餐饮业仓库管理制度(通用5篇)

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餐饮业仓库管理制度(通用5篇)     餐饮业仓库管理制度1   一、存货的范围   凡在盘点及所有权归属企业的存货,不论其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。   二、存货分类   企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产目录的其他物品。   三、存货采购   1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货。(严格按照申购单的质量,等级、数量、品名购买)   2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。购买量不得超过最高储备量。   3、(原材料)原则上实行滚动结算采购方式。   4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。   5、定期谈判制度。   四、存货入库   1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。   2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。   3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。   4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。   5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。   6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。并办理相关入库手续。回油按油的成品率计算入库数量。   7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。   8、以实物数量、质量登记相关明细账。   9、月终所有入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。   10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。   11、存货的损耗及报损处置   ①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行,同时计入采购成本;入库数量以实物为准。价格重新计算。金额以实付为准。   ②所有存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明原因、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理意见,执总复核,最后呈总经理签署处理意见后,库管和财务才能作为账务处理依据。   ③存货废品能统一回收处理(例如:酒类包装物、生产用工具废品需经库管统一回收处理。无处理价值的直接报损,废品销售应由店长和基地负责人同意后方可处理,处理明细单由库管填写,经部门负责人签字执总复核,出纳开具收据,事后呈总裁复核。会计上将此项目纳入部门成本核算范围。   ④所有存货的报损属于正常报损的计入部门费用,非正常报损的,由实物负责人承担经济责任,实物负责人不明确的由部门所有人员共同承担经济责任。   ⑤采购过程的损耗要制定合理的量化标准,经营过程中的损耗也要制定量化标准,低值易耗品损耗要制定定性标准。   五、存货出库   1、出库以部门领料人员(或库管)开具并经领用部门领导签字后,库管才得出库。   2、按领料单登记相关明细账,低值易耗品还应建立部门实物卡。   3、月终所有领料单(包括部门负责人指令出库指令手续),归类建档装订成册。   4、代销商品、铺底销售商也应按第四、第五程序办理。   5、退库、退货分别以红字办理领料单、入库单。   6、在加工车间、直接办理入库的鲜活食品可不再办理领用手续,加工车间负责人应在该入库单的领用签字栏目签字,直接在使用部门入库的低值易耗品可同时办理入库和领用手续。   7、领料单上的名称栏应以公司统一标准称谓为准,有俗称的注明俗称。   六、存货管理   1、库房和实物负责人应按存货的特性、注意事项,做好存货管理(防潮、防电、防火、霉烂、变质、堆放要求等)。   2、原材料应制定存放数量标准(最高储备、最低储备等),以便销售和资金管理。低值易耗品的管理:部门负责人要把每件物品落实到人头(岗位),同时保管要建立部门区域物资卡片。   3、存货应按要求分类,分区域摆放,并且标上存放标签,如有堆放,应摆放整齐,以便点数管理。   4、存货发放以先进先出为准则,以便实物质量管理。   5、存货中的原材料应每月对存货的质量进行详细检验,以防存货受损或霉烂变质。   6、库管人员应注意以下事项:   ①保持库房清洁、卫生、整齐;   ②注意库房通风设备等环境设施的运行状况;   ③金额较大的存货应摆放在库房最里边;   ④平时注意库房的门窗是否完好,做好库房防火、防盗工作。   7、任何人、部门未具有相关合法手续,库房或实物负责人不得借用和领用存货。   8、平时应加强实物、卡片、实账的核对工作(可每日核对)。   9、成品菜回收菜(需二次加工的)严格以先进先出的准则,每日对菜品质量进行检验,严格按照成品菜摆放规则摆放(新、陈摆放规则等)。   10、店面(桌、椅等设施)的管理   ①参照财产管理方式管理。   ②平时应加强桌椅等的清洁、卫生、安全管理,加强巡场工作,如遇顾客损坏设施设备的员工应有礼貌的寻求解决方式,并让顾客承担相应责任。   ③店面经营设施者出现损坏,而员工未发现者或未有任何处理结果的,一切损失由店面全体员工负责赔偿。   ④出现损坏应立即书面报告,并立即修理,修理费用扣除可收回金额(赔偿)后由部门承担费用,纳入部门核算方案。   ⑤报损执行相关报损程序。   七、存货实物账务(库管账务)   1、所有存货均建立存货明细账。   2、部门区域使用存货(办公用品、厨房生产工具、店面经营设施)应汇总填制实物卡,实物卡应登记本区域名称实物名称、数量等。   3、所有存货收发登记明细账均有相关合法手续为依据。   ①入库登记应以入库单、申购单、货物溢余(短缺单)为依据;   ②出库登记应以领料单(部门负责人出库指令、有效的报损报告书)为依据。直接在加工车间入库的食品根据月底的盘存数量来凳记材料明细账。   4、存货明细账采用活页三栏式材料明细账,应对明细账标明页码,不得撕毁和涂改。   5、登记明细账时,应注明收发凭证证号(领料单号、入库单号)存货购进日期,摘要写明“主要事项、采购人、货物批号、保质期”等。存货存放地点应详细载明。   6、月末应清理业务数据,将本月末最后一笔业务登记账薄。   7、月末应将本月领料单、入库单存根连同其附件(申购单等)按号码顺序装订成册,并在封面上按会计规定注明相关事项,以便查询。   8、年末应在账、账证、账实核对后、结账、新账,并将账薄装订,在封面注明会计规定相关事项。   9、年末财产管理员要编制低值易耗品部门分布表。   八、存货盘点   1、存货盘点、采取每月盘点、不定期抽检制度。   2、盘点人由:实物负责人、财务(或库管)、部门负责人组成。   3、应将本月所有业务登记在账,货物已到库但未办理相关手续的,应做好账务金额调整表,已办理相关手续且已入账的,但货物仍然在库的应另行办理调整表。   4、盘点时应注意:实物与实物卡的核对。   5、部门应准备好盘点计量工具。   6、编写盘点报告,如有溢余(短缺)应填写报告书,经总经理签署处理意见后作为财务账务处理依据。   九、本制度暂适用于分公司。   餐饮业仓库管理制度2   一、负责公司所有物料及商品的入库验收工作,对进仓物品要严格根据采购单验收,根据型号、规格、单位、数量、单价等填写入库单,严格把好质量关,对不符合质量要求的货物应退回,发现问题及时上报。   二、仓库内物品要分类摆放,分为食品仓和物品仓,要固定位置摆放,做到整齐美观,要经常检查,做好保管和供应工作。根据餐厅部同时期的`销售情况,要主动向上级主管反应库存情况,以防滞销。原料存放整齐,标签、存卡、账目分明。   三、要见货开入库单,对未见货物不能开单,直拨的食品要有餐厅各部门验收无误后,方可开单,要根据货品保质期的长短来存放物品。   四、要采取合理的仓库管理工作,要有先进先出、后进后出货品的意识,公平合理,不徇私舞弊,验货责任心强,辩其真伪,发现假冒伪劣货品不予收货,缺斤少两要按实际填写。   五、每日根据餐厅各部门计划单、预报下一天购货计划,计划单必须经由各部门主管签字方有效。   六、要认真填写收货单及出库单,要做到开单准确,要登记仓库进销存明细账,每10天和财务对账。做到账账相符,帐物相符,账卡相符。每10天和餐厅各部门核对出入库总额,力求准确无误。   七、负责检查每个供应商证件是否齐全(包括工商营业执照、食品流通许可证、税务登记证、食品检验合格证等)。对肉类及冻品、调料等要有索证索票进货检验记录。   八、认真按照《食品安全法》做好仓库入库保管工作,加强餐饮业服务安全管理。谨防假冒食品,提高防伪鉴别能力,对于防伪产品严格拒绝并退还有过期产品。如果由于仓管员责任心不强,收取假伪产品,后果自负。   九、要保持仓库干燥防潮,要经常通风,检查货物是否过期霉变,对食品添加剂存放有要专柜保管。   十、要认真负责仓库收入货工作,不收人情货,公平合理,尽职尽责,严格按照仓库管理规定执行,遵纪守法。   十一、要保持仓库清洁,无杂物堆放,每天清扫物品架,不能堆有积尘,并对仓库门前清扫,要做到物品摆放整齐,保持库房无异味。   十二、月末盘点准确无误,如有差异,写出书面报告,毁损物品要有明细,并请财务部到场查看后方可报损,由行政经理签字,写明原因,查明责任。   十三、仓库每日收货,必需有厨房各部门收货验质验量,收货必需有2人以上,如遇休息,请与财务部联系。   十四、从11月1日开始,仓库废品出卖,必须有2位仓管员都在。否则,不予出售,并由经办人签字。   十五、认真按公司规定办事,上下班打卡,不迟到早退,中途不脱岗,文明办公,礼貌待客,违反以上规定,按公司相关规定追究责任。   餐饮业仓库管理制度3   一、 为使本公司各分店仓库管理规范化,保证仓库物品周转快、消耗少,保证物品生产加工的需要,特定本规定。   二、 仓库管理的任务:   1、根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物品储存、供应、销售、申购各环节平衡衔接。   2、做好物品的账目管理工作,如实登记实物帐,定期清查、盘点库存物品,做到帐物相符。   3、做好仓库物品的安全工作,随时做好仓库内外的清洁卫生,做到防火、防盗、防毒、防霉烂变质、防鼠、防虫,并将物品的损耗降低到最低限度。   三、 仓库区域的分类:   根据食品的性质,按卫生要求,结合仓库的实际情况和条件进行分区:粮食类、米制品类、豆制品类、调料类、日用品类及蔬菜存放区,各类食品确保离地、离墙摆放整齐,各类食品做到先进先出,防止变质。   四、 仓库物品验收入库:   1、各分店采购员每天采购物品,由仓管员按照主管、厨师班长所开出的'请购单的数量、品种进行验收,发现食品重量不足,应按实际重量填写验收单,验收后物品根据实际验收到的物品名称、规格、单位、数量填写“商品验收单”,一式两份,仓管记账一份,采购员一份。   2、对物品验收入库过程中,发现质量、规格、品种等与请购单不相符的现象,仓库管理员应视情况不同,报告公司财务部和公司行政部处理。   3、不允许任何变质、过期食品原料进入公司仓库,不允许“三无”产品进入仓库,不允许含有不合理、危险的食品进入仓库。   五、 仓库物品发放出库:   1、领料员要先填好领料单(日期、名称、规格、数量)须经主管、班长批准并签字后仓管员凭单发放物品,仓管应严格把关,调节并控制成本。   2、绝不允许将过期、变质食品按照正常手续领用出库。   3、仓管员根据领料单做好食品原料的发放记录和存货记录,使仓库中的实物与帐目一致。   4、保管期间做到货物“先进先出”。   六、 仓库物品的保管:   1、根据商品验收入库单、出库单和
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