2023开学迎新活动方案策划书（6篇）

2023开学迎新活动方案策划书（6篇） 2023开学迎新活动方案策划书篇1一、活动目的又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉，需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。二、“迎新生，创和谐。”三、活动：__年9月十日四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼（建筑大厅）、宿舍五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会赞助单位：活动人员：信息工程系青年志愿者六、活动对象：信息工程系__级全体新生及家长七、活动展开（一）前期准备1、准备4张桌子，16个凳子2、宣传工作：横幅、宣传板3、9月9号17：40召集会员熟悉迎新流程和注意事项（二）活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。接待处（1）、在一楼帮新生看行李（2）、认真审查新生资格（3）、带新生到h楼缴费（4）、在b215分宿舍（5）、领取饭卡（在收取300元后给新生）（6）、学生其他相关事项新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务2、具体要求（1）按照分工，迅速开展工作（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。（3）要热情、热心、耐心（4）特殊问题，统一处理。2023开学迎新活动方案策划书篇2为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对__大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20__年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下：一、活动名称：“林大深秋夜”——__大学研究生部迎新晚会二、活动时间：20__年_月_日19：30三、活动地点： __大学音乐厅四、活动目的：1。让新生感受校园文化，丰富校园生活2。给新生一个充满梦想的舞台3。活跃研究生整体气氛五、活动主办方：__大学研究生部六、活动承办方：__大学研究生学生会、研究生部分团委七、活动主题：“相约__，精彩生涯”晚会通过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目内容，全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。2023开学迎新活动方案策划书篇3为切实做好我院20__年迎新以及新生入学工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务，尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等，特制订本方案。一、组织领导学院成立20_年迎新工作领导小组组 长：副组长： __ __ __ __成 员：__ __ __ __ __ __ __ __ __ __二、安排：接新生时间： 20__年9月5日、6日 早6:00-晚19:00入学教育时间：20__年9月7日-9月10日三、接新生工作点第一接待点：图书馆前排球场第二接待点：三公寓(女)、四公寓(男)四、任务分工1、接新生工作安排研究生接待由教科办统一安排2、其他时间工作安排9月2日上午 准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕9月2日下午 舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿9月4号中午前 院舍分寝分班张贴完毕下午前 一副桌椅、伞搭放完毕下午1点30 开始接待9月5、6日早6：00—晚4:30 迎新晚4:30以后 舍委会值班，安排此时间段新生住宿2023开学迎新活动方案策划书篇4一、活动主题：以心迎新 以心动心二、活动背景：伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心四、活动目的：为了使13级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌，表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。五、活动时间：__年_月_日六、活动地点：浙江财经大学下沙校区七、参与对象：法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式：(一)定点处流动人员：(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往院楼辅导员办公室、法院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去院参加新生家长会。九、前期宣传：(一) 本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20__级法院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二) 在法院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。(三) 在浙江财经院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。(四) 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法院报到处。(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备(一)于下届新生录取结果发布前建立20__级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。(二)由院学生会统一通知各部门本次活动的`时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法院相应报名地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法院报名点。(八)提前向院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法院报名点。(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、具体流程(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及院的各个公共主页及院网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)(二)活动当天流程：1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院十二、工作安排：(一)前期准备安排：(未定)(1) 宣传组：1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)2. 新生群、人人状态宣传。主要负责人：宣传部、新闻中心(2) 常务组：主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。 负责人：实践部、办公室(3) 采购组：负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。负责人：生活自律部(及本地若干人员)(4) 前期准备总负责：(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。(5) 物品管理负责人：(未定)负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。(6) 现场活动总负责： (未定)负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)十三、经费预算：十四、后期工作：(一) 活动后会场处理1、清理打扫会场。2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。3、各点工作人员统一将道具送至法院302，整齐存放。4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。(二) 活动后期宣传1、 联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。2、 通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。十五、注意事项：(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。十六、应急预案：(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想