某某学院规章制度汇编

规章制度汇编 1. 在校长领导下全面负责本单位教学、科研、学科建设和行政管理工作。 2. 自觉维护领导班子团结，支持院党委各项工作，共同负责落实思想政治工 作。 3. 根据学校发展规划，组织制定本院的发展规划，改革措施和年度计划，并 及时检查了解完成情况。 4. 负责教学管理工作，积极推进教育教学改革，严格管理，保证教学质量。 5. 负责学科建设，领导院学术委员会，做好科研主项与成果评审工作，积极 组织开展学术交流活动。 6. 负责教师和职工队伍建设。积极培养学科带头人和学术带头人，建立合理 的学术梯队。引进并合理使用人才，按照学校要求，搞好教师职称评审、岗位聘 任的工作。 7. 负责管理本院的国有资产，依法合理使用本院经费和资金。负责建立和实 施院经费管理与使用情况通报制度。本院资金使用办法和重大经费开支需与党委 书记协商，由院务办公会研究决定。 8. 领导学院融资工作。 9. 承担本单位职责范围内的一切责任事故的领导责任。 10, 完成学校交办的其他任务。 1. 协助院长制定和修改学院的发展规划，制定完善学院学科建设、师资队伍 建设、教学科研、课程建设、实验室建设、资料室建设和教材建设、行政管理、 综合治理、学生管理、创收管理及院办公室等工作，并在院长的领导下组织落实。 2. 负责组织学院教学计划的制订和修改，教学任务的安排，掌握学院教学 工作进展情况，及时处理教学工作中出现的各种问题。 3. 协助院长做好日常教学管理工作。负责拟订学院规章制度、年度教学工作 计划和教学工作总结；负责指导、检查教学计划的实施情况；负责指导、检查各 系的日常教学管理工作；负责指导、检查考试与阅卷工作；负责指导、检查学生 毕业实习与论文答辩工作。 4. 参与各类人员的聘用、晋级、奖惩、进修、考核等工作。 5. 负责组织教学工作会议，举行教学改革座谈会和教学经验交流会，提高学 院教师的教学水平。 6. 组织教师进行教学、科研立项，审查研究计划，检查项目进展，定期组织 学术报告会，创造良好的学术氛围。 7. 负责学院资料室建设，制订资料室建设规划和图书资料管理、使用制度， 为教学、科研提供良好的信息服务。 8. 负责学院继续教育工作。 9. 密切联系师生，认真听取教师和学生对教学、科研和管理工作的意见，不 断提高工作质量。 10. 完成学校和院长交办的其它工作 教务科职责 1. 组织拟订、修订和调整本科专业教学计划。 2. 组织编排课程表；协调全院课程安排，做好课程调度工作。 3. 组织教学改革、教学研究和经验交流活动。 4. 核定教师教学工作量。 5. 有关部门复查新生入学资格，建立新生学籍档案；编制本科学生名册； 负责休学、复学、转学、退学等学籍异动管理；学生电子注册和学期注册；负责 平时考勤。 6. 负责审核毕业生资格；毕业生成绩打印及毕业证明打印；学历证书、非 学历证书和学生证的管理工作。 7. 负责本科各专业教学实习、生产实习、毕业实习及毕业论文设计等各环 节的组织实施与协调工作。 8. 负责学院教育事业统计工作，并向全院及有关方面定期公布教学运行状 况。 9. 检查开学前的教学准备情况，及时解决或报告发现的问题，确保建立良 好的教学秩序。 10. 和有关部门做好校内外实习实训基地建设。 11. 负责成人高等教育的管理，非学历教育的备案和审验工作。 12. 完成院领导交办的其他工作。 教务科科长工作岗位职责 1. 熟悉学校本科教学管理的全部规定，能对教师和学生提出的一般性问题 给予正确解答。 2. 组织制订本单位各专业的人才培养方案和各课程的教学大纲。 3. 组织本单位的专业建设、课程建设。 4. 落实本单位本科生课程、毕业设计等教学任务。 5. 组织本单位每学期的初期和中期教学检查。 6. 组织本单位的教师教学质量评价工作。 7. 经常性地与教务处联系，向本单位分管教学工作的副院长汇报教学管理 动态，提出合理化建议。 8. 指导本单位教务员保质保量地按时完成日常教学管理工作。 9. 随时注意收集、整理、归档教学管理文件。 10. 负责成教函授学员招生和各专业的教学管理工作 教务科副科长工作岗位职责 协助科长负责以下工作： 1. 与科研秘书一起负责统计教师教学工作量和科研工作量的登记和上报; 2. 负责教师科研成果的收集、登记和上报； 3. 负责学术研讨和交流工作； 4. 负责专业课和公共课的排课和调、停课工作； 5. 负责院领导交办的有关工作。 教务干事工作职责 1. 在教务科长领导下，做好日常教务工作。 2. 做好排课、调课、考试安排工作。 3. 做好试卷领送、分发、整理装订和保管工作。 4. 做好教师教材的领发工作。 5. 与学生科一起做好学生学籍档案、学习成绩的电子输入工作。 6. 做好教务材料打印工作。 7. 做好教务信息的上传下达工作。 8. 做好有关教学、科研文件材料的整理和归档工作。 9. 做好院教学用品领用及发放工作。 10. 做好教务科办公室的清洁卫生管理工作。 11. 做好院领导和教务科长交办的其它相关工作。 办公室职责 1. 在院长的领导下，贯彻执行上级的决议和各项规章制度。组织办公室各岗 位人员完成日常行政管理工作，做好院领导的参谋合助手。 2. 协助教学副院长做好全院教学任务，督促检查各系教学计划的执行情况。 3. 督促、检查教学管理人员做好学生学籍管理以及教师工作量统计和其他教 务工作。 4. 负责接待外单位临时来访人员，了解情况后安排与有关领导谈话时间或 直接做出答复。 5. 做好各类行政文件、信函、报告、材料的收转工作。 6. 书写去院外、校外的介绍信、证明。 7. 协助行政副院长做好全院的安全保卫工作，安排节假日值班、教工和学生 的劳动。 8. 协助院领导做好教师的评审工作。 9. 完成院领导交办的其它工作及一切行政管理和后勤工作。 办公室主任岗位职责 1. 在院长、分管副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 2. 安排各种行政会议，做好会议记录，负责院的工作计划、工作总结，草拟 有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3. 负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 4. 负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以院名义发出的各种报告文 件，力求做到文字通顺，符合公文规格。 5. 了解教职工对院（教学部）的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工 作。 6. 负责做好院领导的印鉴、文稿打印、车辆、外勤、通讯联络、院外人员的 来信、来访处理、参观及接待工作。 7. 负责院长临时交办的其他工作。 办公室副主任岗位职责 1. 协助办公室主任做好办公室工作，主任不在岗位时，主持办公室工作。 2. 协助主任做好对外宣传工作。 3. 协助主任搞好院内外协调和公共关系工作，做好群众来信来访及有关接待 工作。 4. 负责做好院网页设计和内容更新工作。 5. 负责做好文件的传递和档案与保管工作。 6. 协助办公室主任制定完善办公室有关工作制度。 7. 完成好领导交办的其他工作任务。 行政干事工作岗位职责 1. 负责全院文件的登记、传阅、归档和公章备案、保管、验印工作。及时做 好文件的回收与保管。 2. 做好上传下达工作。根据院、室领导的要求，对有关事项做好催办、督办 工作，并做到事事有回音。做好学院的各种文件的打印、送审、校对和下发工作。 3. 做好来电、来函、来访记录，妥善保管并做好保密工作。 4. 做好院办公楼层各会议室的卫生与安全工作，保持干净、整洁、美观。 5. 做好院报刊征订、信件收发等事务的管理工作。 6. 完成领导交办的其他工作。 办事指南 1.学院发文流程图 2.马克思主义学院内部请示报告流程图 办公室办事工作流程 办事流程图 内容 流 程 1 2 3 4 5 每周主要 工作安排 院领导提出或经请 示领导同意 列入周工作安 排表 文件收录 及归档程 序 秘书将文件作来文 记载：时间、来文 部门、内容等 办公室主任签 明文件呈报送 阅对象 办公室副主任 送院有关领导 作批文处理 有关人员传 阅文件内容 并签名 文件传阅两周 后由办公室副 主任收回归档 接待外客 业务联系 （含来电、 来函等） 办公室联系接待， 职责范围内的，直 接处理，做好笔录， 属于重要事项的 向院主要领导 请示后再作处 理。不属于本院 职责范围内的 介绍给有职权 范围部门，并做 好解释工作 综合治理 紧急 事态处理 值班人员接到紧急 事态的有关信息 后，立即向院相关 领导汇报并做好笔 录 按领导批示，传 达有关科室进 行处理 如涉及到院外 的，与相关院系 领导协商，共同 妥善处理 如涉及到校 外的，向学校 保卫处汇报 或向校110 求助 将处理结果备 案 组织大型 会议工作 联系会议地点，布 置会场，（音响设 备、茶水等） 会前对参会人 员考勤进行登 记 会后收拾清理 会场 教职工年 终考核 准备好考核表格 对考核结果进 行统计 将统计最后结 果告知院领导， 院领导签署意 见 将评出的优 秀名单上报 学校人事处 载入教职工个 人档案 备注 办公电话使用管理规定 为加强院公用电话的管理和使用，节约电话费开支，提高办公效率，特制定 本制度： 1. 各办、科、室、组新配备的电话机，由该办、科、室负责人保管使用，应 正确使用电话机。电话机不准私自拆卸、移动，人为的损坏由责任人维修、赔偿。 2. 办公室要爱护电话，如发现话机、线路出现故障要及时报修，确保线路畅 通。 3. 各办公室要加强对办公电话的管理，减少非工作用电话，提高电话使用效 率。 4. 办公室将不定期进行检查，若发现占用电话长时间进行非工作性交谈者， 提出警告批评，情节严重者将采取一定的经济处罚措施。 5. 打长途电话必须目的明确，语言简练。 4. 一般情况下，教师不得擅自用领导办公室电话。 5. 电话若增加和更改，办公室要及时通知相关人员。 教师考勤制度 为确保学院工作的正常进行，加强组织纪律性，就教师请假、考勤工作特做 如下规定，请全体教师严格执行。 1. 学院实行每周一工作安排通知制度，教职工应当到院部和学院网站了解通 知内容，否则按缺勤处理，特殊情况的，实行电话联系。 2. 教师因病因事不能参加院、校组织的各种活动，应当向有关分管领导请假, 经分管领导批准后由本人报院办公室备案。紧急情况必须电话请假，到校后补办 备案手续。 3. 请假需要调课的教师，应按学校规定提前办好调、停课手续。教师一天以 内（含半天）向分管领导请假，两天至三天以内向院长请假，三天以上按照学校 规定请假。 4. 教务科及教学督导组对教师的上课考勤实行督导，定期检查或抽查，查出 有迟到、早退，旷课等现象，学院将进行批评教育，严重的报学校的进行处理， 并由教务科存入教师个人档案。 5. 关于特殊假期（婚假、产假、长期病假、亲人死亡等）需要请假的，按学 校有关规定办理，但须经相关部门批准，并报院办备案。 6. 院教职工大会或学院及教研室组织的教学科研活动，没有办理请假手续而 未到会的，按旷工一天处理。 7. 考勤结果一律纳入年终考核内容，出现重大事故者不得评先评优。 财务管理制度 为了严格财经纪律，管好院内经费，杜绝浪费现象，现对经费使用和物品领 用办法作如下规定： 1. 经费的开支和办公物品的领用统一由院长审批。 2. 报账程序先由经手人在发票背面上注明用途并签字，再由办公室干事签 上证明人，经院长审批后，统一由干事到学校财务处报销。 3. 办公文化用品原则上根据需要，每