2023年采购业务技术工作总结多篇

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采购业务技术工作总结(多篇) 第一篇:采购业务工作总结 202x年采购业务工作总结 —郭庆伟 一、整体采购业务汇总 所负责的采购物资类别: 9-12月份:办公家具、馨赏家物资、货架、叉车及配件、服务中心车辆 1-9月份:工装用品、办公用品、办公设备、清洁用品、保险柜、印刷品、莫霍科油漆、地垫及其他杂品。 1、202x年所负责采购业务的采购额:6740753.75元(实收发票金额) 。 固定资产:1941772元;低值易耗品:2664478.75元;物耗2134503元 车辆采购情况: 第1页共6页 2、供应商管理情况: 除新店无开票信息以及12月份超期无法开票项目外,其他购买项目全部完成票据提交工作。 3、采购准确性:工作流汇总数据: 需求项汇总数据: 全年工作流完结率92%,其中部分工作流仍在门店人员名下或等待资产固化完结。 4、采购及时性: 店面类别 已开业店面 9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 9-12月份 1-8月份 时间段 1-8月份 主要迟到物资 办公家具 基本满足 办公家具 地垫、展示家具 基本满足 货架、车辆 主要原因 需求提供数据准确性、供应商制作周期 门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时 供应商制作周期、现场图纸确认时间 地垫:供应商制作周期、现场图纸确认时间 新开店面 保险柜 保险柜:付款及时性 图纸准确性、物资标准化程度、物流情况、现场情况 门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时 货架:现场图纸及需求确认、供应商选定时间及供应商制作周期 车辆:当地交管及车辆销售约束、流程审批、车辆供应周期 馨赏家店面 服务中心 5、付款准确性 除合同约定需预付款项外,其他采购项满足依据已核发票项进行对应付款。但由于合同审核以及返回、发票未提交或未审核通过,部分款项无法按资金计划执行,针对资金计划的付款准确性预计70%-80%。 二、202x年取得的成绩 1、完成202x年新开业店面物资采购工作。 2、完成202x年1-11月份已开票项目结算工作。 3、完成202x年店面及服务中心购买车辆合同审批、资金转款工作。 4、完成202x年本岗位采购工作流转交工作。 5、完成新资产管理系统整体架构准备工作。 三、202x年不足及改善计划 1、不足:全年采购工作流完结率未达到100%。 计划:及时接收并转交工作流,监督流程进程。 2、不足:新店物资到货不及时。 计划:关注新店面开业计划的制定与调整,做好计划准备。 3、不足:供应商供货周期长。 计划:对供应商供货周期进行约定,对固定采购物资进行物资备货。 4、不足:工作无计划性。 计划:分配业务操作时间、规范物资档案明细。 5、不足:库存物资补货不及时。 计划:利用系统查询以及人员沟通,及时了解物资现存信息,及时进行采购。 四、工作建议 1、部分无库存物资执行当地采购,节省需求到位时间,降低总部采购人员采购压力;或改由供应商以新系统为平台,接单后直接面对门店需求,不经过美克美家配送中心,直接自行配送至门店。 2、为采购提供更多的信息支持,例如财务信息、物流信息、新需求信息等等。 3、重新进行采购业务划分,采购业务组工作比重失衡,采购经理未发挥其岗位作用,采购专员在负责大量工作之后,形成负责的越多,责任越大的现状,采购经理既不积极参与业务执行,也不承担结果责任。根据后续系统相关设置,采购经理职能存在意义已失去,且现实中其意义也并不大。 4、对于现实中出现的一些问题,不应该都由采购来负责人,采购只是根据店面的需求购买物资,不要在工作的时候强调我们的执行责任,到出现问题时又追究采购的管理责任,问题是出现在整个流程当中而并非只是采购环节的问题,例如 新店物资,我们的设计还有项目人员是否主动的与采购人员做到良好的沟通,给采购人员以足够的时间和准确的需求,不要将工作定性为采购责任论,什么事情不论什么情况到最后都是采购负责任,对采购角色来讲有失公平。 5、工作部分轻重,一视同仁。在整个部门中,无论什么岗位,大家都应该享受同样的对待,每个人都肩负着各自的职责,一味的强调某些岗位人员的重要性对其他岗位人员是一种侮辱。同样是公司的员工,应该受到同样的对待。 6、对于新系统的实行,不应该只是个别人的责任,系统的开通,对于每一个涉及到的操作者都有便捷之处,不要只是在最后坐享其成的去使用。大家应该都积极的参与其中,主动询问并提出自己的建议。 五、202x年工作计划及方法 1、完成202x年新开店面的物资采购工作:跟踪项目开展计划、跟踪物资申请情况、跟踪物资到货及使用情况。 2、完成202x年已开业店面的物资采购工作:规范物资需求、整理需求档案、跟踪物资到货情况。 3、完成202x年供应商维护及结算相关工作:做好供应商订货及合同签订记录、定期整理供应商结算记录、按规定周期安排供应商提交发票及付款工作。 4、完成202x年新物资开发的需求提交及供应商开发:根据需求整理现有物资档案、根据需求提交新物资开发请求、协助相关人员进行新供应商开发。 5、完成资产管理软件的开发:整理相关物资档案数据、设计相关流程、提出修改意见、对相关流程或物资进行解释。 6、完成202x年领导布置的其他工作:日常领导布置工作、定期汇报工作情况、进行半年及年度工作总结。 第二篇:物资采购业务工作总结 物资采购业务工作总结 年,在上级业务部门的关心指导下,我们紧紧围绕年初确定的以学习贯彻“三个代表”重要思想为统揽,以班子建设为龙头,实现争创物资采购工作先进单位和全面建设先进单位的目标,改革创新、科学决策、精诚团结、开拓进取,圆满完成上级赋予的各项任务。完成收发代储吨,发出余吨。共受领采购任务超过亿元,达到万元,规模数 量是历年来最多的。截止目前,完成采购总金额元,节约经费万元,节支率为。其中机关物资采购金额万元,节约经费万元;取暖煤完成万吨,采购金额元,节省经费万元。共组织招标次,招标金额万元,竞价性谈判次,谈判金额万元,询价采购余次,签订合同份。共上门服务多次。房地产整体移交中,运送和油料装备器材车次、余吨,只装备及万余,装备车辆和部所属的车辆;对近的资料进行了整理、归档、销毁。完成了及干部的顺利分流。原创:HAO前来组织移交工作的说:“你们整编,可以作为部的一个样板”,实现了“不使一辆车掉漆,不使一件设备受损,不使一件物品丢失,不使一分公款流失”的目标。合并后,党委提出了合编、合心、合力的工作思路,把业务建设提高到站生存和发展的高度,突出抓好业务工作。部部长调研、部长和长、检查工作时对我站的建设给予肯定。 一、以班子建设为龙头,为业务建设提供强有力的智力支持。 一年来,我们紧紧围绕靠班子建设抓业务中心工作,为业务工作的开展打下了良好的基础。 (一)建好班子。“扎实不扎实,关键在班子”。我们这届班子,年龄偏大,平均岁,任现职时间较长,有的成员任现职时间已达年,经历、性格等又各不相同,我们注重从团结、求实、廉洁、高效、创新入手,建设坚强过硬的班子。一是科学决策。我们注意把握政策,抓大事、议大事,遇到矛盾不上交,棘手问题不回避,确保方向不跑偏。年初,科学制定了站的两个年度工作目标;把争创物资采购工作先进单位作为两个目标之一。房地产移交过程,没有模式可借鉴,党委研究成立个移交工作小组,不到半月时间,完成建库近年有名职工的供应站顺利移交和搬家任务;处理了几届班子遗留的解除名合同工、名无档案职工、垫支年以来的职工保险、交纳职工医疗和养老保险等历史问题;合编后确定了“实现队列单位和事业单位兼容向队列单位的思想观念转变”的思路。二是抓自律。自身形象是无声的命令。党委自身建设过硬,思想稳定,能较好地带动采购队伍建设。主官以身作则,树形像、做表率。班子成员面临进退去留的冲击最大,都表示“在位一分钟,尽责60秒”,向组织递交了保证书。油料收发,分管领导亲自到场;房地产移交时,每名常委蹲一个单位,到一线指导。装运物资,领导带头顶烈日、战酷暑,和官兵一起滚油桶、搬箱抬柜。在库区进行杂草清理时,领导带头,利用一个多月的时间,每天早起1小时,晚饭后加班小时,共投入人工近次。三是抓团结。团结就是力量,团结出战斗力。尤其是我站三名主官,如何融为一体,心往一处想,劲往一处使,显得更为重要。大事经常议,小事随时碰,平时多到办公室坐坐,工作上多提醒,生活上多关心。常委分工不分家,出现了主官想政治工作、主官抓事和业务,主官不在,副职也能独挡一面的良好现象,部门领导也各司其职。三次召开民主生活会,统一思想认识。大家表示只有临时的工作,没有临时的思想;越是临时党委,越能考验班子成员,越要加倍的珍惜友谊,珍惜团结。四是抓人才培养。建设一支高素质的干部队伍,是高标准完成采购工作的重要环节。经过近几年的优化调整,我站现有干部中,本科学历占%,其中研究生学历人,获得物流师资格认证的人。年初,按照上级要求,结合业务工作实际,制订了年度和季度培训计划,分层次、分内容、分阶段组织实施。请部领导来站进行采购知识和技能培训,请多年从事采购工作的领导对采购实际操作进行培训,请地方专家对政府采购法、合同法进行培训。同时,建立了激励机制,激发学习动力。建立考核档案,定期组织考核,把考核结果和干部晋升及立功受奖结合起来。年初以来,有名常委到部队高校学习,名常委参加了物流师的学习,还派1名干部到地方学习采购技术知识。积极开展学术研讨,在发表学术论文2篇。 二、以业务工作为中心,全面提高保障效能 年起,承担赋予的取暖煤集中采购任务,年起,承担物资集中采购任务。一年来,我们按照上级业务部门下达的任务和联勤服务的总要求开展业务工作,强化服务就是战斗力,服务就是保障力的意识,做到了人财物向业务工作倾斜,全面提高保障能力。 (一)硬件建设水平得到提高。赋予采购任务以来,站党委把这项工作作为我们生存和发展的生命线,在经费十分紧张的情况下,年以来原物资站累计投资余元,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展示平台、扫描仪等办公设备,为历年招标大会的成功召开及建立供应商资源库等发挥了重要作用。原采购中 心近年来还投资万元,整修了平方米办公楼,改造了平方米的招标会议室。现在我们可在异地同时举办个开标大会。 (二)采购信息网络得到完善。按照上级要求,我们建立了供应商资源库、产品资源库和专家库。其中,有家供应商的信息是以多媒体形式储存在资源库中,信息量达到;产品库共收集多个厂家的多种产品,并随时保持电话及传真联系,做到足不 出户就可以掌握产品的性能和价格;同时,实现了与国际互联网联网,随时从网上浏览查看相关信息和资源。我们先后与联想、方正等十几家国内知名it企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、ibm、戴尔、索尼等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总代理建立了稳固的联系,建立多家供应商的信息数据库。先后组织多人次参加市场调查,形成了it市场调查报告。年以来,我们每年利用个月时间,行程近万公里,对供煤商进行实地考察,准确掌握了供煤商真实情况。(三)采购程序进一步规范。在实施采购过程中,我们制定了《采购业务工作流程》、《操作程序》、《评审组织》《采购活动记录》、《采购人员职责》、《廉政监督措施》等制度和措施。每次开标、评标都邀请有关部门的人员和地方公证人员参加
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