2023年会策划方案及详细流程范本(3篇)

2023年会策划方案及详细流程3篇 2023年会策划方案及详细流程 最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。 首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。 然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。 最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。 年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。 在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素 1.年会目的 所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看： 公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好 员工方：吃好、喝好、玩好 2.年会主题 所有公司年会主题基本一致，任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。 主题最好以口号形式出现，例如：“爱我(公司)，凝聚进取，共创未来”，“襄盛举、绘蓝图、新跨越”，“整合、分享、共赢”等等，结合公司情况创意。 3.年会流程 年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排。 举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。 场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。 这里大家要做出斟酌的是： (1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。 (2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。 (3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置，将活动和聚餐很好结合。 4.年会形式 年会的形式通常会选择如下几种： (1)全员大会+节目表演 这种组合基本上一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。 (2)聚餐+节目表演 节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。 选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程，外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。 节目通过员工评选，在年会结束时，公布获奖节目，颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。 (3)旅游 只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。 近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。 举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈，这类活动也是充满话题性的选择。 根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。 此部分将年会流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”，上午全员大会播放公司纪录片，董事长发表公司全年业绩情况总结，分发各部门新一年任务，精英团队展示。下午各部门提报节目表演，穿插优秀员工，优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。 5.年会会务 会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。 而会务组的工作主要有这几个：1、洽谈场地、酒店;2、采购物资;3、DJ、主持;4、下发通知;5、引领接待;6、组织活动;7、布置会场;8、活动环节时间把控;9、物资制作;10、突发状况应急处理。要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。 6.年会预算 预算表包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。 年会奖品选择尽可能实用的物品，或者健康类的体验感受，如健身卡，足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖，会每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。 7.备选方案 1、美食广场：员工中不乏身怀绝艺的大厨，让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧，每人现场做出自己拿手的美味佳肴，一起品尝一起分享，互相学习。连会餐环节都省了。 2、相亲会：世界上最郁闷的就是单相思，最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办?帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段，成人之美是不是很有意义呢?这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦，单身人士展现自己的时候到了。 3、游园会：大型年会备选，让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中，热闹非凡。 4、悬疑年会：玩过密室逃脱没?玩过解密破案游戏没?设计给力剧本，让每个人在新奇紧张刺激中彰显自己的智慧吧。 5、创意晚会：公司人人都是创意小王子?那我们来个创意节目大比拼好了，看看谁才是真正的创意之星。 类似的年会方案还有很多，条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择，但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦，各位根据自己的实际情况做出备选，也同样可以完成有趣的年会。 到这里所有的策划环节全部结束了，各位根据自己的需求对号入座，选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。最后再嘱咐大家几句哦： (1)无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全! (2)任何时候要避免冲突! (3)少喝酒! 2023年会策划方案及详细流程3篇 2023年会策划方案及详细流程 【主办：】 市人民政府 省 商工贸联合会（简称 商会） 【策略整合推广：】 传媒有限公司 【全案策划：】 公关关系公司 【举办时间：】 20 年 月 日晚（15：00——21：30） 【举办地点：】 地点： 酒店 【与会嘉宾与人员：】 1、省市长期关心支持 商会的领导朋友； 2、 籍中央及省市政府、 各县市主要领导； 3、在 籍企业界、商界等商会精英会员各届人士； 4、其他兄弟商会代表； 5、中央省会 主要各级新闻媒体朋友； 6、 籍各届名流及成功人士。 【年会规模：】 初步定为 人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。 1、与会领导佩戴贵宾花； 2、组委会工作人员佩戴工作胸卡； 3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡； 4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。 【主持人：】 国内知名 节目主持人 拟邀请 籍电视台电台主持人 【年会主题：】 1、非常相邀携手共赢 主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20 年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20 。 此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下 商会作为提升团结 籍政界商界的新桥梁作用；展现 商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达 商会的凝聚力和团聚力。 其它备选主题： 2、情系 盛世共享 3、情系 共襄 商 4、情系 共赢共享 年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。 【年会举办目标：】 1、借助省市各级领导和 商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成 商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成 商会提升服务功能大力提升 商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期 商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。 2、汇聚 商会一切主要力量，团聚 商会各届老乡朋友，把本次年会办成 商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20 展望20 轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映 独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、 商个性的盛会。 3、联络社会各届朋友，互通有无，为 商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《 商情》和 商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。 【支持媒体：】 支持新闻媒体：《 报》《 报》《 商报》《 报》《 晚报》 《 日报》《 晚报》《 商苑》中国大学生创业网 支持户外媒体： 传媒 广告 广告 传媒 广告 【前期媒体宣传与计划：】 序号媒体形式规格投放周期 1、 电视台5秒或15秒半个月 2、 传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月 3、《 报》《 商报》公告1/4通栏2次到4次 4、88。15秒半个月 5、 商会网站 6、高档写字楼电梯看板100块半个月 7、候车亭广告30块半个月 8、出租车后窗1000辆半个月 9、公交车后窗50辆半个月 10、路名牌100块半个月 、户外大牌500平米以上两块（机场等位置） 媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。 第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、 、 、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。 【年会氛围定位：】 温馨优雅团结大气共享 【年会活动形式：】 本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。 1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便； 2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。 3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求； 【年会主要活动安排：】 1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时