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员工日常行为规范标准版
MJ(2)-GL-
员工日常行为规范
发布日期:年月日实施日期:年月日
文件格式规范版本号:01
员工日常行为规范
一、目的
为维护公司正常的工作秩序,树立良好的对外形象,特制定本规范。
二、适用范围
本规范适用于公司所有员工。
三、语言规范
1.公司提倡说普通话。
2.交往语言:在处理对外事务中,尽量多使用“您好、欢迎、请、谢谢、
对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
3.电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。接起电话时,
应首先用普通话问好:“您好,科技,请问。”,语气温和,音量适中,不允许在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。
4.职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。
四、接待礼仪
1、接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下”等词语。通知同事接待客人时,应到其座位旁边通知,切勿在办公室大声呼叫其姓名。
2、每位员工应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作。若超出处理权限应及时通报相关部门。
3、在通道、走廊里遇到客人要礼让,不能抢行,应面带微笑行点头礼。
4、名片的接受和保管:在对外事务中交换名片时,应将名片文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
五、行为规范
1、严格保守公司商业和技术机密。
文件格式规范版本号:01
2、严禁利用公司设备干私活。
3、严格遵守公司考勤制度,上班时间禁止溜班。
4、在工作场所内,严禁随地吐痰,乱扔果皮纸削。
5、在工作场所内,严禁追逐嬉戏、大声喧哗、使用不文明语言和动作。
6、在工作场所内,严禁打牌、赌博。
7、在工作期间,早餐及午餐严禁饮酒。因公司事务需要对外应酬者不在列。
8、上班时间,不允许利用电脑、手机等做与工作无关的事情,如玩游戏、炒股票等。严禁在工作时间与工作无关的文件或者软件。
9、上班时间不允许公话私打,不允许长时间聊与工作无关的话题。
10、做错事情应主动向上司如实汇报,不允许对所犯错误刻意隐瞒或者隐瞒重要情节。
11、到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入。
12、所有员工应养成勤俭节约的好习惯。节约水电,下班后将电脑及其它
电器关闭.
13、正确、有效、及时地与同事沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共
同建立互信互助的团队合作关系。
14、员工对公司有意见和建议,可找相关领导交谈或通过书面的形式向公
司反映,不得在背后议论。
15、认真听从上司的工作指示和教导。上下级之间应诚意相待,彼此尊重。
六、仪容、仪表规范
1、员工工作时必须着装干净整洁,不得穿拖鞋,不得穿奇装异服,如:颜色
怪异,暴露部分较多等与办公室和生产区域环境不相称的服装。
2、头发应保持干净整洁,无异味。面部应保持清爽,不允许浓妆艳抹。
3、工作期间尽量不吃有异味食物,保持口气清洁。
七、安全规范
1.员工应树立较强的安全意识,最后离开公司的员工应关好门窗。
2.熟读相关设备的《操作规程》,严格遵守所有的安全指导。
文件格式规范版本号:01
3.在工作场所内,严禁明火。生产区域及原材料存放区域,禁止吸烟。
4.发现任何不安全现象如火灾隐患、设备失控等,立即向主管报告,并采取必要的行动。但在对设备的性能特性不了解,对由此可能产生的后果不能做出正确判断的条件下,不要采取任何行动,以防事态进一步恶化。
5.受到伤害,不论轻重立即向主管报告,以便及时进行救护和治疗。
6.清楚地了解所在区域的所有紧急出口和疏散路线。
八、处罚与奖励办法
1、对于违反上述规定者,公司将视情节严重情况给予相应的处罚。
2、为公司建言献策被公司采纳者,公司给予一定的物质或精神奖励。
3、模范遵守公司的各种规章制度,可做为公司评选优秀员工的条件之一。
九、页眉页脚
页眉格式为:文件名称加上版本号,两端对齐;页脚格式为:“第_页,共_页”,两端对齐。页眉、页脚均使用宋体五号字,不加粗。
十、本规范最终解释权归管理部。管理部负责本规范的实施和
监督。本规范自下发之日起执行。
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