档案管理学讲PPT课件

绪论为何开设此门课程中外档案发展的历史档案工作概述2021/4/81为何开设此门课程v前事不忘后事师,自来坟典卒先知国步何由探轨迹，民情从以识端倪。郭沫若（著名学者、政治家）题赠档案馆v档案管理工作是保密工作的核心内容之一。2022/12/292021/4/82档案与我们密切相关&我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的我们每一个人从出生的那一刻算起，就与档案结下了一生的缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记缘分。比如说你的出生证明就是你的第一份档案！它客观记录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、录了你来到这个世界时的几乎全部情况：出生的时间、性别、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、体重、健康情况、是否顺产、父母情况、接生的医院、医生、家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或家庭住址，甚至于你的脚印等。至于你成长过程中的照片或DVDV、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各、各种学历证明、日记或工作笔记、工作履历证明、各种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保种奖励证书、患病诊治记录、婚姻证明、银行存折、社会保险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款险手续、甚至商业活动中的购房、购车、购物、借据、贷款手续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭手续等等，经过整理保存就是你的个人档案，也可称为家庭档案。档案。&国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成国家、社会、学校以及其它任何单位活动的开展，都在形成各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。各种各样的文件，有保存价值的文件就成为了档案。2021/4/83档案 是什么2021/4/84我国档案的历史沿革档案不是历来就有的一种社会现象。人类社会随着生产的发展、记录符号的发明和使用而过渡到文明时代，人们开始利用各种原始记事符号、图画、文字沟通思想，传递信息，记录社会生活；这些比较有条理的信息记录使用完毕后，为了日后查考，被整理保存起来，便形成了档案。2022/12/292021/4/85我国档案的历史沿革v“档案”在商代称为“册”，以甲骨文为载体，在祭祀、军事、农耕等活动中进行的占卜活动。v“档案”在周代称为“中”，主要以青铜器为载体。v秦汉称为“典籍”、魏晋以后称“文书”，“文案”。v唐宋以来称为“文卷”、“案卷”。2022/12/292021/4/86我国档案的历史沿革v“周礼有史官，掌邦国四方之事，达四方之志。诸侯亦各有国史。大事书之于册，小事简牍而已。”v杜预（222285），西晋时期著名的政治家、军事家和学者，灭吴统一战争的统帅之一。博学多通，多有建树，被誉为“杜武库”。著有春秋左氏经传集解及春秋释例等。2022/12/292021/4/87我国档案的历史沿革v“攻其邻国，杀其民人，取其牛马、粟米、货财，则书之于竹帛，镂之于金石，以为铭于锺鼎，传遗后世子孙。”v墨子鲁问篇墨子（约公元前468约公元前376），鲁国（今山东滕州）人。战国时期著名的思想家、教育家、科学家、军事家，墨家学派的创始人。2022/12/292021/4/88我国档案的历史沿革“档案”一词，据现有的材料初见于清代。“档”字在康熙字典里解释为“横木框档”，就是木架框格的意思。“案”，说文解字解释做“几属”，就是像小桌子一类的东西，由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并通称收存的官方文件为“案”。两字连用，就是存入档架的文案。2021/4/89外国档案的萌生与历史v档案（archives）是档案工作的物质基础、档案管理的基本对象和档案学研究的基本概念，档案的起源、演变和发展与人类社会文明的发祥和进步程度密切相关，反映了人类记忆的发展脉络和水平。2021/4/810一、纸张使用之前的古代档案 （一）石刻档案 1.巴勒莫石刻埃及最初五个王朝（约公元前3100约前2345）的历史与文化的基本资料来源之一，是研究古代埃及早期历史的重要史料。今只存6块残片，因其中一块黑玄武石1877年起收藏于意大利西西里岛的巴勒莫国家考古博物馆，故得此名。2021/4/8112.梅腾自传 梅腾自传是在墓室里发现的象形文字铭文，属于埃及国家成立后最初几世纪的档案文献，是最早的一种传记。梅腾生于第三王朝末至第四王朝初，即公元前27世纪。铭文中叙述了他的公职生涯，并列举了他生前积累的财富。梅腾自传是研究当时国家机关组织及经济和社会结构的稀有史料。现藏于柏林博物馆。2021/4/8123.汉穆拉比法典汉谟拉比法典，是迄今发现最早最完整的成文法典，竭力维护不平等的社会等级制度和奴隶主贵族的利益，比较全面地反映了古巴比伦社会的情况。法典分为序言、正文和结语三部分。正文共有282条，内容包括诉讼程序、保护私产、租佃、债务、高利贷和婚姻家庭等。它刻在一根高2.25米，上周长1.65米，底部周长1.90米的黑色玄武岩柱上，共3500行，是汉谟拉比为了向神明显示自己的功绩而纂集的。为后人研究古巴比伦社会经济关系和西亚法律史提供了珍贵材料。2021/4/8134.罗塞达石碑高1.14米，宽0.73米，制作于公元前196年，刻有古埃及国王托勒密五世登基的诏书。石碑上用希腊文字、古埃及文字和当时的通俗体文字刻了同样的内容，这使得近代的考古学家得以有机会对照各语言版本的内容后，解读出已经失传千余年的埃及象形文之意义与结构，而成为今日研究古埃及历史的重要里程碑。保存于大英博物馆。2021/4/814v5.墨西哥石碑v在墨西哥发现的西半球最早的楔形文字石刻档案，是2006年世界考古学的最重大的发现之一。目前尚无可用来进行对照研究的文字样本，内容无法解读。2021/4/815（二）泥板档案 这是一种刻写在泥板上的档案，主要出现在两河流域。由于两河流域的土质黏性较强，当地居民苏美尔（Sumer）人从公元前3000年左右开始将黏土用水调匀制成泥板，然后在湿软状态下的泥板上刻写文字，每一笔画都是一端粗而深另一端细而浅，状如木楔，楔形文字由此得名。2021/4/816（三）纸草档案 这是一种以纸草为载体的档案。纸草（papyrus）是古埃及发明的一种书写材料，原料来自生长在尼罗河畔沼泽地带的水生植物莎草。2021/4/817（四）羊皮纸档案 这是一种以加工过的兽皮作为载体的档案。因最早是用羊皮加工而成，故名为羊皮纸（parchment），但其原料不仅仅限于羊皮，还包括小牛皮。2021/4/818（五）棕榈叶档案 这是一种以棕榈叶作为书写材料的档案。棕榈是主要生长在热带地区的一种常绿乔木，茎呈圆柱形，没有分枝;叶子大并有长叶柄;掌状深裂，裂片呈披针形;花为黄色。以古代印度为代表的南亚诸国将棕榈叶加工制成书写材料。2021/4/819（六）蜡板档案 这是一种以涂蜡木板或象牙板作为书写材料的档案。尽管考古发掘证明，早在公元前13世纪古代两河流域已开始使用蜡板作为书写材料，但广泛使用蜡板的还是后来的古罗马。2021/4/820（七）金属档案 这是一种由铅板、铜板、金片等金属作为书写材料的档案。2021/4/821（八）桦树皮档案 这是一种用桦树皮做书写材料的档案。桦树皮坚固耐用，而且桦树油天然防虫。印度收藏有公元450年的桦树皮档案，即“婆罗门”手稿。（九）木简档案2021/4/822纸质档案的出现 中国造纸技术的发明和西传 众所周知，造纸术是中国的四大发明之一。纸张的出现和使用是人类文明的重要标志，对人类社会具有重大意义。如果说奴隶社会的档案在载体上的一大特点是多种材料并存，那么到封建社会，档案的载体形式开始出现统一的趋向。2021/4/823v纸张档案统一天下，最明显的例子就是中国的竹木和丝帛，西方的纸草和羊皮纸，都在纸张被采用之后逐步退出了档案的历史舞台。2021/4/824新型档案的出现档案载体的变革v（一）含义：新型档案是一个综合概念，一般是指除传统纸质载体以外的各种材料制成的档案，包括照片、影片、录音磁带、微缩胶片、光盘和电子文档等。v（二）特点v1.信息的非人工识读性。v2.信息存储的高密度性。v3.信息与载体的可分离性。v4.载体的脆弱性。v5.对技术和系统的依赖性。2021/4/825 档案是指社会组织和个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。2021/4/826（一）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生和积累，始终根源于特定的机构和它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的有机联系。2021/4/827（二）档案是保存备查的文件档案是人们按照文件的运动规律，自觉地从已形成的文件中挑选并保存下来的有保存价值的文件。2021/4/828（三）档案内容的记录方式和载体是多种多样的在丰富的社会活动中，社会主体出于一定的需要，往往会形成各种形式的文件。由于档案是人们有意识地将具有价值的文件选留并保存下来的，因而档案的形式也是多种多样的。2021/4/829（四）档案是原始的历史记录档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。2021/4/830档案的知识属性和信息属性（一）档案是贮存和传播知识的一种形式（二）档案是一种重要的信息资源2021/4/831档案分类的含义和档案种类的划分（一）档案分类的含义依据来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并组成一定的体系。2021/4/832档案分类的含义和档案种类的划分（二）档案种类的划分1.按照来源，分为国家机关、党派团体、企业、事业单位等档案。2.按照内容3.按照载体形式和信息记录形式4.按照时间，古代、近代、现代5.按照所有权标准，国家所有、集体所有和个人所有6.中国常见，文书，科技和专门档案。2021/4/833（三）国家全部档案的基本构成v1.中华人民共和国成立后的档案。v2.中华人民共和国成立以前的档案。2021/4/834v中华人民共和国后档案：又称为中华人民共和国档案，是指1949年10月1日中华人民共和国成立之后的，在中国形成的归国家所有的所有档案。v革命历史档案：是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位和社会团体以及个人所形成的归国家所有的所有档案。v旧政府档案：是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。v在档案统计中，一般简化为“建”、“革”、“旧”三字开头。“建”字头的档案还会不断的产生新的档案，而“革”、“旧”字开头的档案不会再产生新的档案，因此的珍贵档案，格外要重视并保护收藏好。2021/4/835档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的作用和价值。对此，古今中外有各种各样的看法和说法。档案的作用及其规律2021/4/836一、档案的一般作用一、档案的一般作用（一）行政管理的查考凭据（一）行政管理的查考凭据档案记录了各机关、单位过去活动的状况，其中包括行使职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是任何一个政府、任何一个机关单位连续工作必须查考的凭据。否则只靠记忆处理工作则有时无以为凭，往往有失准确，对时隔日久的事务难免被人遗忘。许多机关在建立和健全工作制度、进行改革、落实各项政策和制定规则等活动中，大量地查考档案，顺利推动了工作。假若档案散失，无案可查的话会给工作造成许多困难。事实证明大到制定党和国家的方针政策，小至处理机关单位的具体事务，档案乃是行政管理的一种工具，充分发挥档案的作用有助于克服官僚主义，提高工作效率。2021/4/837（二）生产建设的参考依据档案中记载了各种生产活动的情况、成果、经验、教训。从自然资源、生产手段到生产程序以及计划管理和生产技术等各方面的信息，可以作为工农业生产和经济管理的科学依据和参考资料。2021/4/838（三）政治斗争的必要工具档案中记载了社会、阶级、经济、政治、法律等各方