抗肿瘤药物项目项目风险规划管理【参考】

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泓域/抗肿瘤药物项目项目风险规划管理 抗肿瘤药物项目 项目风险规划管理 xx(集团)有限公司 目录 一、 项目工作分解结构 3 二、 关键风险指标管理法 6 三、 风险管理计划的基本内容 7 四、 风险规避计划 7 五、 风险规划的含义 9 六、 风险规划的主要内容 10 七、 公司简介 11 八、 项目简介 12 九、 项目实施进度计划 16 项目实施进度计划一览表 16 十、 投资计划 17 建设投资估算表 19 建设期利息估算表 20 流动资金估算表 21 总投资及构成一览表 23 项目投资计划与资金筹措一览表 24 一、 项目工作分解结构 工作分解结构图(WBS)是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图,它可以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元,并把各工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。 1、WBS单元的级别 WBS单元是指构成分解结构的每一独立组成部分。WBS单元应按所处的层次划分级别,从顶层开始,依次为1级、2级、3级,一般可分为6级或更多级别。 工作分解既可按项目的内在结构,也可按项目的实施顺序进行。同时,由于项目本身复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了WBS的不同层次。 在实际的项目分解中,有时层次较少,有时层次较多,不同类型的项目会有不同的项目分解结构图,如房屋建筑的WBS图与飞机制造的WBS图将完全不一样。 2、WBS的制定 运用WBS对项目进行分解时,一般应遵循以下步骤。 (1)根据项目的规模及其复杂程度,确定工作分解的详细程度。 如果分解过粗,可能难体现计划内容;分解过细,会增加计划制订的工作量。因此在工作分解时要考虑下列因素: ①分解对象。若分解的是大而复杂的项目,则可分层次分解,对于最高层次的分解可粗略,再逐级往下,层次越低,可越详细;若需分解的是相对小而简单的项目,则可详细一些。 ②使用者。对于项目经理分解不必过细,只需让他们从总体上掌握和控制计划即可;对于计划执行者,则应分解得较细。 ③编制者。编制者对项目的专业知识、信息、经验掌握得越多,则越可能使计划的编制粗细程度符合实际的要求;反之则有可能失当。 (2)根据工作分解的详细程度,对项目进行分解,分至确定的、相对独立的工作单元。 (3)根据收集的信息,对于每一个工作单元,尽可能详细的说明其性质、特点、工作内容、资源输出(人、财、物等),进行成本和时间估算,并确定负责人及相应的组织机构。 (4)责任者对该工作单元的预算、时间进度、资源需求、人员分配等进行复核,并形成初步文件上报上级机关或管理人员。 (5)逐级汇总以上信息并明确各工作单元实施的先后次序,即逻辑关系。 (6)项目最高层将各项成本汇总成项目的初步概算,并作为项目预算的基础。 (7)时间估算及工作单元之间的逻辑关系的信息汇总为“项目总进度计划”,这是项目网络图的基础,也是项目详细工作计划的基础。 (8)各工作单元的资源使用汇总成“资源使用计划” (9)项目经理对WBS的输出结果进行系统综合评价,拟定项目的实施方案。 (10)形成项目计划,上报审批。 (11)严格按项目计划实施,并按实践的要求,不断修改、补充、完善项目计划。 3、WBS在项目风险管理中的应用 WBS文件一般包括单元明细表和单元说明两部分。单元明细表按级别列出各单元的名称;单元说明详细规定各单元的各种内容及相关单元的工作界面关系。 在项目早期应及早建立WBS,以便为项目的技术和管理活动提供支持。在项目的寿命周期过程中,使用部门应将项目的WBS作为规划未来的系统工程、分配资源、预算经费、签订合同和完成工作的协调工具,应依据项目WBS报告工程进展、运行效能、项目评估和费用数据,以控制项目风险。 WBS是实施项目、创造最终产品或服务所必须进行的全部活动的一张清单,是进度计划、人员分配、预算计划的基础,是对项目风险实施系统工程管理的有效工具。 二、 关键风险指标管理法 一个项目风险事件发生,可能有多种成因,但关键成因往往只有几种。关键风险指标管理是对引起风险事件发生的关键成因指标进行管理的方法。具体操作步骤如下: 1、分析风险成因,从中找出关键成因。 2、将关键成因量化,确定其度量,分析确定导致风险事件发生(或极有可能发生)时该成因的具体数值。 3、以该具体数值为基础,以发出风险预警信息为目的,加上或减去一定数值后形成新的数值,该数值即为关键风险指标。 4、建立风险预警系统,即当关键成因数值达到关键风险指标时,发出风险预警信息。 5、制定出现风险预警信息时应采取的风险控制措施。 6、跟踪监测关键成因数值的变化,一旦出现预警,即实施风险控制措施。 以易燃易爆危险品储存容器泄漏引发爆炸的风险管理为例。容器泄漏的成因有:使用时间过长、日常维护不够、人为破坏、气候变化等因素,但容器使用时间过长是关键成因。如容器使用最高期限为50年,人们发现当使用时间超过45年后,则易发生泄漏。该“45年”即为关键风险指标。为此,制定使用时间超过“45年”后需采取的风险控制措施,一旦使用时间接近或达到“45年”时,发出预警信息即采取相应措施。 该方法既可以管理单项风险的多个关键成因指标,也可以管理影响项目主要目标的多个主要风险。使用该方法时,要求风险关键成因分析准确,且易量化、易统计、易跟踪监测,通过对项目关键风险指标的分析,可以统筹项目风险,有利于制订科学合理的项目风险管理计划。 三、 风险管理计划的基本内容 风险管理计划在三个风险管理规划文件中起控制作用。风险管理计划要说明如何把风险分析和管理步骤应用于项目之中。该文件详细地说明了风险识别、风险估计、风险评价和风险控制过程的所有方面。风险管理计划还要说明项目整体风险评价的基准是什么,应当使用什么方法以及如何参照这些风险评价基准对项目整体风险进行评价。 四、 风险规避计划 项目风险规避计划是在风险分析工作完成之后制订的详细计划。不同的项目,风险规避计划内容不同,但是,至少应当包含如下容: (1)所有风险来源的识别,以及每一来源中的风险因素; (2)关键风险的识别,以及关于这些风险对于实现项目目标影响的说明; (3)对于已识别出的关键风险因素的评估,包括从风险估计中摘录出来的发生概率以及潜在的破坏力; (4)已经考虑过的风险规避方案及其代价; (5)建议的风险规避策略,包括解决每一风险的实施计划; (6)各单独规避计划的总体综合,以及分析过风险耦合作用可能性之后制订出的其他风险规避计划; (7)项目风险形势估计、风险管理计划和风险规避计划三者综合之后的总策略 (8)实施规避策略所需资源的分配,包括关于费用、时间进度及技术考虑的说明 (9)风险管理的组织及其责任,在项目中安排风险管理组织、使之与整个项目协调的方式以及负责实施风险规避策略的人员; (10)开始实施风险管理的日期、时间安排和关键的里程碑; (11)成功的标准,即何时可以认为风险已被规避,以及待使用的监控办法; (12)跟踪、决策以及反馈的时间,包括不断修改、更新需优先考虑的风险一览表、计划和各自的结果; (13)应急计划,就是预先计划好的、一旦风险事件发生就付诸实施的行动步骤和应急措施 (14)对应急行动和应急措施提出的要求; (15)项目执行组织高层领导对风险规避计划的认同和签字。 风险管理和规避计划是整个项目管理计划的一部分,其实并无特殊之处。按照计划取得所需的资源,实施时要满足计划中确定的目标,事先把项目不同部门之间在取得所需资源时可能发生的冲突寻找出来,任何与原计划不同的决策都要记录在案,落实风险管理和规避计划,行动要坚决。如果在执行过程中发现项目风险水平上升或未像预期的那样降下来,则须重新规划。 五、 风险规划的含义 项目风险规划,是在项目正式启动前或启动初期,对项目风险的一个统筹考虑、系统规划和顶层设计的过程,开展项目风险规划是进行项目风险管理的基本要求,也是进行项目风险管理的首要职能。 项目风险规划是规划和设计如何进行项目风险管理的动态创造性过程,该过程主要包括定义项目组织及成员风险管理的行动方案与方式,选择合适的风险管理方法,确定风险判断的依据等。对于一般的项目而言,项目风险规划就是项目风险管理的一整套计划。 六、 风险规划的主要内容 风险管理规划主要包括: 1、方法。确定风险管理使用的方法、工具和数据资源,这些内容可随项目阶段及风险评估情况做适当的调整。 2、人员。明确风险管理活动中领导者、支持者及参与者的角色定位、任务分工及其各自的责任、能力要求。个人管理风险的能力各不相同,但为了有效地管理风险,项目管理人员必须至少具备一定的管理能力和技术水平。 3、时间周期。界定项目生命周期中风险管理过程的各运行阶段及过程评价、控制和变更的周期或频率。 4、类型级别及说明。定义并说明风险评估和风险量化的类型级 别。 5、基准。明确定义由谁以何种方式采取风险应对行动。合理的定义可作为基准衡量项目团队实施风险应对计划的有效性,避免发生项目的利益相关方对项目内容理解的二义性。 6、沟通方式。规定风险管理各过程中应沟通的内容、范围、渠道及方式。 7、动态跟踪。规定以何种方式记录项目进行中风险及风险管理的过程,这些动态数据可有效用于对当前项目的管理、项目的监控、经验教训的总结及日后项目的指导等。 七、 公司简介 (一)公司基本信息 1、公司名称:xx(集团)有限公司 2、法定代表人:龚xx 3、注册资本:690万元 4、统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxx 5、登记机关:xxx市场监督管理局 6、成立日期:2014-10-22 7、营业期限:2014-10-22至无固定期限 8、注册地址:xx市xx区xx (二)公司简介 未来,在保持健康、稳定、快速、持续发展的同时,公司以“和谐发展”为目标,践行社会责任,秉承“责任、公平、开放、求实”的企业责任,服务全国。 公司满怀信心,发扬“正直、诚信、务实、创新”的企业精神和“追求卓越,回报社会” 的企业宗旨,以优良的产品服务、可靠的质量、一流的服务为客户提供更多更好的优质产品及服务。 八、 项目简介 (一)项目单位 项目单位:xx(集团)有限公司 (二)项目建设地点 本期项目选址位于xxx(以选址意见书为准),占地面积约75.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设。 (三)建设规模 该项目总占地面积50000.00㎡(折合约75.00亩),预计场区规划总建筑面积91095.70㎡。其中:主体工程58528.00㎡,仓储工程15438.00㎡,行政办公及生活服务设施8015.70㎡,公共工程9114.00㎡。 (四)项目建设进度 结合该项目建设的实际工作情况,xx(集团)有限公司将项目工程的建设周期确定为12个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。 (五)项目提出的理由 1、长期的技术积累为项目的实施奠定了坚实基础 目前,公司已具备产品大批量生产的技术条件,并已获得了下游客户的普遍认可,为项目的实施奠定了坚实的基础。 2、国家政策支持国内产业的发展 近年来,我国政府出台了一系列政策鼓励、规范产业发展。在国家政策的助推下,本产业已成为我国具有国际竞争优势的战略性新兴产业,伴随着提质增效等长效机制政策的引导,本产业将进入持续健康发展的快车道,项目产品亦随之快速升级发展。 医药制造业是高技术密集的行业,具有高投入、高产出、高风险、高技术密集型的特点,世界各国都把医药制造业作为重点产业。改革开放以来,随着人民生活水平的提高和对医疗保健需求的不断增长,医药制造业成为国民经济中
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