高校档案工作中的案例解析方黑虎

高校档案工作中的案例解析高校档案工作中的案例解析方黑虎方黑虎高校档案工作定位高校档案工作定位 档案工作是学校一流研究型大学建设的基础性档案工作是学校一流研究型大学建设的基础性“支支撑撑”工作，是学校管理活动中不可缺少的环节，是维工作，是学校管理活动中不可缺少的环节，是维护学校历史真实面貌的永恒事业，是建设大学校园文护学校历史真实面貌的永恒事业，是建设大学校园文化的重要组成部分。化的重要组成部分。(例例:中国科学技术大学中国科学技术大学)高校的使命高校的使命:培养人才培养人才科学研究科学研究服务社会服务社会引承文化引承文化 具体工作要基于专业的判断具体工作要基于专业的判断,而不是唯领导是从而不是唯领导是从(例例:同步辐射国家实验室重大维修改造工程档案验收、档案同步辐射国家实验室重大维修改造工程档案验收、档案馆址改变馆址改变)档案工作的边缘性档案工作的边缘性,是相对于教学科研工作而言的是相对于教学科研工作而言的,具具体工作中要向学校中心工作靠拢体工作中要向学校中心工作靠拢,不能任其边缘化不能任其边缘化,边缘跨边缘跨塌就要危及中心塌就要危及中心 工作中要创造机会工作中要创造机会(例例:机器人导览员机器人导览员)抓住机会抓住机会(例例:国家自然科学一等奖实物征集国家自然科学一等奖实物征集)开展档案工作开展档案工作,服务于学校服务于学校中心工作中心工作(例例:出国学生档案寄存出国学生档案寄存),有为才能有位有为才能有位(例例:校史校史馆建设馆建设)尽档事而听校命尽档事而听校命 20152015年年7 7月月，“中中国国科科大大科科学学家家手手迹迹展展”开开展展,全全体体校校领领导导出席揭幕仪式出席揭幕仪式，人民网、新华网等十余家，人民网、新华网等十余家媒体报道媒体报道。使命与责任使命与责任:中国科大科学家手迹展中国科大科学家手迹展档案收集工作档案收集工作 “问渠哪得清如许？为有源头活水来。问渠哪得清如许？为有源头活水来。”收集是否齐全收集是否齐全完整，对于档案的整理、鉴定、编研、利用等环节具有决完整，对于档案的整理、鉴定、编研、利用等环节具有决定性的影响。档到用时方恨少定性的影响。档到用时方恨少(例例:赠习近平档案副本赠习近平档案副本)常规收集常规收集:通知通知联系联系催交催交通报通报例例:网络进度表网络进度表档案收集工作档案收集工作定点收集定点收集:常规收集的补充。面对现实，针对一次归档常规收集的补充。面对现实，针对一次归档率不能达到率不能达到100%的现实的现实(例例:校办公楼拆迁校办公楼拆迁/某某老同志某某老同志退休退休)重点收集重点收集:随时进行随时进行(例例:习近平来访习近平来访,李克强来访李克强来访,梅德维捷梅德维捷夫来访夫来访)重点征集重点征集:著名人物档案的征集。著名人物档案的征集。(例例:严济慈院士严济慈院士钱临钱临照院士照院士刘有成院士刘有成院士首届校友毕业证首届校友毕业证)档案管理工作档案管理工作流程管理流程管理(例例:中国科大档案工作规范中国科大档案工作规范)中国科学技术大学档案管理办法中国科学技术大学档案管理办法中国科大科研档案归档办法中国科大科研档案归档办法中国科大基本建设档案管理办法中国科大基本建设档案管理办法中国科大大科学工程档案管理办法中国科大大科学工程档案管理办法中国科大专（兼）档案员岗位职责中国科大专（兼）档案员岗位职责中国科大档案馆安全管理制度中国科大档案馆安全管理制度中国科大档案实体分类主表中国科大档案实体分类主表中国科大各类档案归档范围和保管期限表中国科大各类档案归档范围和保管期限表档案管理工作档案管理工作乘势而动乘势而动(例例:武器装备质量管理体系建设武器装备质量管理体系建设)量力而行量力而行(例例:500个科研课题个科研课题600个仪器设备的现实个仪器设备的现实)择要而为择要而为(例例:重大科研项目档案的管理重大科研项目档案的管理)好风凭借力好风凭借力,送我上青云送我上青云(例例:基本建设档案管理基本建设档案管理中科院中科院数字化档案室建设试点数字化档案室建设试点)反向推进反向推进(例例:留学生档案管理留学生档案管理)过程管理过程管理(例例:设备档案管理设备档案管理)档案利用工作档案利用工作全面服务全面服务(例例:服务方式服务方式服务时间服务时间)展示服务展示服务(例例:赵忠尧教授纪念展赵忠尧教授纪念展校史人物纪念展校史人物纪念展校史校史展展校史馆校史馆科学家手迹展科学家手迹展),以服务求发展以服务求发展提高服务水平提高服务水平(例例:优化学生成绩单办理流程优化学生成绩单办理流程用户满意用户满意度调查度调查)编研服务编研服务(例例:中国科大逸事中国科大逸事中国科大编年史稿中国科大编年史稿中国科中国科大年鉴大年鉴中国科大口述历史中国科大口述历史)重点服务重点服务(例例:重要来宾校友访校重要来宾校友访校申请著名商标申请著名商标中央媒中央媒体采访体采访50周年校庆周年校庆干部档案审核等等干部档案审核等等)修档无人见修档无人见,存史有校知存史有校知!谢谢 谢谢 ！