。各种秘密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等，都由办公室专人负责管理，保守秘密。需销毁的文件资料，要进行清理登记，通过一定方式彻底销毁。 八、对违反纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，给予批评教育。情节严重的，建议给予党纪、政纪处分，故意泄密造成严重后果的，要追究其法律责任。 医院档案管理制度及要求【篇7】 一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。 二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。 三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。 四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。 五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。 六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。 医院档案管理制度及要求【篇8】 一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。 二、查阅重要的或密级档案，按《档案制度》办理；查阅本职范围外的.重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。 三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。 四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。 五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。 六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。 七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。 医院档案管理制度及要求【篇9】 1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。 2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。 3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。 4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。 5、经常清理环境卫生保持