某工程建设管理有限公司企业管理制度汇编57页正式完美版

企业管理制度 昆山市鼎信工程建设管理有限公司 地址：昆山开发区新都银座3号楼1702室 电话：0512-57512571 传真：0512-57501009 电 M : ksdxgl@ -1- 目录 第一章、总经理办公室职责 1 第二章、办公室工作制度 2 一、 办公室职责 2 二、 劳动合同管理 2 三、 监理合同管理 9 四、 现场考核 9 五、 投标管理及报建工作 9 七、财产及公章管理 13 第三章、监理部及现场监理制度 14 一、 监理部岗位职责 14 二、 监理工作标准 17 三、 须到建设主管部门备案及须经专家论证的专项方案 31 四、 项目监理组应对上级主管部门检查的规定及监理组会议制度.. 33 五、 对监理合同中的责任、义务、现场人员撤场及监理费结算的要求 34 六、 监理人员休假（请假）的规定 36 七、 现场监理产生费用报销制度 38 八、 考核免责条款 38 九、 安全监理制度 41 第四章、造价部管理制度 50 一、 造价部工作制度 50 二、 造价部主管岗位职责 50 三、 咨询人员岗位职责 51 第五章、代理部管理制度 52 一、 代理部主管岗位职责 52 二、 招标代理人员岗位职责 52 -1- 第一章、总经理办公室职责 1、 制定和实施公司总体战略与年度经营计划； 2、 主持公司的基本团队建设、规范内部管理； 3、 拟定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； 4、 建立和健全公司的财务管理体系； 5、 审定公司具体规章、奖罚条例及公司工资奖金分配方案，审定 经济责任挂钩办法并组织实施； 6、 审核签发以公司名义发出的文件； 7、 召集、主持经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进 展，主持召开行政例会、专题会议，总结工作、听取汇报； 8、 参与行业活动，指导处理各种对外关系； 9、 主持公司的全面经营管理工作，组织实施中层会议决议； 10、 向公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划; 11、 处理公司重大突发事件； 12、 推进公司企业文化的建设工作。 第二章' 办公室工作制度 为了提高办公室工作效率，规范工作程序，优化工作流程，制定本办 公室管理制度。 一、 办公室职责 1、 组织公司各部门制订、完善各项规章制度及考核制度。对工作中出 现的现有制度没有明确规定的新问题及时落实相关部门制定相应条例，组 织相关部门进行讨论、论证，最终形成制度。 2、 检查、监督各部门员工制度执行情况，确保公司高效运作。 3、 负责公司日常行政管理工作。 4、 协调各部门关系，处理行政事务。 5、 负责处理公司收发文，负责文件的上传下达，负责行政文书、档案 管理。对上级来文及时登记、发放、归档，及时报送董事长、总经理。 6、 团结全体员工，掌握员工的思想动态和工作状况。 7、 综合信息，提供分析报告（口头或书面）。向董事长和总经理分析 企业的不足之处，主动、及时、有效地提供改进建议。 8、 负责考勤和员工生活后勤保障。 9、 办公室各工作人员各负其责，没有特殊情况必须做到当日事情当日 完成。 二、 劳动合同管理 根据《劳动法》，试用人员的试用期根据劳动者与公司签订的劳动合同 的期限制定，时间为1-3个月。具体期限参照《劳动法》规定，由用人部 门提议，办公室审核，报总经理批准后，确定试用期限。若所在部门考核 通过，双方依劳动法规定签订劳动合同，合同的期限可由劳动者和用人单 位协商解决。 (一) 选聘与录用 1、 公司根据岗位职责及素质标准实行全员聘用制。 2、 选聘人员，要坚持德才兼备的原则招聘遵纪守法、事业心强、积极 进取的人才。 3、 招聘时采取社会公开招聘等方式，统一考核，公平竞争，择优录用。 4、 招聘程序 制定用人计划一公开招聘一初选一复试一审批一录用 5、 试用与转正 5.1、 经审批合格的人员由办公室通知报到试用。 5.2、 被录用人员，按指定日期到公司办公室报到。报到时需办理以下 手续： (1) 办理登记手续：填写《求职申请表》(附件一)； (2) 学习《企业管理制度》和公司文件，参加新职员培训； (3) 所在部门负责人安排工作，指定辅导及考核人员，试用期结束后 考核人员须出具试用期评估意见(包括专业技术水平、责任心、职业道德 等)，作为是否录用的重要依据； (4) 安排办公地点，领取办公用品； (5) 身份证、毕业证、职称等证件及其他证明文件原件的复核、扫描, 交一寸照片6张，二寸照片3张； (6) 昆山市医院出具的健康证明。 5.3、 试用期内按双方商定的试用期工资标准发放，原则上按商定试用 期工资减二百元发放，试用期被辞退员工可在与公司办手续时结清。试用 期享受实物发放福利，其余福利待试用期通过正式录用后补发。 5.4、 试用期考核合格被批准正式录用的职员，公司与其签定《劳动合 同》，同时补发试用期内正式聘用工资与试用期工资的差额，双方协商好社 会保险办理事宜。 5.5、 转正后的职员享受其所任职位的一切待遇。 6、 试用期间员工经考核不符合录用条件的，本公司将解除劳动合同。 7、 原则上公司文件资料不宜移交给试用期员工，总经理特批除外。 8、 为保证企业技术管理的协调性，所有员工的执业资格类证书由公司办 公室统一保存管理，其它证书由个人自行保管，公司需要时，在接到通知后 须及时送至公司，并办理好相关交接手续。 (二) 人员培训及考试制度 1、 培训目的 为不断提高员工的素质和工作能力，满足公司及员工的发展、适应市 场竞争的需要，提高工作效率，树立良好的企业形象，必须有计划地组织 员工进行各类培训。 2、 培训种类 (1) 职前培训： 新职员报到后，办公室协同用人部门对其进行职前培训，主要内容为: 介绍本公司概况； 介绍本公司基本的内部管理制度； 介绍受聘部门及岗位的职责、工作流程； 介绍工作环境及同事。 (2) 在职培训： 随着技术和环境的变化，结合公司的发展需要，必须及时对各级在职 员工进行知识和技能更新的培训，提倡和鼓励职员利用业余时间进修对口 专业知识。通过业余学习获得高于本人原等级的技术资格并因此在实际工 作中取得成效者，公司将列入绩效考核中，予以特别奖励。 (3) 专业培训： 对公司现有专业技术人员与中高层管理人员进行提高专业技术和管理 才能的培训，公司将根据需要对在岗职员进行分期分批培训； 3、 培训种类： 省注册监理工程师，代理专职人员，省监理员； 继续教育培训(造价、监理类)，人防监理培训等。 4、 培训方式及费用结算： (1) 公司根据业务开展的需要，有计划选派员工参加各类专业技能培 训； (2) 公司组织聘请外部专家、学者或公司内部专业技术管理人员举办 专题知识讲座； (3) 公司组织培训的同一类型考试，第一次培训考试费用由公司支付, 考试不通过者需全额返还公司培训考试费用，第二次培训考试费用由本人 支付，考试通过公司报销一半费用。 5、 服务年限的约定： 员工在合同期内，经公司出资或委派参加学习培训的，在公司服务满 两年或两个项目(以长者为准)后离职的，其培训证书无偿归本人所有， 未服务满以上期限离职的员工须归还公司费用后方可领取证书。 6、考试制度: 培训结束后办公室、监理部组织对所培训内容进行考核，主要考核内 容如下： （1） 企业管理制度 （2） 安全监理制度 （3） 常用施工规范、图集及识图 （4） 进度控制措施 （5） 现场监理案例 考试结果作为确定或调整薪资的依据之一。 （三）人员调动 1、 调动的情况 1） 、工作需要 2） 、不适应原工作岗位 3） 、上岗证的资质发生条件变化或其它情况的需要 2、 一般监理人员调整 1） 、监理部通知总监一调整人员移交资料一进入新岗位 2） 、报建管处备案 3、 总监调整 1） 、监理部初定一经业主同意一向新任总监办理移交资料 2） 、办理总监变更手续，填写总监变更申请书，业主同意盖章，（中标 项目须招标办同意盖章），报建管处备案，监理组保存。 3） 、办理总监代表变更手续，填写新任总监委托授权书，监理组保存。 4、 代理部人员调整 代理部通知一调整人员移交资料一进入新岗位 5、 部门间人员调动 原部门通知一填写内部人员调动表一各有关部门签字同意一调动人员 移交资料一进入新岗位 6、 人员调动移交资料为：各种工具、仪器、设备、监理资料、代理资料 和办公用品等； 7、 人员调动时移交手续的办理不得超过三个工作日； 8、 移交工作不能免除员工在原岗位工作中应负的职责； 9、 接收人员在接收工作中要认真负责，杜绝出现缺乏资料、职责不清 等情况。 （四）离职 1、 员工无故旷工超过15天（含15天）做自动离职处理； 2、 员工因不适合工作或自动离职提出离职报告； 3、 劳动合同到期不再续签的； 4、 离职人员应向新任人员移交相关资料； 5、 办理离职手续； 6、 离职申请经各职能部门负责人签字后一报办公室审批一总经理审批 一办理劳动合同解除一结算工资款项一办离职证明一领用劳动手册、保险 卡等； 7、 离职人员须归还领用的公司物品，结算相关费用； 8、 离职人员未办理离职手续擅自离职者，公司保留追究其责任的权利。 9、 员工有下列情形之一的，公司有权解除其劳动合同： （1）、在试用期间被证明不符合录用条件或责任考核人评估意见为不 宜录用的; (2) 、严重违反公司的规章制度的； (3) 、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； (4) 、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作 任务造成严重影响，或者经本单位提出，拒不改正的； (5) 、被依法追究刑事责任的。 10、 有下列情形之一者，公司可以提前三十日以书面形式通知员工本 人并额外支付员工一个月工资后，解除其劳动合同： (1) 、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工 作，也不能从事由公司另行安排的工作的； (2) 、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任 工作即二次被部门(或监理组)辞用的； (3) 、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合 同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 11、 有以下情况发生，公司将在证据确凿情况下直接解除其劳动合同： (1) 、故意泄露公司机密，如标底、报价等行为，或故意抬高或降低 标底者，给公司造成损失的； (2) 、未经公司、业主许可，向施工方、投标方强行推销材料、介绍 分包单位者； (3) 、同施工方串通，出具虚假证明文件等损害公司利益者； (4) 、被有关部门取消执业上岗资格者； (5) 、因违法乱纪而受公安机关、司法机关处分者； (6) 、员工无故旷工超过15天(含15天)做自动离职处理； (7) 、收受施工方钱物价值500元(含500元)以上者； (8) 、一年内未完成请假手续擅自离岗2次者； (9) 、一年内被甲方及相关单位举报两次并经确认举报属实，给单位 带来恶劣影响者； (10) 、一般违规达10次者。 12、被辞退人员公司办公室应及时通知所在项目负责人，项目负责人 及时完成交接手续并告知相关合作单位。 三、 监理合同管理 (1) 公司办公室或监理部负责合同的签订、履行、变更、解除、终止; (2) 办公室制定主要合同的格式文本，同时应确认好工程造价、监理 费金额，附加工作报酬计价方法及所需份数； (3) 办公室负责合同的归档、保存工作； (4) 办公室配合财务部建立监理合同台帐，及时更新，核对； (5) 根据工程项目落实监理费收取责任人，及时收取监理费； (6) 监理费收取过程中，对付款方要求开具发票或收据等信息经收取 责任人确认后及