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2023总经办年度工作总结范文
2023年,经理办公室在处党委、处的正确领导下,紧紧围绕处制定的工作目标,加强治理,努力提高办文、办会、办事质量,提高工作效率,做好各项效劳工作,圆满完成了各项工作任务。
一、较好地完成了各项工作指标
1、完成处62份红头行政文件的拟稿、核稿、打印、下发;完成37份白头行政文件的拟稿、核稿、打印、下发;制发会议纪要5期;编写《地调简报》5期;完成了领导交办和上级交办的讲话、汇报、总结等各项文字工作材料的撰写,共撰写20多万字,一次胜利率达95%以上;向分公司汇报信息被《中原信息》采纳10条,名列分公司二级单位前列。
2、共收各级各类来文404份,其中勘探局、分公司及处室247份,局会议纪要19份,处请示批复6份,局信息44份,下级来文82份,外来函件3份,在分办传阅专程中,精确准时,无一过失。
3、共接各类会议通知160屡次,明传电报260多件;共发会议通知250屡次,较好地组织了各次会议;值班无脱岗、漏岗,处理问题无过失;按要求组织了来宾接待工作,到达了客人、领导满足。
4、较好地完成了各项调研和督查工作任务。
5、较好地完成会议室、接待室、小礼堂、领导办公室、办公楼道的清洁卫生工作。
6、完成为领导、机关、基层的局部生产、生活协调工作任务。
7、较好地完成综合效劳队的治理工作。全年共打字400万字以上,油印质量较好;共收发报纸18万份,杂志1700本,单位和私人信函4000多件,共发纯洁水2023多桶;小车班和通讯站仔细搞好各项效劳工作,全年安全无事故;食堂的饭菜质量和效劳质量得到明显进步,饭菜把戏丰富多彩。
8、较好地完成库存材料和办公用品、低值易耗品的治理和发放工作。
9、完成了领导交办的其他工作任务。
二、2023年所做的主要工作
1、积极做好办文效劳工作。一是在起草材料上努力提高理论水平,有效地发挥了参谋助手作用。在撰写公文等大型材料时,站在全处、全局的高度上,从多方面考虑问题,细心收集和整理领导在平常各种场合的谈话及阐述的观点,充分发挥主观能动性,下大功夫分析讨论工作的进展趋势及可能消失的各种状况,然后将这些溶入所写材料之中,尽量提炼出一些新思路、新举措,增加了材料的共性特点。
同时,坚持仔细学习党和国家以及分公司的方针、政策,注意把握材料观点的方向性,提高了材料内容的政策水平和针对性。二是在文件收发、传递上,严格根据制度、根据程序办事,精确把握拟办意见,快速呈阅,该送给谁就送谁,不多头送,不乱送,保证了各项工作的条理性,准时性,进一步提高了办文效率和质量。
2、做好信息效劳工作,为领导准时精确地供应了决策依据。2023年,经理办公室结合处在不同阶段重点工作,加强调研和督查工作,照实总结反映处在生产经营、科技进步、企业治理等各方面涌现出来的新阅历、新招数、新措施,经过整理、筛选、加工、总结形成决策依据,为领导决策效劳。对于比拟典型的成果及事例,准时精编成短小精悍的信息上报分公司,全年共被局《中原信息》摘编10条,名列分公司二级单位前列。
3、积极做好办会和接待效劳工作。办公室的会议效劳工作包括安排会议议程、下发通知、打印材料、悬挂会标、签到、会场效劳等等,在办会效劳工作中,我们一是完善了相关会议制度,包括党政联席会、处务会、生产协调会等,对参与人员和商议问题进展了界定。同时为了搞好会议治理,对可开可不开的会议不允许召开,对能够合并召开的会议一律合并,从而大大削减了会议次数,提高了工作效率。
二是办公室留意收集议题并对议题进展筛选,准时将议题提交处领导审定,做到了开会有充分预备,有实际内容,切实提高了会议质量和效率。三是严格搞好接待工作。我们将接待工作与传播企业信息、树立企业形象结合起来,与开拓市场结合起来,在接发传真、电话上实行文明用语效劳,在行车路线、花卉摆放、住宿等方面都周密安排,反复检查,确保万无一失,通过从细小处入手,大大提高了办公室形象。同时严格就餐陪餐制度,实行持单就餐制度,加强了款待费用的治理。
4、仔细做好值班和综合协调效劳工作。一是根据精确、准时、严密的工作要求,加强值班工作。办公室特地制定了值班状况登记表和电话记录专用本,值班人员将来电话的时间、单位、姓名、内容、承办落实状况一一具体登记,杜绝了传递脱节或失误现象的发生,保证了上下左右信息沟通的正常运转。二是仔细搞好综合协调工作。在新的治理体制和运行机制条件下,办公室担当的协调任务内涵广、头绪多、难度大。
在工作中,办公室立足于在单调中求细致,在平凡中求仔细,针对科室与科室、机关与基层、领导与职工群众之间有时消失的磨擦或误会,办公室在做好职责范围内的事情外,还充分发挥了“不管部”的作用,通过电话、书面、口头、座谈、会议等多种方式与协调对象公平协商,统一思想,统一熟悉,最终到达统一行动的目的。一年来,在各类事务的处理中,做到了精确、高效落实,根本做到了效劳不缺项,不漏项,得到了领导、机关和基层同志们的好评。
5、做好综合效劳队的治理工作,切实提高了综合效劳队的效劳质量。一是抓好小车班的日常治理工作。坚持开展、“周一安全例会”活动及“安全周”“安全学问问答”等活动,给司机同志讲安全行车的必要性和重要性,切实使每位司机敏钟长鸣,同时强化车辆状况检查,大大消退了事故隐患。坚持出车由办公室统一调派制度和长途出车由处领导审批制度,杜绝了私车和乱开车现象,有效掌握了事故发生。
二是狠抓食堂的经营治理。在处的大力支持下,食堂的硬件经营环境得到了大力改善,在此根底上,贾宝勋同志将食堂的人员重新进展了调整,狠抓饭菜的色、香、味及效劳质量,从重新开张以来,饭菜质量和效劳质量都提高到了一个新水平。
三是狠抓通讯站和文印室的效劳质量。在材料的打印、速印、复印上,坚持按程序办事,坚持按材料的轻重缓急原则办事,坚持高标准,严要求,精益求精,少出错字,有时为了工作需要,加班加点,毫无怨言,切实提高了打印材料的效劳质量。在通讯站的治理上,严格按制度办事,从接班到下班各个环节都仔细记录,实行了标准化治理。加强值班文明用语效劳,加强电话修理、安装效劳,获得了领导和用户的好评。
6、加强了办公室人员的思想和作风建立。过去一年里,办公室人员仔细学习上级有关文件和规定,大力开展做文明人、办文明事活动,不断标准工作行为,树立和维护了领导机关廉洁、高效、安康、文明的良好形象。办公室每位同志都从提高工作力量入手加强学习和技能熬炼,不断提高工作质量和办事力量,先后有3位同志参与了成人高等教育和党校学习。
办公室成员之间团结好,工作相互支持、亲密协作,做到了合心、合力。大家心往一处想,劲往一处使,整体“一盘棋”,形成了良好的态势。通过加强队伍建立,办公室人员政策水平得到了提高,业务素养有了明显进步,办事效率明显提高,工作质量更加过硬。
三、下一步工作准备
紧紧围绕处生产经营目标,以提高经济效益为中心,遵照“参加政务,搞好效劳”的方针,当好参谋,搞好“三个效劳”,加强自身建立,提高办事质量、办事效率,努力完成经理办公室的各项工作任务。
1、完成应由经理办公室拟写的处文件、简报、领导讲话等各类文字材料,不消失政策失误和较大的文字失误;文书归档率100%;收发文分办准时精确,合格率100%。
2、值班无脱岗、漏岗,记录清楚、处理问题准时,无过失。
3、各种会议安排无过失。
4、较好地完成生产调研和各项督查任务。
5、仔细做好综合效劳队的治理工作,使工作再上一个新台阶。
6、仔细做好办公用品、低值易耗品、库存材料的治理和发放工作。
总经办年度工作总结二
2022年_月_日,经盈众集团控股有限公司董事会的任命,我担当盈众传媒总经理一职。这一年里,在集团董事会及公司下属的全力支持下,各项工作开展顺当。经过公司全体成员的共同努力,我们在企业治理、投标揽活、工程治理、文化建立、稳定进展等方面都取得了可喜成绩,企业综合实力增加,社会信誉提高。回忆一年个月来工作,主要有以下几方面:
一、组织建立
设立部门,明确部门工作职责并配齐人员:营销总监李涌、运营总监郑非、财务总监黄慧娟。由于我们团队只有4个人,缺少行政总监一职,所以行政总监一职临时由我和财务总监黄慧娟共同担当,行政总监的工作临时由我和财务总监黄慧娟来完成。
二、文化建立
注意企业文化建立,提炼盈众传媒的文化“合众共赢、激情创新”,既强调与集团的关系又突出公司传媒性质的特征。秉承“诚信立足社会,效劳制造将来”的经营理念,秉持“卓越效劳、欢乐生活”的企业使命,坚持以客户为中心,主见“热心、贴心、省心、放心、快乐”的五心效劳通过不断营销创新、积极进取,取得了良好成绩,得到了社会各界的认可和鼓舞。
三、团队建立
通过组织一系列活动来建立盈众传媒的大团队:组织盈众传媒高管赴南安参与摩尔拓展训练,培育盈众传媒团队的团结合作力量;组织高管参与职业素养及商务礼仪的培训,提高职业修养;组织高管参与《企业文化:让企业拥有生命》的课程培训,使高管更清楚地认同公司文化。同时,在各项活动的开展过程中,我留意到给不同的同仁们制造不同的又适合他们个人的时机,让他们有时机表现自己,熬炼自己。
四、业绩建立
在短短的半个月里,由于团队的协力合作,业绩取得了骄人的成效。首先,盈众传媒与盈众doing有限公司、众赢汽车俱乐部有限公司及远航汽车销售效劳有限公司签署合作协议,包揽了盈众控股集团旗下的非传媒性质的全资子公司的广告等宣传的全权代理权;其次,盈众传媒与厦门盈众汽车销售有限公司签署了关于盈众汽车成立9周年相关报道宣传的合作协议,对集团内部担当业务;最终,传媒与海上海国际酒店签署了合作协议,实现与实体公司的首次合作;同时,截至报告时,盈众传媒正与厦门佰翔酒店恒品茶艺馆等几家公司进展工程洽谈中。
盈众传媒取得了如此的成绩与集团董事的支持和公司成员的共同协作是分不开的,但盈众传媒仅仅成立一年,显性的问题比拟明显,隐性的问题仍旧存在。我将会和我的团队共同努力,开创更好的局面,取得更优异的成绩。
总经办年度工作总结三
2022年是总经办工作充实、团结奋进的一年。总经办____同志在业务职能增加,人员精简的状况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程效劳和办公治理等方面较好地履行了职责,经受了熬炼和考验。现将年度工作总结如下:
一、加强工作协调,仔细履行职责。
总经办作为后勤效劳和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高治理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。2022年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注意与各部室、车间的信息共享和协作协作。通过发挥部室整体职能,保证了工程建立和经营治理活动的顺当进展。
2022年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,效劳准时。在招标选购、合同审签、催促送货、车辆效劳等方面关口前移,准时到位,增加了后勤保障工作的主动性。根据公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地到达了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供给商授牌活动,亲密了合作关系,增进了理解和友情。在与生产规划部和技术装备部的协作中,顺当完成了中心电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚沟通和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变
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