资源描述
采购管理采购付款方式制度
1. 总则
1. 1制定目的
规范采购订购与付款方式,使之有章可循。
1. 2适用范围
本公司物料采购之订约与付款方式,除另有规定外,悉依本规章办理。
1. 3权责单位
(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 采购订约制定
2.1采购订约方式
采购订约方式,一般有下列三种:
(1) 电话通知方式
小宗交易,可采用电话通知下单。
(2) 确认方式
由本公司出具订单或供应商出具售货单。
(3) 合约方式
由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。
2.2采购合约意义
采购合约较口头或订单方式有下列效用:
(1) 可确定买卖双方应尽义务。
(2) 作为解决合约纠纷之依据。
(3) 作为法律诉讼之书面证据。
(4) 可根据实际情况订立不同之条款,以保护双方权益。
2.3采购合约种类
本公司采购合约的种类有以下几种:
(1) 订购单。
(2) 国内订货合同。
(3) 国际采购合同。
2.4订购单之运用
订购单用于下列条件:
(1) 标准化之产品,不易发生错误。
(2) 买卖双方有很高之互信度。
(3) 在已有长期合约的情况下,每次订购采用订购单即可。
(4) 出现交货问题,容易处置。
(5) 交货、验收流程成熟、严密。
2.5国内订货合同之运用
国内订货合同应注意事项:
(1) 应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点,并与请购单一致。
(2) 付款方式应明确。一般付款方式有:一次付款、分期付款、下批付款等。
(3) 应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。
(4) 规定解约之办法,保障双方权益。
(5) 商定验收方式与质量追溯方式。
(6) 规定卖方保证责任。
(7) 明确其他认为应予附加之条款。
2.6国际采购合同
国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”,说明如下:
2.6.1基本条款
(1) 物料名称。
(2) 品质与规格要求。
(3) 单价与总价
一般国际贸易有十几种交易条件,常用之交易条件有:
(A) FAS(Free Alongside Ship),即卖方出口港交货价。
(B) FOB(Free On Board)即卖方出口港装船交货价。
(C) C&F(Cost and Freight),即价格包含运费。
(D) CIF(Cost Insurance and Freight),即价格包含运费、保险费。
本公司一般采用FOB或CIF方式。
(4) 数量。
(5) 货款支付方式。
(A) 汇款。
常见的汇款方式有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)。
(B) 信用状(L/C)付款。
(C) 托收(D/A或D/P)。
(D) 货到付款(COD)。
(E) 凭单付款(CAD)。
(F) 记账(O/A)。
(G) 寄售。
本公司一般采用汇款或信用状形式。
(6) 装运。
(7) 包装。
(8) 保险。
2.6.2一般条款
一般条款通常包括以下几项:
(1) 不可抗力事故。
(2) 索赔规定。
(3) 仲裁。
(4) 适用法律。
(5) 违约及解约。
(6) 其他条款。
3. 付款方式
(1) 由采购部根据《请购单》或《订购单》、采购合同、进料验收单,向财务部请款。
(2) 财务部依合同规定之给付方式,与厂商结款。
(3) 国内采购一般采用一次性付款方式,即供应商之物料验收合格后,一次性付清该订单之货款,特殊情况需总经理核准。
(4) 国外采购一般采用信用状付款方式,特殊情况需总经理核准。
采购合同约定表
订购物料
规 格
料 号
特殊要求
单 价
订购数量
特约条件
交货时间
交货地点
交货数量
运 输
定 金
付款方式
验收办法
延期扣款
甲方:
负责人:
地址:
年 月 日
乙方:
负责人:
地址:
年 月 日
[注] 本表作为合同的补充件使用,对互信度高之双方也可直接作为合同使用。
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