车牌识别一体机项目管理总结_参考

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泓域/车牌识别一体机项目管理总结 车牌识别一体机项目 管理总结 xx有限责任公司 目录 一、 项目概况 3 二、 制订进度计划 5 三、 规划进度管理 7 四、 定义范围 7 五、 确认范围 10 六、 实施定量风险分析 11 七、 规划风险应对 12 八、 公司概况 17 公司合并资产负债表主要数据 18 公司合并利润表主要数据 18 九、 建设进度分析 18 项目实施进度计划一览表 19 十、 投资计划 20 建设投资估算表 22 建设期利息估算表 23 流动资金估算表 25 总投资及构成一览表 26 项目投资计划与资金筹措一览表 27 一、 项目概况 (一)项目基本情况 1、承办单位名称:xx有限责任公司 2、项目性质:扩建 3、项目建设地点:xx园区 4、项目联系人:杨xx (二)主办单位基本情况 公司在“政府引导、市场主导、社会参与”的总体原则基础上,坚持优化结构,提质增效。不断促进企业改变粗放型发展模式和管理方式,补齐生态环境保护不足和区域发展不协调的短板,走绿色、协调和可持续发展道路,不断优化供给结构,提高发展质量和效益。牢固树立并切实贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,以提质增效为中心,以提升创新能力为主线,降成本、补短板,推进供给侧结构性改革。 公司秉承“诚实、信用、谨慎、有效”的信托理念,将“诚信为本、合规经营”作为企业的核心理念,不断提升公司资产管理能力和风险控制能力。 未来,在保持健康、稳定、快速、持续发展的同时,公司以“和谐发展”为目标,践行社会责任,秉承“责任、公平、开放、求实”的企业责任,服务全国。 公司自成立以来,坚持“品牌化、规模化、专业化”的发展道路。以人为本,强调服务,一直秉承“追求客户最大满意度”的原则。多年来公司坚持不懈推进战略转型和管理变革,实现了企业持续、健康、快速发展。未来我司将继续以“客户第一,质量第一,信誉第一”为原则,在产品质量上精益求精,追求完美,对客户以诚相待,互动双赢。 (三)项目建设选址及用地规模 本期项目选址位于xx园区,占地面积约34.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设。 (四)项目总投资及资金构成 本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资19486.31万元,其中:建设投资14473.94万元,占项目总投资的74.28%;建设期利息368.44万元,占项目总投资的1.89%;流动资金4643.93万元,占项目总投资的23.83%。 (五)项目资本金筹措方案 项目总投资19486.31万元,根据资金筹措方案,xx有限责任公司计划自筹资金(资本金)11967.24万元。 (六)申请银行借款方案 根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额7519.07万元。 (七)项目预期经济效益规划目标 1、项目达产年预期营业收入(SP):42400.00万元。 2、年综合总成本费用(TC):35986.24万元。 3、项目达产年净利润(NP):4674.96万元。 4、财务内部收益率(FIRR):16.25%。 5、全部投资回收期(Pt):6.60年(含建设期24个月)。 6、达产年盈亏平衡点(BEP):18572.49万元(产值)。 (八)项目建设进度规划 项目计划从可行性研究报告的编制到工程竣工验收、投产运营共需24个月的时间。 二、 制订进度计划 定义活动、排列活动顺序以及资源和历时估算的结果构成了制订项目进度计划的基础。项目的进度计划是对每个活动的进度安排,而更重要的是能够提供项目整体的进度信息。制订项目进度计划的工具和方法有干特图、关键路径分析和PERT估计。 (一)干特图 这是一种用日历形式来列出项目活动及其活动起止时间的项目图示方法。由于这种图形表示方法最初是由泰勒的同事享利干特所发明的,所以又被称作干特图。现在大多数项目管理软件都可以自动生成干特图。 在项目的干特图中,有几个特殊的符号需要关注: •任务:用带状的水平横道来代表一个任务,所以有的时候干特图又叫横道图。横道的起点和终点代表了任务的起止时间,横道的长度代表了任务的持续时间。 •里程碑:具有零历时的重要事件。在图中用菱形符号表示。 •依赖关系:各个任务之间存在着一定的依赖关系。例如,FS关系、SS关系、FF关系、SF关系。 •概要任务:一些任务集合成一个更大的任务,通常代表了任务的不同层级。 干特图在表示项目进度信息方面简单明了,是应用最广泛的项目进度表示方法。 (二)关键路径分析 关键路径分析也称为关键路径法,是一种用来预测总体项目历时的项目网络分析技术。所谓关键路径,是指当完成了项目进度计划后,在项目的网络图上存在着若干条从项目启动到项目结束之间的路径,但是其中一条(严格来说,可能存在一条以上)路径具有如下特性: •其上所有活动的时间之和就是完成项目的最短历时。 •路径上任何活动的延误都会导致项目时间的延长。 •如果想缩短项目历时,就必须缩短这条路径上活动的历时。 关键路径实际上是项目网络图中(历时)最长的路径。在关键路径上的活动都很“关键”,因为它们直接决定了项目的进度。每个活动都只有最少的浮动时间或时差。所谓浮动时间或时差,是指一项活动在不耽误后续活动或项目完成日期的条件下可以拖延的时间长度。 现在所有的项目管理软件都将寻找一个项目的关键路径作为最基本的功能。它是通过一些运算法则来计算得出项目关键路径信息的,这些运算法则有正推法和倒推法,其输出结果就是项目的关键路径,当然也包括项目的总历时和项目中每个活动关于进度的“关键”信息。 三、 规划进度管理 规划进度管理活动就是约定项目如何进行进度管理工作所需要的流程、方法和工具。 四、 定义范围 项目目标主要表现为以范围为核心的要求,就是项目应该完成什么,使项目干系人达成一致的结果。 项目范围说明书的具体格式和要求和各个组织所处行业领域的项目特征相关,但一般来说至少包括以下各项内容: •项目商业目标:描述促使项目建立的商业需求。这部分内容大都来源于项目启动阶段所作的战略规划、市场机会的识别以及进行项目选择的依据。这些条件是项目目标的前提和项目存在的基础,但它是来自项目的外部因素,很可能不在项目可控制范围内。项目的实施和目标实现都需要一个过程,所以这些关键性的条件是不是会发生变化,就成了组织分配资源的一个重要依据。在当今外部商业环境变化越来越快、越来越难以预测的情况下,组织需要对这些变化相当谨慎而敏感。可能很多项目在创立的时候相当正确,但由于错过最佳的时机而变得无效。 •项目制约因素及假设:列出项目的制约条件,以及针对不确定性环境的前提假设。 •项目可交付成果总述:列出项目完成所要交付给客户的所有成果。这实际上是约定项目的范围目标,是项目活动最主要的结果。可交付成果可以专指那些需要最后交付客户的结果,也可以包括那些生产过程中的中间结果。 •符合的规范与要求:列出交付成果应该达到的要求,以及实施过程中应该遵循的规范标准。这实际上是约定项目的质量目标。 •验收标准:确定对结果进行验收所应遵循的规范和标准。 •进度里程碑:确定项目的主要里程碑。这是对项目的时间目标进行约定。 •成本估计:确定项目所需要的总成本估计。这是对项目的成本目标进行约定。 项目范围说明书的核心是约定项目目标,在这一阶段以范围目标为主。理论上,范围目标的界定需要清晰准确。但在现实中,作为项目成果的接受方(或称买方)和成果的实施方(或称卖方)在这一关键问题上的认识是不对等的。目标约定得越明确显然对买方越有利,但具体到操作上,却是卖方比买方更具有专业能力。对卖方来说,并没有直接的动力去准确约定“买方想要的”。而相反,卖方倾向于将目标定得模糊,或者接近于对自己有利的方向,未必是“买方想要的”,而更可能是“卖方想卖的”。 同样这一情况也适用于质量目标的确立上。约定交付成果应能达到的指标和要求更需要专业的技术能力,显然,大多数买方不具备这种能力。买方能够判断的标准仅仅是“其结果是否符合我的需要”但“这个需要”无法作为约束项目目标的技术指标,所以常常出现由于质量目标含糊而最后产生的项目纠纷。 有鉴于范围和质量目标的这种情况,极容易导致在项目初期买卖双方对目标理解的不一致和偏差。为了弥补这种偏差,增加“验收标准”来作为补充。也就是说,双方遵循认可的验收标准来判断其最终成果是否符合最初的目标。这一措施可以有效帮助减少这种偏差所带来的负面作用,但制定验收标准同样需要一定的专业技能。一般的买方不具备这样的能力。显然,卖方没有动力去制定一个约束自己的标准,所以大多数行业其“验收标准”是借助于第三方所制定的行业规范来实施的。 在项目初期,卖方一直推销自己有的或者能够做到的,且尽力去承诺对买方需求的满足。买方知道自己的需求,但不具备对卖方产品判断的专业知识。目标理解上的差距在项目一开始就埋下了矛盾的种子。 五、 确认范围 确认范围是项目干系人正式承认和接受项目范围的过程,相当于对项目的范围目标作出检验,以确保其是正确的。但是范围目标的检查和其他目标有些不一样,因为它并不能在项目组内部实施,而是需要干系人介入。为了使项目范围得到干系人的正式确认,项目组必须形成一套正式的文件来说明以下问题: •项目活动和项目的可交付成果应该达到的要求。 •遵循什么样的过程来评价项目工作及可交付成果。 •判断是否达到要求的准则。 这样,项目干系人就可以在项目的目标以及如何鉴定目标完成的状态上达成一致,可以准确地评价和判断项目的工作活动和可交付成果是否符合当初的期望,同时也为项目组的工作建立了明确的目标有助于工作顺利地完成。如果这个项目提前终止,那么这个确认范围过程也应该检查并以书面的形式把项目的完成情况记录下来。 确认范围不同于后面要讲的质量控制活动。确认范围是统一项目干系人在工作结果上如何验收的问题,而质量控制则是在生产过程中判断工作结果是否正确的问题。通俗地讲,确认范围的过程是为了向干系人证实结果的正确性,而质量控制则是排除差错。两者关注的目标并不一致,但并不排除可能采用类似的技术过程。 六、 实施定量风险分析 风险定量分析常常在风险定性分析之后进行,但也可以是一个独立而并行操作的过程。考虑到实施定量分析的复杂度和代价,很多项目可能只对风险进行定性分析。常用的风险定量分析技术包括决策树分析。 决策树是一种图形方法,可以帮助选择在未来结果不确定的情况下最好的行动路径。和决策树分析相关联的一个概念是期望货币值。期望货币值是风险事件发生概率和用货币值表示的风险事件收益的乘积。 下面用一个例子来说明:项目可以选择采用一项新的技术,它会显著地缩短项目进度,但一项新的技术也会带来一定程度失败的风险。为保险起见,项目也可以选择采用过去成熟的技术。我们考虑各种可能性和每一种选择的收益(损失)。 最后我们可以看到,即使考虑失败的风险因素,选择“采纳新技术”也会带来相对好的收益。事实上,决策树分析是一种考虑风险因素的决策技术,它并不代表最后的收益结果。 七、 规划风险应对 风险分析活动的最终目的是帮助我们详细了解和比较项目所遇到的风险,判断哪些风险会对项目产生更大的影响。对这些风险可以采取相应的活动来避免项目遭受损失。同时这些活动都需要消耗一定的资源和成本,这也就是我们必须为风险排定优先级别的原因。我们需要优先处理那些高级别的风险,这就是风险的应对计划。应对计划可以从两个方面着手:在风险发生之前采取缓解措施,在风险发生之后应急处理。这就好像质量管理中的事前处理和事后处理的关系一样。 在有关特种任务的电影中,经常可以听到所谓的“B计划”,在充满各种不确定因素的军事行动当中,制订风险的应对计划是一个基本而不是可有可无的工作。 风险应对
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