合同管理制度4篇

合同管理制度4篇 　　 合同管理制度1 　　第一章总则 　　为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 　　第二章劳动合同的订立 　　第一条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 　　第二条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 　　第三条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 　　第四条（合同条款）根据《劳动合同法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条款；（七）违约责任。 　　第五条（合同期限）本公司劳动合同期限为一年，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 　　第六条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同试用期为两个月。 　　第七条（服务期）员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限。 　　第八条（保守秘密）公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。 　　第三章劳动合同的履行 　　第九条（生效履行）劳动合同自合同期限起始日起生效。 　　第十条（合同变更）公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。 　　第十一条（合同中止）由于客观情况发生变化，由于法定或者双方已有约定的，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，合同可中止。 　　第十二条（合同解除） 　　1、协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。 　　2、公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。 　　3、员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内应提前三天；公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。 　　第十三条（合同终止）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。 　　第十四条（合同顺延）根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。 　　第四章违约责任与劳动争议 　　第十五条（违约责任）因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。 　　第十六条（劳动争议）公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动合同法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。 　　第五章劳动合同管理 　　第十七条（制度管理）在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。 　　第十八条（操作实务）公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止： 　　1、订立。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。 　　2、解除。公司与员工解除劳动合同的，应明确实施解除劳动合同的时间，并通知本人按程序办理离职手续。 　　3、续订。劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内通知员工，经协商同意办理续订手续。 　　4、顺延。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。 　　5、终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，及时通知本人，明确实施终止的时间。 　　第十九条（管理台帐）公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。 　　1、劳动合同基本情况台帐（总帐）； 　　2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）； 　　3、员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）； 　　4、员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）； 　　5、员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）； 　　6、其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密或培训协议）。 　　第二十条（其他） 　　1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。 　　2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。 　　3、本制度自公司发布之日起执行。 合同管理制度2 　　根据国家法律、法规及省市相关规定,按照学校合同管理办法,结合公司实际,特制定本办法。 　　一、合同管理原则 　　(一)各类合同的制定、实施和管理必须严格遵守国家法律、法规,认真履行合同法以及省市有关规定,依法办事。 　　(二)合同是对外经济活动的重要依据,凡参与合同订立、实施和管理的部门及个人必须坚持原则,从严把关,坚决维护学校、公司利益。 　　(三)合同管理实行的原则是:归口管理、分类实施。合同管理归口部门是行政办公室。各部门要指定专人负责合同管理与实施。 　　(四)本办法适用于公司各部门。 　　二、合同签订流程 　　(一)合同的起草:合同起草公司(单位)或个人必须严格遵守国家法律、法规及省市有关规定,合同文本应做到条款清晰、标的准确、责任分明。 　　(二)合同的审核:合同由要约事件的责任部门委派专人初审,并经责任部门负责人审核签字盖章后,报送学校资产管理处合同管理科或公司法律顾问,申请法律顾问进行审核。合同要约责任部门负责协调相关单位按照学校法律顾问意见修改合同,并将修订稿报送行政办公室,由行政办公室报送合同管理科或法律顾问进行复审,经复审通过后,履行会签程序。 　　(三)合同的会签:合同提交领导审批前,必须实行严格的会签制度,未经会签的合同文件不得提交校领导审批和对外发送。 　　1.会签程序:合同文件首先由合同要约责任部门进行初审会签,部门负责人确认签字盖章后,报送行政办公室;其次,由行政办公室按照公司领导指示确定应会签的相关部门,由相关部门负责人签字盖章;最后,会签单返回行政办公室,办公室负责人签字盖章后,提交公司领导。 　　2.合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应认真审阅合同文本,确保合同的合法性、可行性。合同要约责任部门在收到不同会签意见,认真研究后将研究结果通知会签部门,取得一致意见后报送至行政办公室,由行政办公室将合同报送至合同管理科,进入送审批准程序。 　　3.部门会签时间一般情况下在三个工作日内完成。 　　(四)合同的签订:行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本(一式四份)、合同会签单提交公司领导,公司领导签字、盖章后,行政办公室将合同审批单、合同正本原件(一份)备案,必要时还需交资产管理处合同管理科备案。 　　(五)合同发送:合同是公司重要的机密文件,必须严格遵守公司保密规定,控制发送, 　　非责任部门不得持有合同文本。对外因工作需要发送合同文本时,必须经主管总经理批准后方可办理。 合同管理制度3 　　第一章 总则 　　第一条 为加强××房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 　　第二条 本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。 　　第三条 合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。 　　第四条 公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。 　　第二章 合同管理部门 　　第五条 公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。 　　第六条 办公室合同管理职能： 　　1、 负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。 　　2、 组织、协调合同审查及会签程序。 　　3、 对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。 　　4、 负责处理公司与外部的重大合同纠纷。 　　5、 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。 　　第七条 法律事务专员在合同管理方面的主要职责是： 　　1、 熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。 　　2、 协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作; 　　3、 对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查; 　　4、 参与合同纠纷的处理; 　　5、 负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理; 　　6、 对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册，分别整理归档; 　　7、 及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。 　　第八条 合同承办部门的主要职责： 　　1、 根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜; 　　2、 负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力; 　　3、 依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案; 　　4、 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; 　　5、 负责本部门合同文本管理及归档移交工作。 　　第九条 合同承办人的主要职责： 　　1、 根据授权办理签订、变更、解除合同事宜; 　　2、 草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责; 　　3、 按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查; 　　4、 认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况; 　　5、 及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档; 　　6、 依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 　　第十条 合同管理员的主要职责： 　　1、 贯彻实施合同管理办法; 　　2、 协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同谈判与签订; 　　3、 协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现; 　　4、 检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题; 　　5、 对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向司法办和部门领导报告; 　　6、 参加处理本部门合同纠纷; 　　7、 负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部备案。 　　8、 负责合同台账、档案的建立及合同文本(包括协