医药(集团)股份有限公司员工奖惩管理暂行规定

医药(集团)股份有限公司员工奖惩管理暂行规定 第一节 总 则 第一条 为维护公司正常的工作秩序，教育员工遵守国家法律法规，遵守社会公德，遵守公司各项规章制度。根据中华人民共和国《劳动合同法》、《公司法》、《工会法》、《妇女权益保障法》，并结合公司实际情况特制定本管理规定。 第二条 公司所有员工必须严格遵守国家的政策、法律、法令，遵守公司的各项规章制度和劳动纪律。爱护公共财产，学习和掌握本职工作所需要的专业技术知识和技能，团结合作，完成工作任务。 第三条 公司实行思想政治工作同经济手段相结合，坚持奖励为主、处罚为辅的奖惩制度。坚持精神奖励和物质奖励相结合，对有突出贡献的员工给予重奖；对于初次违反劳动纪律和规章制度的员工，采取批评教育为主、惩罚为辅的方法；将故意违反和过失行为严格区分，对明知故犯、屡教不改的员工，严肃处理，直至停岗或解除劳动合同。奖励和处罚应当记入《员工考核档案》。 第四条 制定奖惩规定的目的是鼓励员工努力奋进，做出更大成就，防止和纠正员工的违法失职行为，保证顺利地实现目标。 第五条 奖惩工作的基本原则： 1.奖惩分明：在贯彻奖惩制度时，要做到有功必奖，有过必罚，执法要公正严明。 2.奖惩适当：在实施奖惩中，要做到功奖相称，过罚相当。在工作中从实际出发，以事实为依据，以有关的政策、法规、和制度为准绳，克服主观主义；同时搞好调查研究，倾听群众意见，切忌轻信臆断。 3.奖主惩辅：在奖惩工作中，把奖励放在第一位，把惩罚放在第二位，以奖为主，以惩为辅。 4.注重时效：在奖惩工作中，应及时有效，通过表彰先进，激励一批人；通过严肃纪律，教育一批人。 第六条 本规定适用于公司所有员工。 第二节 奖励的实施 第七条 员工奖励条件：对于有下列表现之一的员工，应由直接主管领导申报，公司人事管理部门按程序报批后，予以奖励： （一）提出的合理化建议，经采纳施行后有效，对本公司业务有特殊功绩或贡献的； （二）对于危害本公司权益之事，能事先发现或及时制止或提供线索，而使公司减少或免受损失的； （三）突发或非突发事件，临时处理措施得当或奋勇救护保全公物或人命的； （四）维护公司利益，敢于同坏人坏事作斗争，成绩显著的； （五）销售业绩突出的； （六）被评为优秀员工、优秀管理者或其他各类表彰的； （七）领导有方，使公司业务发展获取较大利润的。 第八条 奖励的种类。对公司员工奖励的种类如下： （一）晋升； （二）记大功。年度内记大功两次的给予加薪； （三）记小功。记小功二次为记大功一次； （四）嘉奖：嘉奖二次作为记小功一次； （五）奖状； （六）通报表扬； （七）奖金。一次性发放。在给予上述奖励的同时，可以发给一次性奖金。 第九条 奖励的程序。 1.由部门提出申请报告。奖励报告应该包括： （1）在什么地方做出了贡献； （2）所做的贡献影响如何，即贡献对经营销售或对社会的影响有多大； （3）成绩是个人做出的还是集体做出的； （4）建议给予何种奖励； 2.奖励报告应力求语言清晰，材料具体。主管副总审批后，交公司人事管理部门，由公司人事管理部门联合公司工会共同调查、核实情况。在调查核实过程中可对申请报告进行审查和补充，为奖励决策提供事实依据。 3.根据调查情况，由公司人事管理部门根据本规定提出奖励建议，并上报公司总经理办公会研究决定。 4.奖励决策做出以后，由公司人事管理部门下文，工会按决定实施奖励，奖励决定放入个人人事档案存档并记入个人员工考核档案。 第三节 奖励细则 第十条 对于有下列表现之一的员工，应当给予奖励： （一）在对外经营和社会活动中，由于员工突出表现，给公司赢得声誉和利益的，给予100～500元的奖励。 （二）在保护公司财产，防止或者避免事故的发生，使公司和员工利益免受重大损失的有功人员，给予100～500元的奖励。对做出重大贡献者，给予重奖。 （三）敢于同坏人、坏事作斗争，对维护正常生产秩序、工作秩序和维护公司的安全，做出显著成绩的，给予100～500元的奖励。对做出重大贡献者，给予重奖。 （四）对于抓获偷盗分子的非保卫部门或者个人，举报或提供线索的，将根据挽回损失的额度，给予相应的经济奖励。 （五）对违反公司保密制度的人和事敢于揭露，对泄密行为及时制止的，给予100～500元的奖励。 （六）对违反公司规章制度的部门或者个人进行举报，公司将根据挽回损失的额度给予一定的奖励。 （七）被省、市政府、主管部门授予奖励的部门或者个人，公司将给予一定的奖励。 第十一条 公司对各管理部门实施目标管理，对完成目标较好的部门和个人，将给予相应的奖励。 第十二条 对一般奖励，属公司各管理部门的，由部门负责人提名，分管副总审核，经公司总经理批准。 第四节 惩 处 第十三条 惩处的种类。对公司员工惩处的种类如下； （一）扣绩效工资：视错误情节给予10—200元内的一次性扣发当月绩效工资； （二）通报批评：通报批评二次作为警告一次； （三）警告：一年内警告二次作为记过一次； （四）记过：一年内记过二次作为记大过一次； （五）记大过：一年内记大过两次开除； （六）停职检查； （七）停岗培训； （八）降职； （九）撤职； （十）开除； 第十四条 惩罚的一般程序如下： （一）员工出现违纪行为，所在部门首先要认真调查、取证，保证证据充分，事实清楚。在充分了解事实材料的基础上，按照本规定，由部门负责人提出惩处报告，连同违纪人员书面检讨书（或两人及以上其他人员的书面证明材料），关于违规处理的谈话记录一起上交公司人事管理部门。惩处报告的内容包括：（1）违纪的性质；（2）违纪的过程；（3）违纪的时间、地点、涉及人数及重犯次数；（4）惩罚意见。 （二）公司人事管理部门对证明材料、违纪事实及处理意见进行复核，不符合要求的，退回部门重新核办，复核通过的，作出惩罚决定，报相关领导审核后执行。重大事件需报公司专题会议研究通过。 （三）惩罚决定下发当事人及有关部门，结果记入违纪人员《员工考核档案》及人事档案。 （四）如被惩罚的人对决定不服，允许申诉。可在公布处分后十日内向人事管理部门或工会提出书面申诉。申诉不得扣压，应认真复议。但在未作出改变原处分的决定以前，仍要按原处分决定执行。 第十五条 关于惩罚的几点要求： （一）违纪解除劳动合同的员工，公司各单位不得再录用。 （二）停岗培训期限为1～3个月，停岗培训期间到公司指定岗位培训学习或工作。停岗培训期满后，本人可提出申请，经人事管理部门审核，分管领导审批，给予安排工作或自行找岗。如当月未找到工作岗位，由人事主管部门为其安排岗位，如果仍然表现不好或不愿接受，给予解除劳动合同。 （三）受到降职和撤职处分，其工资按降职和撤职后的岗位工资标准执行。 （四）警告、记过、记大过处分。警告处分扣除当月的绩效工资；记过处分后三个月内，扣除绩效工资，记大过处分后半年内，扣除绩效工资。 （五）停职期间到本单位指定地点反省、检讨，发放所在地在岗职工最低工资标准。 第十六条 惩罚处理权限 （一）停职检查：7天以内，部门负责人批准处理，7天以上须报分管副总批准处理。部门正职对副职提出停职检查处理意见后，须报分管副总批准。停职报告报公司人事管理部门复核批准后执行。 （二）通报批评由各部门自行处理。罚款交公司财务，由公司人事主管部门开具罚款单。 （三）警告以上（含警告）处分，由公司人事主管部门报经总经理批准后执行。 第五节 惩处细则 第十七条 本公司员工惩处有：“扣款、警告、记过、记大过、降级、撤职、解除合同”等。 （一）对迟到、早退15分钟以内者，一次扣款20元；迟到或早退15分钟视为旷工。 （二）员工旷工除按照《假期管理》扣除工资外，员工旷工3天者应批评教育，令其写书面检查，态度不好者，给予待岗。员工连续旷工5天或全年累计旷工10天者解除劳动合同。 （三）上班时间私自离岗或做与本职工作无关的，经教育不改者，每发生1次扣发5天岗位工资和绩效工资，一个月内累计发生3次以上停发当月岗位工资和绩效工资。 第十八条 员工必须严格执行请假规定。 （一）销假程序：请假休假到期后，及时到公司人事主管部门办理销假手续，然后到本部门报到。超期销假按旷工处理。 （二）所有请假休假人员必须到公司人事主管部门审批备案。人事管理部门根据本规定进行审核，不符合条件者不得批准。 第十九条 员工必须严格遵守以下规定。 （一）员工必须爱护公物，保护环境。违反者，扣当月绩效工资10-20元；属故意违反的，扣当月绩效工资15～100元；造成损失的，按照公司关于经济损失赔偿的规定进行赔偿。 （二）员工应当厉行节约，坚决杜绝长明灯、长流水现象。违反者，扣当月绩效工资20～50元；造成损失者，按照公司关于经济损失赔偿的规定进行赔偿。属故意违反的，除进行通报批评外，扣当月绩效工资50～100元；情节严重的，给予警告以上处分。 第二十条 员工必须严格遵守治安和消防安全管理规定。 （一）严禁打架斗殴。凡先动手打人的，一律给予记过以上处分，并扣当月绩效工资100～500元；造成伤害的，要进行全额赔偿；情节严重的，责令其停职检查，直至解除劳动合同，并移送司法机关依法追究其法律责任。 （二）工作时间不得因私会客耽误工作，违反者，扣当月绩效工资20元；情节严重的，给予警告以上处分。 （三）严禁员工在工作场所做与工作无关的事。 第二十一条 员工必须遵守公司保密规定。违反者，给予警告或者记过处分，或责令其停岗培训，直至解除劳动合同；构成犯罪的，移送司法机关依法处理；造成损失的，按照公司关于经济损失赔偿的规定进行赔偿。属故意违反的，要全额赔偿，并解除劳动合同。 第二十二条 严禁偷窃财物。违反者，根据情节轻重，分别给予行政处分或经济处罚，或责令其停岗培训，直至解除劳动合同；情节严重的，移送司法机关依法处理。 第二十三条 严格印鉴管理，对乱用印鉴，私开介绍信，造成损失者，除按照公司关于经济赔偿的规定进行赔偿外，并给予记过以上处分，或责令其停岗培训，直至解除劳动合同；性质严重的，移送司法机关处理。 第二十四条 员工涉及对外经济事项时，有下列情形之一的，给予警告以上处分；情节严重的，责令其停岗培训，直至解除劳动合同。 （一）不能自觉维护公司利益，损害公司形象。 （二）不按照正常工作程序办事，给公司正常工作秩序造成混乱。 （三）未经同意，将非公司员工带至公司重要部门或者引见给部门、公司领导，给公司造成损失的。 第二十五条 严禁业务人员违规操作，变相谋取私利，接受客户的贿赂。 （一）严禁以各种方式向客户和员工索取钱物。 （二）严禁赌博或者参与其他博彩性活动。接受客户邀请进娱乐休闲场所。 （三）不准挪用货款、不准擅自调货、不准收取现金不及时上缴、不准窜货。 （四）不准利用业务之便变相谋取私人利益。不准长期不对业务帐。 凡有上述情形之一者，一律给予行政记过以上处分，情节严重的，责令其停岗培训，直至解除劳动合同；造成损失的，进行全额赔偿，直至追究法律责任。对徇私舞弊，以权谋私，知情不报的的行为，一经查出追究其连带责任。 第二十六条 采购人员在物资入库时，必须办理验收入库手续，逐项详细、准确填写物资入库单或入库凭证。凡不按规定登记入库的，给予通报批评；情节严重的，给予警告或者记过处分。 第二十七条 仓库人员必须认真验收入库物资。当入库物资的名称、规格、型号、单价、数量、生产厂家等与入库单或者货物随行单有误时，仓库人员不得擅自办理入库手续。违反者，给予通报批评；情节严重的，给予警告以上处分。 第二十八条 员工反映问题应当坚持实事求是的原则，不得弄虚作假。如反映问题不真实，一经核实，给予通报批评；情节严重、造成恶劣影响的，责令其停岗培训，直至解除劳动合同。 第二十九条 员工必须服从工作安排，不准顶撞领导，如认为领导批评不对时，首先应当与领导交流