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接收入库申请接收入库申请1.入库申请入库申请2.入库通知单入库通知单入入库通知通知单编号:号:R10122437计划入划入库时间:到:到货当日当日序号序号商品名称包装规格(mm)(长X宽X高)单价(元/箱)重量(KG)入库数量(箱)1洽洽香瓜子595 x 395 x 37511021102康师傅方便面595 x 325 x 3301603183香香麦片495 x 395 x 32042035364蜂圣牌蜂皇浆冻干粉片395 x 295 x 27526016305诚诚五香花生395 x 245 x 26518030246利鑫达板栗330 x 235 x 24024035607金多多婴儿营养米粉295 x 245 x 24040018328长城干红葡萄酒460 x 260 x 23030016189上好佳薯片455 x 245 x 20080250存存货人:阳光人:阳光连锁超市超市 编制入库作业计划编制入库作业计划1.编制入库作业计划原则编制入库作业计划原则2.入库作业计划制定步骤与内容入库作业计划制定步骤与内容 入库前准备工作入库前准备工作1.熟悉入库货物熟悉入库货物2.仓库货位准备仓库货位准备3.工作室苫垫材料的准备工作室苫垫材料的准备4.验收准备验收准备5.装卸搬运工具准备装卸搬运工具准备6.准备文件单据准备文件单据入库前准备工作入库前准备工作 仓库的业务部门和管理人员应该对即将要入库货物的品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库的确切时间、货物的物理化学特性、保管要求等资料进行详细的了解。1.熟悉入库货物熟悉入库货物入库前准备工作入库前准备工作 仓库管理人员在熟悉入库货物之后,应该及时对将要入库的货物进行货位准备安排,根据入库计划,在物品到达前将货物存储的位置和所需的货位面积予以确定,对于有特殊保管要求的货物,必要时还需要对货位进行清洁、消毒除虫、铺地等工作。2.仓库货位准备仓库货位准备 仓库货位就是仓库内具体存放货物的位仓库货位就是仓库内具体存放货物的位置置,为了使仓库管理有序为了使仓库管理有序、操作规范操作规范,存货位存货位置能准确表示置能准确表示,人们根据仓库的结构人们根据仓库的结构、功能功能,按照一定的要求将仓库的存货位置进行分块分按照一定的要求将仓库的存货位置进行分块分位位,这就形成了这就形成了货位货位。仓库货物准备仓库货物准备货位使用方式货位使用方式 如果仓管库中每个货位只用于存放确定的的货物,使用的时候要严格区分,决不能混用、串用,这就是固定货物的货位。(1)固定货物的货位固定货物的货位货位货位的三种使用方式的三种使用方式入库前准备工作入库前准备工作 货位安排确定好以后,仓库还要做好防雨、防潮、防尘、防晒准备,准备好货物所需的苫垫材料。苫垫材料应该根据货位的位置和到货物品的特性进行合理的选择。3.工作室苫垫材料的准备工作室苫垫材料的准备入库前准备工作入库前准备工作 货物在入库装卸搬运过程中,会使用到机械设备和人力,仓库管理人员应该根据货物、货位、设备人员的情况,科学合理地制定卸车搬运工艺,保证装卸作业的效率。5.装卸搬运工具准备装卸搬运工具准备入库前准备工作入库前准备工作 仓库业务人员对货物入库所需要的各种报表、单证、账本都需要事先准备好,以备使用。6.准备文件单据准备文件单据货位编号常用的方法 仓库内的储存场所有库房、货棚、货场等多种,我们一般是按一定的顺序自左向右或者是自右向左,各自连续编号的。仓库仓库内储存场所的编号内储存场所的编号 仓库仓库内储存场所的编号内储存场所的编号1.库房的编号一般写在库房的外墙上或库门上库房的编号一般写在库房的外墙上或库门上,字体要字体要统一统一、端正端正,色彩鲜艳色彩鲜艳、清晰醒目清晰醒目、易于辨认易于辨认。2.货场的编号一般是写在场地上货场的编号一般是写在场地上,书写的材料要耐摩擦书写的材料要耐摩擦、耐雨淋耐雨淋、耐日晒耐日晒。3.货棚编号书写的地方货棚编号书写的地方,可以根据具体情况而定可以根据具体情况而定,应该应该让人一目了然让人一目了然。如果库房有多层、多间,则编号又更加复杂一些,我们通常采用“三位数编号”、“四位数编号”或“五位数编号”。库房库房编号编号 库房库房编号编号“三位数编号三位数编号”是用三个数字或字母依次表示库房是用三个数字或字母依次表示库房、层次层次和仓间和仓间(131编号编号,表示表示1号库房号库房、3层楼层楼、1号仓间号仓间)“四位数编号四位数编号”是用四个数字或字母依次表示库房是用四个数字或字母依次表示库房、层次层次、仓间和货架仓间和货架(1331编号编号,表示表示1号库房号库房、3层楼层楼、3号仓号仓间间、1号货架号货架)“五位数编号五位数编号”则是用五个数字或字母依次表示库房则是用五个数字或字母依次表示库房、层层次次、仓间仓间、货架和货格货架和货格(13311编号编号,表示表示1号库房号库房、3层楼层楼、3号仓间号仓间、1号货架号货架、1号货格号货格)对于货位的编号,由于一个仓库拥有很多的货位,货位布置的方式不同,则其编号方式也不同。货位布置的方式一般有两种,横列式和纵列式。货位货位编号编号 货位编号货位编号横列式,就是货位与货场的宽平行排列,可以采用横向编号。纵列式,就是货位与货场的宽垂直排列,经常采用纵向编号。货位编号货位编号无论是横向编号还是纵向编号无论是横向编号还是纵向编号,编号的具体方法一般有两种编号的具体方法一般有两种第一种是按照货位的排列,先编成排号,再在排号内按顺序编号。1234567123456712345待检发货区第一排第二排第三排图1:仓库内横列式货位编号(分排)示意图 货位编号货位编号无论是横向编号还是纵向编号无论是横向编号还是纵向编号,编号的具体方法一般有两种编号的具体方法一般有两种第二种是不编排号,采取自左至右、从前至后的方法,按顺序编号。12345678910111213141516171819待检发货区第一排第二排第三排图2:仓库内横列式货位编号(不分排)示意图 对于用货架来存放货物的仓库,我们可以先将库房内所有的货架,以进入库门的方向,从前到后给每一排进行编号,继而对每排货架的货位按层进行编号,最后对每层的具体货位按顺序进行编号,顺序应该是从上到下,从左到右,从里到外。货架货架上货位的编号上货位的编号1.确认差错原因二二、接货差错处理接货差错处理 接货过程中发现差错,应立即核对承运单位的运输记录,以尽快确认产生差错的原因。2.签收货物二二、接货差错处理接货差错处理 确认货物情况与运输记录的内容相符后,接货人员应在运输记录的“收货人”栏签名,并领取运输记录的货主联。3.申请赔偿二二、接货差错处理接货差错处理 一般来说,仓库向承运单位申请赔偿都是有时间限制的,通常是自领到货运记录的次日起180天内。货物验收实物检验货物验收货物验收实物检验实物检验 所谓实物检验,主要是根据入库单和有关技术资料对入库商品的实物进行数量和质量检验。货物验收货物验收实物检验实物检验 数量检验就是对入库商品的数量进行核对,按商品的性质和包装情况不同,一般分为三种形式,计件、检斤、检尺求积。1.数量检验货物验收货物验收实物检验实物检验1.数量检验(1)计件 计件是指对于按件数供货或以件数为计量单位的商品,清点件数。一般情况下,计件商品应全部逐一清点。货物验收货物验收实物检验实物检验 (2)检尺求积 检尺求积是指对以体积为计量单位的商品,例如木材、竹材、砂石等,我们一般先检尺,然后求体积。1.数量检验货物验收货物验收实物检验实物检验(3)检斤 检斤则是指对于按重量供货或者以重量为计量单位的商品,进行称重。1.数量检验商品养护管理作业 商品堆垛的基本要求商品堆垛的基本要求1.科学合理科学合理2.稳固安全稳固安全3.简易方便简易方便4.整齐美观整齐美观5.节约仓容节约仓容6.方便快捷方便快捷商品堆垛基本形式商品堆垛基本形式重叠式堆垛重叠式堆垛 重叠式又叫直堆法、垂直堆码法。它是按单件货物往上一层层地重叠堆放。这种方法的优点是工人操作快、包装物四个角和边重叠垂直,承载力大;缺点是各层之间缺少咬合作用,稳定性差,容易发生塌垛。商品堆垛基本形式商品堆垛基本形式纵横交错式纵横交错式 纵横交错式适用于长方形包装货物,并且长宽成一定比例。每层货物并列摆放,上下层的货物纵横向交错摆放。即一层纵向排列,上下层则横向排列。特点是堆垛成方形,便于计数,能充分利用空间,牢固性强。每层货物可由2-10件货物并列摆放。按并列货物之间是否留有空隙,分为不留空隙交错和留空隙交错两种垛形。商品堆垛基本形式商品堆垛基本形式仰俯相间式仰俯相间式 仰放一层,在反一面伏放一层,仰伏相向相扣。这种方法适用于钢轨、工字钢、槽钢、角钢等物品的堆码。商品堆垛基本形式商品堆垛基本形式压缝式压缝式 压缝式是将上一层的货物跨压在下层两件货物之间的缝隙上,逐层如此堆高。具有货垛稳固的特点,但是不能充分利用仓库空间。适用于阀门、缸、建筑卫生陶瓷等用品。商品堆垛基本形式商品堆垛基本形式通风式通风式 货物在堆码时,任意两件相邻的货物之间都留有空隙,以便通风。层与层之间采用压缝式或者纵横交错式。通风法堆码可以用于所有箱装、桶装以及裸装货物堆码,起到通风防潮、散湿散热的作用。商品堆垛基本形式商品堆垛基本形式栽柱式栽柱式 码放货物前先在堆垛两侧栽上木桩或者铁棒,然后将货物平码在桩柱之间,几层后用铁丝将相对两边的柱拴连,在往上摆放货物。此法适用于棒材、管材等长条状物品。商品堆垛基本形式商品堆垛基本形式衬垫式衬垫式 码垛时在直堆法的基础上,在每隔一层或每隔几层之间夹进衬垫(如木板),利用衬垫来牵制本层货物,以增强货垛的稳固性,这方方式适用于四方整齐的裸装商品,如无包装电机、水泵等。商品堆垛基本形式商品堆垛基本形式“五五化五五化”堆垛方式堆垛方式 “五五化”堆垛方式,是我国仓储管理中常用的一种方法,储存商品时以“五”位基本单位,堆成总量为“五”的倍数的垛形,如梅花五、重叠五等。采取这种方式堆码后,有经验的人可以过目成数,大大加快人工点数的速度,减少差错。商品堆垛基本形式商品堆垛基本形式托盘式堆垛托盘式堆垛 托盘式堆垛是现代物流中迅速发展的一种堆垛方法,其特点是商品直接在托盘上存放。商品从装卸、搬运入库,直到出库运输均不离开托盘,这就可以大大提高机械作业的效率。包装整齐不怕压的商品可以使用平托盘;散装或零星商品可以使用箱式托盘等。托盘上货物的堆垛方式通常有以下四种:重叠式、纵横交错式、正反交错式和旋转交错式。盘点,是对在库货物进行账(货物保管账)、卡(货卡)、货(库存货物)三方面的数量核对工作。通过核对,管理人员可以及时发现库存货物数量上的溢余、短缺、品种互串等问题,以便分析原因,采取措施,挽回和减少保管损失;同时,还可以检查库存货物有无残损、呆滞、质量变化等情况。盘点盘点 盘点的作用盘点的作用1.确定货物现存量确定货物现存量2.确认企业资产的损益确认企业资产的损益3.确保货物安全与合理储备确保货物安全与合理储备4.核实货物管理成效核实货物管理成效5.督查作业情况督查作业情况,衡量效衡量效率率 盘点盘点实施实施1.进行进行分工分工2.清点商品数量清点商品数量3.填写盘点单填写盘点单4.复盘复盘5.统计盘点结果统计盘点结果6.填写盘点表填写盘点表7.填写其他报表填写其他报表 盘后管理盘后管理1.盘点差异的原因分析盘点差异的原因分析3.盘点评价指标盘点评价指标2.盘点盈亏处理盘点盈亏处理出库作业的流程 仓储企业在接受到客户的出库指令或提单后,必须认真审核出库指令或提单的时间、证章和签名,仔细检查是否完整和正确,然后核对物料的品名、型号、规格、单价数量、收货单位等信息。一一.出库作业流程出库作业流程1.接受出库指令2.签发出库单一一.出库作业流程出库作业流程p出库指令审核通过后,仓库需要签发出库单,作为商品出库的正式凭证。p仓管部门在接受到出库单后,需要进行复核,需要进行复核,内容包括三核对、三齐全、三不走、三清点。2.签发出库单一一.出库作业流程出库作业流程p现代物流中根据货物的出库方式不一样,出库复
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