施工现场材料进场验收过程目的：规范项目工程材料（含构配件及设备，以下统称为材料）的验收工作，确保经验收合格的材料方可用于工程施工一、 适用范围：适用于施工总承包项目的材料验收管理，包括进场材料计划、材料样品报检和管理、材料进场验收、材料堆放要求等二、 职责：施工单位在项目施工组织设计或施工方案中明确材料的管理，提交月度材料进场计划；材料进场时，提交材料进场报审资料，通知建设单位以及监理单位现场验收如需送检的材料要在监理工程师的见证下取样(我方拍照存底)，在监理人员的监督下送检；执行监理单位下发的不合格材料退场指令；负责合格材料的现场管理，正确使用材料如果是甲供材，我方负责现场材料、设备保管，材料分为待检区与检验合格区，材料需要单独存放，我方需要在出库单上签字确认三、 进场材料计划：施工单位对整个项目的材料进行规划1）施工组织设计或施工方案所涉及材料清单中必须有整体材料计划表，并明确材料规格、型号、数量及采购时期；2）施工单位应每月20日前向监理及项目部提交下月材料进场计划表；四、材料样品报验和管理:1）准备工作：开工后项目公司督促施工单位进行材料样品报审；有总承包单位负责提供样品室，项目部负责管理；样品确认必须在材料批量进场前完成。
不同批次的材料应按要求分别留存每批次样品2）提交报验资料：必须进行样品报验的材料包括：a内外装修材料、机电安装材料（电梯、发电机组、中央空调、消防主机、给水泵组及控制柜、消防泵主机控制柜、高低压配电箱等大型机电设备）防水材料、保温材料、幕墙材料、门窗材料、景观材料（除植物外）；b材料样品报验提交资料包括：样品报审表；供货厂商和生产商的资质资料：营业执照、资质证书（如生产许可证、产品型式认可等）复印件并加盖公章原印；材料质量证明文件：产品合格证、使用说明书、检测报告（如第三方检验报告、出厂检验单、材质证明书等，如果是复印件必须盖生产厂商的公章原印）等；材料样品；统一报验时，还须提供材料样品报验清单c 项目部和监理必须对钢结构、幕墙、门窗等半成品材料的生产厂家的生产能力、质保能力进行实地考察，形成考察报告存档，经考察合格后方可定点3）监理审批：监理收到施工单位报送的样品报验资料后，应对样品的品牌、型号及规格进行内部审批4）样品确认：在施工单位提交样品报验资料后由项目部联系公司设计中心及相关人员进行审核确认5）签字/封样保存：样品确认后，项目部应对合格的样品贴上签字的材料样品标签，准备一式两份放到样板室。
6）样品管理：项目部资料员应建立样品台账，样品的借出、归还及使用必须登记监理工程师、项目工程师执样品进行验收时应保护好样品、不得损坏及遗失，并在当天归还 五、材料进场验收：材料进场后，施工单位材料员、质检员应当同时对进场材料进行验收，收取材料相关资料，安排材料现场存放位置及存放方法，需要特殊处理的材料比如钢筋、水泥等进行防雨水覆盖材料安置妥当之后材料员应持进场材料报审单据及材料相关资料报送监理单位，邀请监理单位对进场材料进行复验及抽查（施工方留取监理复验影像资料）材料进场后应提报相关材料，包括：A、工程材料/构配件/设备报审表；B、材料相关文件，包括供货厂商和生产商的资质材料：营业执照、资质证书（如生产许可证、产品型式认可等）复印件并加盖公章原印，若已经完成样品确认的材料，上述资料无需重复提供；材料质量证明文件：产品合格证、使用说明书、检测报告（如第三方检验报告、出厂检验单、材质证明书等，如果是复印件必须盖生产厂商的公章原印）等；C、材料入场检验记录对于重要的、价值较高的大宗材料，监理可要求施工单位在材料进场提前24小时提报资料；未经验收的材料应停放在材料待检区并有醒目标示，严禁与检验合格的材料混淆。
资料审核：监理工程师应根据合同、图纸及技术要求仔细核对材料的品牌、规格及要求当设计、招标条件以及工程量清单三者制定的品牌范围不同时，以合格相关条文规定的先后顺序为准资料审查不合格，监理工程师应通知施工单位重新申报资料，直到资料审查合格后方可进行现场验收对材料相关的证明文件有异议时，可对厂家进行咨询现场验收：验收工具准备：监理负责相关的图纸、规范及小件检测工具（如卷尺、皮尺、游标卡尺、外径千分尺等）监理和项目部应使用正确的检查工具、认真核查验收规范要求的检查内容：1）检查材料包装是否完好，包装上是否有生产厂商名称、地址、、品牌、规范型号等，产品合格证、使用说明书等是否齐全；2）认真核对报审资料与进场材料的品牌、规格型号及进场数量是否一致；3）检查进场材料的外观质量、几何尺寸等；4）只能用肉眼鉴别的流质性材料（如防火涂料、油漆等）、影响结构或使用功能且单次进场材料金额超过10万元的，必须直接与厂商联系，核实材料的真伪及供货数量数据记录：应根据材料类别和检查项目认真填写《材料入场检验记录》 ，填写内容应真实、详细、清楚，监理工程师与项目工程师应同时签证确认经检验不合格材料，监理工程师拍照并做好标识，在2小时内下发《监理工程师通知单》 ，要求施工单位必须在24小时内将不合格材料清退出场。
六、材料堆放要求：根据材料的特点、特性及对防潮、防晒、防锈、防腐、通风、隔热以及温度、湿度的不同要求，安排事宜的存放条件；对于严禁防火材料应严格按照国家要求规范放置；现场材料应堆放整齐，做好标识。