库房管理制度范例12篇

库房管理制度范例（通用12篇） 库房管理制度范例（通用12篇） 库房管理制度范例 篇1 1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 1.2对入库物资核对、清点后，库管员准时填写入库单，经使用人、库管员、财务科各持一联做帐，选购人员持一联做请款报销凭证同时按入库单录入管家婆软件。 1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经总经理或部门主管批准的选购。 b) 与合同计划或请购单不相符的选购物资。 c)与要求不符合的选购物资。 1.4 因施工急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并准时补填 入库单 。 2 物资保管仓库管理制度 2.1物料品质维护：在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈 处理。 2.2 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到 二齐、三清、四号定位 。 a) 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清：材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 2.3 发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要准时反馈处理。 2.4 保持物料的正确标示和定期检查，对标示错误的准时更正。 2.5 仓库全部单据的登帐方式和要求当天按时完成。 2.6 需要给到财务的单据电子档和手工单据一周交接一次。 2.7一月盘点一次，参加人员选购员、库管盘点过程中发现异常问题准时反馈处理。盘点时需要尽量保证盘点数量的正确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点马虎大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，不按盘点等需要根据情况追查相关责任。 2.8 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 2.9 帐物不符处理：库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。3 物资的领发出库仓库管理制度 3.1 库管员凭领料人的领料单照实领发，若领料单上项目经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 3.2库管员根据进货时间必须遵守 先进先出 的仓库管理制度原则。 3.3 领料人员所需物资无库存，库管员应准时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经公司批准后交选购人员准时选购。 3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和订正其行为。 4 物资的退换货制度 4.1物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知选购员与供货单位交涉，办理退货，由选购员负责追加经济损失。 五、 工具借用 5.1需严格根据“工具领用表”来发工具，并填写 “借用单”进行作业。 5.2“借用单”上特殊需要注明工具产品名称及规格，以便于后续识别进行工具入库作业。 5.3 已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还工具或开具相关单据作归还手续。 5.4工具归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。 六、 仓库卫生、平安管理 6.1每日对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 6.2 卫生工作可以在空余时间和每日上午下班和下午下班前进行。 6.3 考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。 七、平安 7.1 每日下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库十二防”平安原则检查货物，异常情况准时处理和报告。 7.2门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。 7.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。 7.4 高空作业需要使用作业车，并留意平安。 7.5 保障疏散通道、平安出口畅通，以保证人员平安。 八、仓库工作作风及态度 8.1 仓库工作人员应该培育良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。 8.2 仓库工作人员提倡细心(严谨)、负责、诚恳、团结互勉的工作态度和作风。 九、其他 9.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。 9.2 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间谈天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 9.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。 9.4仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。9.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。 9.6 仓库人员要保守公司隐秘，爱惜公司财产，发现异常问题准时反馈。 库房管理制度范例 篇2 一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外，其他人员不能任意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员伴随进出。 二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。 四、库房内安置温湿度计，每日定时测记。库房的温度掌握在14-24℃之间，相对湿度掌握在45-60%之间。超出标准范围时，要准时实行自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。 五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，准时追查。 六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题准时报修或更新。 七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。库房四周严禁存放易燃易爆物品。 八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。上下班要检查门窗，留意防盗。 九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体事件和危害公共平安事件等危及档案平安的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。 库房管理制度范例 篇3 一、建帐 全部商品应按每一品种规格设置商品明细账，全部商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必须相互统一，相互全都。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。 二、入库 商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和存货卡。入库单一式三份，仓库一份、供给部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。 三、出库 根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任。出库单一式四份，仓库一份，卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对)，一份交财务。 四、必须严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须准时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。 五、原则上按先进先出法发放商品。 六、盘存 每月中旬定期盘点(总库和卖场)。盘点包括存货数量和质量的检查。库存商品清查盘点中发现问题和差错，应准时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应准时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整。 七、仓管员工作职责 1、正确地做好商品进出仓库的账务工作。 2、严格根据商品的验收要求做好商品验收工作。 3、不合订购要求的商品坚决不予验收。 4、专心做好仓库月报、季报和年度报表。 5、专心做好仓库商品的分类摆放和保管工作。 6、专心做好仓库平安防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。 7、专心做好仓库发货工作，坚持发货原则：先进仓的货先发。 8、专心做好退货工作。退货原则：确认报废、过期的商品要求准时通知选购员退回供货商并报财务卖场退回的商品准时回收仓库保管。 9、专心做好各卖场的销售监控工作，避开商品丢失。 10、有责任提出仓库管理的合理建议。 11、专心协作各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。 库房管理制度范例 篇4 一、库房管理目的： (一)仓库标准化管理，保证材料及产品在存储期间的质量。 (二)准时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。 (三)准时为销售部门提供合格优质的产成品。 (四)明晰、完整、准时记录出入库情况，定期与财务部汇报数据。 (五)出入库管理方法：原材料和成品按以下九个大项分类管理。 1、塑料件 2、橡胶件 3、标准件 4、电子件 5、电机 6、软化剂 7、外加工 8、包装物 9、产成品 二、原材料入库。 外购原材料到货后，库房管理员应按实际情况填写《入库单》，并仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库。 三、产成品入库。 (一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。 (二)对需要质量验收的原材料。 四、入库时先标识。 (一)待验品，按规定准时通知质检部门进行验收，经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识，隔离堆放。 (二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门反映，以便准时查清、解决问题，必要时通告对方。 五、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。 六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐，并查明退货原因。对退货属返修产品，需报生产部与供给部，由生产开具《返修产品领料单》进行返修对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗。 七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。 八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。 九、入库物资应准时入库。 十、原材料的出库与发放： (一)凡属产品配套原料，由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化，车间专人来领取原材料，严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。 (二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生产部开出《补料单》后方可发放。 (三)非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准，凭《领料单》发放。 (四)物资(包括成品)的发放力求先进先出，详细按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并准时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、物相全都，