2023年学校档案管理制度

2023年学校档案管理制度 学校档案管理制度1　　一、档案保密制度 　　1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。 　　2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。 　　3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。 　　4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。 　　5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。 　　6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。 　　二、立卷归档制度 　　1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行编写、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。 　　2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。 　　3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。 　　4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。 　　5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。 　　6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。 　　7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的.加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。 　　8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。 　　三、档案保管制度 　　1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。 　　2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。 　　3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。 　　4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。 　　5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。 　　6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。 　　四、档案查阅制度 　　1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。 　　2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。 　　3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。 　　4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。 　　5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。 　　6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。 　　7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。 　　8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。 　　9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。 　　五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度 　　1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。 　　2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。 　　3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。 　　4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。 　　5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。 学校档案管理制度2　　一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。 　　二、乡村学校少年宫档案工作机构的基本任务 　　1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。 　　2、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 　　3、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的编写、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。 　　4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。 　　5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。 　　三、归档范围 　　1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。 　　2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究以及学生在小组或社团活动中形成的材料。 　　3、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。 　　4、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。 　　5、设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。 　　6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。 学校档案管理制度3　　1.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人专门档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。 　　2.每次研训活动要编写活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的编写、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。 　　1.学校校本研训档案（总档案） 　　校本研训制度和计划。 　　校本研训课程资源。 　　校本研训实施情况记载。 　　教育科研成果。 　　4．校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋） 　　教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划; 　　参训的过程记录（包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等） 　　参训成效（包括发表文章、承担课题、教学课件、典型案例等） 学校档案管理制度4　　为贯彻落实《中华人民 7 / 7